L’ONG internationale TECHNOSERVE recrute pour ce poste (14 Avril 2024)

Description

Tout le monde mérite la possibilité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe à travers le monde depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables pour sortir de la pauvreté.

Les communautés à faible revenu dans lesquelles nous travaillons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et entreprises sont la clé du développement économique. Mais ils sont confrontés à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, manque d’accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes, les défis sont encore plus intimidants. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants : lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant inaccessibles. Des communautés et même des pays entiers s’en portent mieux.

Résumé du poste :

L’équipe des subventions et des contrats s’associe à nos équipes de programmes en soutenant et en gérant les récompenses, les achats et les sous-subventions des donateurs. En outre, l’équipe fournit des conseils, des bonnes pratiques et des formations sur d’autres questions de conformité des donateurs, depuis l’attribution initiale de la subvention jusqu’à sa clôture. Le responsable régional des subventions et des contrats joue une fonction essentielle dans la gestion des subventions, en soutenant et en travaillant en étroite collaboration avec les programmes nationaux dans tous les aspects de l’administration des subventions et des sous-subventions.

TechnoServe est actuellement à la recherche d’un candidat qualifié pour le poste de responsable régional des subventions et des contrats afin de soutenir les programmes régionaux de TechnoServe pour l’Afrique australe. Le responsable régional des subventions et des contrats relèvera du responsable des récompenses et de la conformité et travaillera en étroite collaboration avec les équipes du département TechnoServe en Afrique australe pour soutenir des projets dans plusieurs pays d’Afrique australe avec une variété de donateurs. Le poste présente une opportunité unique pour le candidat d’approfondir ses compétences professionnelles en matière d’administration de portefeuille de donateurs dans des domaines allant de la passation des marchés à la gestion de projet, en passant par la négociation d’accords et la gestion financière. 

Fonctions et responsabilités principales :

Pré-récompense

• Fournir une expertise dans l’interprétation des politiques institutionnelles et des exigences des donateurs pendant la phase préalable à l’attribution.
• Examiner et analyser la documentation de diligence raisonnable préalable à l’attribution pour évaluer la capacité institutionnelle et les contrôles internes des sous-récipiendaires/sous-bénéficiaires ; conseiller l’équipe de projet dans l’établissement de mesures d’atténuation des risques appropriées à inclure dans les sous-subventions.
• Aider à remplir les demandes de diligence raisonnable des donateurs.

Après l’attribution

• Examiner et négocier les contrats, subventions et accords de coopération nouvellement attribués pour garantir que les termes et conditions sont exacts et exécutables.
• Élaborer et/ou examiner les sous-subventions suite aux accords principaux et à leurs dispositions de transfert respectives.
• Faciliter les nouveaux appels de lancement et la clôture des récompenses pour garantir la préparation à l’audit
• Préparer ou examiner les demandes d’approbation et de modifications des donateurs telles que des prolongations sans frais, des changements de personnel clé, des changements dans la portée du travail et des ajouts au programme, ainsi que des réalignements budgétaires.
• Identifier les problèmes liés à la conformité qui peuvent survenir lors de la mise en œuvre de l’attribution et proposer des solutions.
• Renforcer les capacités du personnel de terrain grâce à des formations pour garantir que le personnel comprend et respecte les exigences en matière d’attribution et de passation des marchés conformément aux politiques et procédures pertinentes.
• Surveiller le processus de clôture des subventions et aider le personnel du programme/pays à collecter les documents de clôture nécessaires conformément aux réglementations de TechnoServe et des donateurs. Élaborer des plans de clôture spécifiques aux donateurs à utiliser par le personnel du pays.
• Travailler en étroite collaboration avec les collègues des finances et des opérations pour rechercher les problèmes et garantir l’achèvement des tâches.
• Développer et maintenir à jour des fiches d’information pour les donateurs identifiant les principaux problèmes de conformité ; restez au courant des réglementations des donateurs et partagez régulièrement avec le personnel du projet.
• Examiner les achats pour les contrats de biens et de services et les bons de commande (PO) pour vérifier le respect de la conformité des donateurs.
• Tenir des registres appropriés des documents contractuels officiels, y compris les récompenses, les budgets, les sous-subventions, les approbations des donateurs et autres documents connexes.
• Travailler avec le responsable des récompenses et de la conformité pour améliorer les processus et les flux de travail.

Qualifications de base

• Baccalauréat avec un minimum de 7 ans d’expérience pertinente, ou un Master avec au moins 5 ans d’expérience en gestion de contrats et de subventions.
• Une connaissance approfondie des réglementations administratives en matière d’acquisition et d’assistance du gouvernement américain (CFR et FAR), y compris une expérience avec l’USAID/USDA, est requise.
• Connaissance pratique des exigences de conformité des subventions et des contrats du gouvernement des Pays-Bas, de la GIZ, de l’ASDI et du FCDO.
• Expérience en développement international, notamment en travaillant avec des fondations, des entreprises et d’autres donateurs multilatéraux et bilatéraux

Langues requises : La maîtrise de l’anglais est requise ; une certaine maîtrise du portugais est un plus.

Connaissances, compétences et capacités :

• Solides compétences organisationnelles, capacité à s’adapter à des priorités changeantes et à prospérer dans un environnement d’équipe multi-pays dynamique.
• Jugement indépendant et solides compétences décisionnelles
• Motivé, soucieux du détail et organisé
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
• Connaissance pratique des pratiques comptables et des systèmes financiers souhaitée

Il s’agit d’un poste à distance basé dans l’un des pays africains où TechnoServe est présent . Les candidats doivent avoir une autorisation de travail dans le pays à partir duquel ils postulent. Tous les documents de candidature doivent être soumis en anglais pour un examen plus approfondi. 

Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d’améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à postuler.

Grâce à notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et un employeur d’action positive et ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le statut VIH/SIDA, statut d’ancien combattant protégé, handicap et toutes autres classes protégées.

Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation et à examiner minutieusement tous les candidats finaux grâce à des vérifications rigoureuses de leurs antécédents et de leurs références.

Si vous souffrez d’un handicap qui affecte votre capacité à utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter les ressources humaines à [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.