Qatar Charity est une organisation non gouvernementale internationale qui travaille dans le domaine du développement et de l’aide humanitaire depuis 1992 conformément aux lois régissant le secteur à but non lucratif au Qatar, recrute.
Titre du poste : Assistant comptable.
Lieu : Katampe Extension, Abuja (FCT).
Résumé de l’objectif du poste
- Le comptable adjoint est chargé d’assister le comptable du bureau extérieur, de gérer les livres et les registres comptables du bureau et de préparer les données, les rapports financiers et les comptes finaux conformément aux normes comptables approuvées par l’organisation et le pays hôte, et aux normes initiales.
Principales tâches et responsabilités
- Aider à la préparation du budget prévisionnel.
- Émettre des lettres de change et vérifier les pièces jointes et les documents joints aux lettres de change.
- Vérifier la cohérence et la conformité des montants des pièces avec les dates et montants inscrits dans les livres.
- Mettre en œuvre des procédures d’assurance sur les actifs et les biens de l’Organisation contre les différents risques de brûlure, de vol ou d’accidents, et vérifier l’adéquation des procédures d’assurance.
- Participer aux rapprochements bancaires mensuels et envoyer le relevé de compte bancaire indiquant le nombre de demandes d’échange sur le système.
- Préparer périodiquement le rapport sur les soldes de trésorerie du bureau et le soumettre au comptable du bureau.
- Préparer les données financières, les rapports et les comptes finaux.
- Atteindre la régularité des pièces justificatives des transactions et opérations financières et remplir toutes les signatures et procédures conformément aux lois et règlements qui les régissent.
- Régler les avances de petite caisse accordées aux unités administratives ou aux employés et s’assurer qu’elles sont payées selon l’usage pour lequel elles ont été dépensées.
- Soumettre et examiner les demandes de salaire mensuelles et les PAYE et autres déductions, les heures supplémentaires, les indemnités et les primes.
Autres tâches:
- Gérer les relevés bancaires et préparer les rapprochements mensuellement.
- Effectuer le suivi des comptes payables et recevables.
- Participer aux comités d’inventaire des actifs et des propriétés.
- Effectuer tous autres travaux comptables qui lui sont confiés par son supérieur hiérarchique, et qui entrent dans le cadre de son métier.
Compétences
- Connaissance suffisante des traitements comptables des éléments des états financiers.
- Expérience suffisante dans la préparation du budget annuel et des budgets détaillés des programmes et des activités.
- Compétences personnelles.
- Compétences dans l’utilisation des applications Microsoft Office.
- Langues (arabe, anglais).
Connaissance:
- Comment préparer des budgets annuels et détaillés pour les programmes et activités.
- Expérience dans les logiciels de comptabilité (QuickBooks et Microsoft Dynamics ERP).
Capacité:
- Assumer des responsabilités et accomplir les tâches de manière efficace et efficiente.
- La possibilité de fournir des données détaillées sur les recettes, les dépenses et les obligations sur demande.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une copie mise à jour de leur CV à : [email protected] en utilisant le code d’emploi « AA 002 » comme objet du courrier.
Date limite de candidature le 10 avril 2024.
Instructions importantes à garder à l’esprit lors de la candidature
- Un CV doit être joint au format PDF contenant toutes les informations personnelles et qualifications mentionnées ci-dessus ou celles non répertoriées. Le CV doit être en anglais.
- La lettre de motivation doit être jointe au format PDF.
- Une pièce d’identité (une copie de la carte d’identité ou du passeport) doit être jointe au dossier.
- Si le dossier est incomplet ou si les données ne sont pas claires, la candidature sera exclue de la liste des candidats et ne sera pas prise en considération.
- Nous informerons les candidats présélectionnés du deuxième entretien et serons prêts pour le test. (SI c’est nécessaire) *
- Pour toute question supplémentaire concernant la demande d’emploi, vous pouvez nous contacter par e-mail : [email protected]
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