La Banque islamique de développement ou IsDB est un organisme financier ayant pour objectif d’être une banque mondiale pour les pays musulmans. Elle a été créée en 1973 et commence ses activités en 1975 à Djeddah, en Arabie saoudite.
Objectif de l’emploi :
Sous la supervision des OTL désignés, mener les opérations d’assistance technique de la Banque avec diligence raisonnable, suivre les activités quotidiennes de gestion des opérations d’assistance technique et mener à bien les activités quotidiennes de gestion des opérations de développement et de projet sous la direction de l’équipe de projet dans les coûts, les délais et la qualité approuvés, afin d’assurer une exécution efficace du mandat de la Banque visant à soutenir le développement économique dans les pays membres et non membres associés.
Responsable de la communication quotidienne, du suivi et du soutien à la mise en œuvre des unités de gestion de projet et des organismes d’exécution ; supervision de la gestion des contrats de projet et des ressources ; Préparation de rapports de mise en œuvre à l’intention de la direction de la Banque et atténuation proactive des problèmes de mise en œuvre des projets. En outre, fournir un soutien dans la préparation et l’évaluation des projets, l’examen de la qualité du portefeuille, l’examen des achats et les processus de décaissement. Contribuer au programme de gestion des connaissances en identifiant les leçons apprises des projets.
Principales responsabilités :
Évaluation de projet
- Fournir un appui technique et professionnel au chef de l’équipe des opérations dans la préparation des évaluations de projets et la vérification diligente complète des aspects techniques, financiers, d’approvisionnement, institutionnels, économiques, sociaux et environnementaux des propositions de projet, en veillant à ce qu’elles soient conformes au manuel des opérations et aux politiques/procédures applicables de la Banque.
- Assurer la liaison avec les équipes sectorielles respectives de l’OPC afin d’affiner et d’améliorer les documents d’évaluation des projets avant de les soumettre à l’approbation du Conseil d’administration.
Mise en œuvre et suivi du projet
- Coordonner avec le chef d’équipe des opérations respectif, dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet pour s’assurer que les projets sont achevés conformément à la charte/plan de projet.
- Diriger la préparation de rapports périodiques d’évaluation et de soutien de la mise en œuvre des projets pour chaque projet du portefeuille afin de s’assurer que les questions de mise en œuvre et les actions proposées sont documentées à titre de référence et pour une exécution sans heurts.
- Tenir à jour et à jour des informations adéquates, à jour et exactes sur les projets et des dossiers clés dans le système de gestion des opérations de la banque.
- Évaluer l’état d’avancement de la mise en œuvre des opérations approuvées par la Banque et fournir des commentaires et des recommandations sur la position de la Banque aux autorités/parties prenantes concernées.
- Contribuer à la mise à jour des plans de mise en œuvre des projets afin d’assurer un suivi continu de l’avancement des projets, l’identification proactive des problèmes, la recommandation et la mise en œuvre de plans d’action pour résoudre les problèmes rapidement.
- Examiner la qualité de la mise en œuvre et l’état d’avancement des opérations approuvées par la Banque et formuler des recommandations d’amélioration aux autorités et aux parties prenantes concernées.
- Fournir des contributions au personnel de l’approvisionnement et de la gestion financière pour s’assurer que l’achat de matériaux et le décaissement des fonds pour les projets sont conformes aux politiques de la Banque.
- Assurer le suivi des contrats et des activités de gestion financière des projets et formuler des recommandations sur la position de la banque aux autorités et aux parties prenantes concernées.
Clôture et examen du projet
- Fournir des commentaires au chef de l’équipe de travail dans l’élaboration de rapports d’achèvement de projet, à la fin de chaque projet.
- Compiler les contributions pour les équipes sectorielles de l’OPC en veillant à ce que les leçons apprises au cours de la mise en œuvre du projet soient enregistrées comme référence pour les projets futurs.
Gestion générale de projet
- Fournir des commentaires au chef d’équipe des opérations pendant le cycle opérationnel des projets afin de s’assurer que les politiques et procédures opérationnelles nécessaires sont suivies et que les améliorations suggérées sont mises en œuvre.
- Soutenir le chef d’équipe des opérations dans l’engagement d’une expertise externe conformément à la politique d’approvisionnement de la banque, afin de compléter les ressources internes, en assurant la diligence raisonnable du projet, la mise en œuvre et l’exploitation des enseignements de qualité.
Qualifications académiques et professionnelles :
- Baccalauréat en gestion de projet, en ingénierie, en économie ou dans un domaine connexe.
- Une qualification ou une certification supplémentaire en gestion de projet lime PMP serait souhaitable.
- Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet, de préférence dans le secteur du développement auprès d’une BMD ou d’une ONG internationale.
Compétences et connaissances nécessaires :
- Project Management skills.
- People Management skills.
- Gestion de la qualité.
- Orientation vers les résultats.
- Gestion du temps et des ressources.
- Établir des relations
- Passion pour l’excellence
- Compétences en résolution de problèmes
- Gestion des fournisseurs
- Tendances et défis mondiaux dans le secteur spécifique.
- Compétences informatiques, notamment en gestion de projet.
Traduction:
- Anglais – Obligatoire
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