Fondé en 2003, Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde spécialisées dans la prévention, le contrôle et le traitement complets du paludisme et d’autres maladies transmissibles au sein des populations vulnérables et défavorisées. Nous constatons de plus en plus que notre travail sur le paludisme peut être efficacement intégré à d’autres interventions de santé publique similaires pour un impact accru et avons donc élargi notre champ d’action pour inclure la santé infantile et les interventions relatives aux maladies tropicales négligées.        

Nous travaillons en Afrique et en Asie avec les communautés, les gouvernements, les institutions universitaires et les organisations locales et internationales, afin d’assurer une prestation de services efficace, étayée par des preuves solides.

Nos domaines d’expertise comprennent :

• prévention, diagnostic et traitement des maladies
• contrôle et élimination des maladies
• renforcement des systèmes
• recherche, suivi et évaluation menant aux meilleures pratiques
• communication sur le changement de comportement
• plaidoyer et élaboration de politiques aux niveaux national et international

Contexte du pays et du projet

Le Consortium de lutte contre le paludisme au Tchad est l’un des bureaux nationaux du Bureau régional pour l’Ouest et le Centre.

Le Consortium contre le paludisme au Tchad, basé à Abuja (Nigeria), est actuellement responsable de la campagne saisonnière de lutte contre le paludisme.

Projet de chimioprévention du paludisme (SMC) dans 48 districts sanitaires répartis dans cinq provinces : Bahr El Gazal,

Lac, Mayo Kebbi Est, Mayo Kebbi Ouest et Tandjilé. Les interventions stratégiques se concentrent sur le soutien

politiques nationales et mise en œuvre directe de programmes de lutte contre le paludisme et la malnutrition

et les maladies tropicales négligées. Le bureau de N’Djamena est le centre de coordination pour toutes ces questions.

programmes au Tchad. Suite à un projet pilote concluant en 2025, le Consortium Malaria Tchad étend ses activités.

distribution de Sels de Réhydratation Orale au Zinc (ORSZ) dans le Mayo Kebbi Est et le Mayo Kebbi Ouest, et

a reçu l’approbation pour mettre en œuvre un programme pilote de prise en charge du paludisme grave dans le

district sanitaire de Beinamar, province du Lac.

Original

Nous constatons de plus en plus que notre travail sur le paludisme peut être efficacement intégré à d’autres interventions de santé publique similaires pour un impact accru et avons donc élargi notre champ d’action pour inclure la santé infantile et les interventions relatives aux maladies tropicales négligées.

Objectif du poste

Le responsable financier au Tchad appuiera le bureau de pays dans la mise en œuvre effective du processus de paiement électronique, gérera la comptabilité des partenaires et les transactions de paiement électronique.

Étendue des travaux

Le responsable financier, qui relève du directeur financier pays et travaille en étroite collaboration avec lui, renforcera et maintiendra les procédures de comptabilité budgétaire et de rapports financiers du Malaria Consortium conformément aux stipulations du manuel financier ainsi qu’aux réglementations des donateurs et aux lois locales.

Principales relations de travail :

Le/la chargé(e) des finances, sous la responsabilité du/de la responsable des finances pays, interagira avec le/la comptable, le/la responsable de programme principal(e), les autorités locales et les communautés, l’opérateur de paiement mobile, les responsables administratifs de district, les chargés de projet et les responsables des districts sanitaires de Fie. Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec les assistants financiers.

Principales responsabilités

1. Comptabilité 75%

• Veillez à ce que la structure budgétaire des partenaires soit cohérente avec les activités génératrices de coûts.
• S’assurer que les dépenses (chèques, virements) sont préparées et exécutées au profit des associés, notamment en vérifiant la conformité et l’exhaustivité du dossier pour chaque dépense.
• Soutenir la mise en œuvre des processus de paiement électronique dans tous les districts
• S’assurer que les feuilles de présence reçues des districts recensent et regroupent toutes les listes de participants.
• Rapprocher chaque liste de présence à cycle avec la base de données établie
• Administrer la base de données des agents de santé communautaires
• Remonte les problèmes en temps opportun et assure la liaison avec les parties prenantes concernées afin de les résoudre rapidement.
• Établissez la liste des paiements et obtenez les approbations nécessaires.
• Collaborer avec l’opérateur de paiement mobile pour valider la liste des bénéficiaires (noms, numéros et districts).
• Gérer efficacement la procédure de traitement des réclamations afin de garantir leur collecte, leur catégorisation et leur résolution adéquates. Collaborer avec l’opérateur mobile pour répondre à toutes les réclamations.
• Fournir efficacement un retour d’information aux responsables du programme et des districts sur le résultat des plaintes
• Gérer et coordonner efficacement les assistants financiers de projet afin de garantir qu’ils accomplissent leurs tâches de manière efficiente et efficace.
• Veiller au strict respect des contrôles internes mis en place en matière de comptabilité budgétaire et de rapports financiers (vérification de bout en bout pour garantir la conservation d’une piste d’audit claire).
• Suivre l’état des dépenses des partenaires et leurs avances en fonction des lignes budgétaires.
• Si nécessaire, planifier et animer des sessions de renforcement des capacités des responsables administratifs partenaires, sur site ou par le biais d’un atelier.
• En s’appuyant sur une connaissance approfondie du marché, veiller à ce que les partenaires respectent la politique d’approvisionnement mise en place et à ce que le rapport qualité-prix soit optimal dans tous les processus d’approvisionnement.
• Vérifier la cohérence et l’exactitude des intitulés de tous les documents justificatifs relatifs aux avances de projet.
• S’assurer que les partenaires produisent en temps voulu des rapports financiers mensuels de qualité
• Mettre en œuvre les recommandations d’audit relatives aux conclusions des partenaires
• Préparer et suivre les avances consenties aux partenaires dans le cadre des accords de financement.

1. Administration 15%

• Contrôle la validité et la pertinence des contrats entre MC et ses partenaires et signale les anomalies.
• Contrôler le respect par les partenaires des procédures administratives et financières nationales.

Spécifications du profil

Qualifications et expérience :

Essentiel

• Licence en comptabilité, finance ou économie et gestion
• Expérience de travail au sein d’un département financier dans le secteur des ONG
• Expérience de travail avec les parties prenantes au niveau institutionnel

Souhaitable 

• Expérience du secteur national de la santé
• Expérience de travail au sein d’une équipe diversifiée

Compétences acquises en milieu professionnel :

Essentiel

• Bonne connaissance du français (écrit et parlé), de l’arabe et/ou d’autres langues locales,
• Excellente maîtrise d’Excel et de la gestion de bases de données
• Capacité à gérer et à prioriser plusieurs tâches
• Connaissance des procédures comptables nationales
• Connaissance des donateurs des ONG et de leurs exigences en matière de rapports financiers
• compétences en analyse et en reporting financier
• Concentrez-vous sur les résultats

Souhaitable 

• Un bon niveau d’anglais sera un atout.
• Capacité à gérer une équipe
• Connaissance pratique des logiciels comptables
• Bonne compréhension des domaines d’intervention du Consortium contre le paludisme.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication