DESCRIPTION DE L’EMPLOI
- Rôle et responsabilités
Le poste d’Assistant Education est d’apporter un appui dans la mise en œuvre quotidienne des activités du programme.
Responsabilités générales (max 10)
- S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
- Appuyer à l’évaluation des besoins en éducation dans les zones d’intervention en accord avec le plan d’action.
- Contribuer aux rapports hebdomadaires et mensuels sur l’avancée des activités des projets sur demande du superviseur / Officier Education, du Team leader, du Coordinateur ou de toute autre personne de la direction.
- S’assurer de l’archivage correct des documents.
- Encourager et faire des propositions pour favoriser l’amélioration technique en se rassurant que les activités respectent la stratégie( normes et standards) et les SOP NRC y afférents.
Responsabilités spécifiques
- Favoriser les relations entre l’Ecole et la communauté et vice versa en initiant les réunions de feedbacks avec les enseignants sur les visites à domicile.
- Fournir les informations essentielles pour la rédaction des propositions et rapports des activités.
- Diffuser les politiques et procédures NRC(P-SEA, Sauvegarde de l’Enfant, Anti –fraude, anti-corruption , la redevabilité etc) en les mettant en pratique.
- Sensibiliser sur les thèmes liés à l’importance de l’éducation et à la protection en milieu scolaire.
- Faire un suivi rapproché des classes TEP et cours de récupération en collaboration avec les inspecteurs itinérants de l’EPST qui couvrent la zone d’intervention.
- S’assurer de la bonne qualité du matériel à livrer aux bénéficiaires et aux écoles dans la transparence et l’honnêteté en fonction des normes transmises.
- Assister au contrôle régulier des documents administratifs et veille à ce que les différentes écoles partenaires du NRC remplissent leurs obligations et engagements selon les protocoles d’accord signés.
- Assister à la conception et développement du matériel, des activités ludiques et BLP et autres qui aident les enseignants et les enfants traumatisés à mieux apprendre en réduisant leur stress.
- Appuyer dans la documentation des cas de succès dont l’apprentissage a été amélioré grâce aux exercices et suivi BLP.
- Apporter un appui dans le suivi des activités sur le terrain, et faciliter le respect des plannings et la qualité des distributions y compris les constructions dans les écoles.
- Collaborer étroitement avec les autres équipes des autres compétences(ICLA, FSL, Shelter – Wash, Urgences , éducation, protection, médiation et analyse) et les départements d’appui( HR, Logistique, Finances, redevabilité et ICT).
- Assurer le suivi de l’utilisation des malles pédagogiques et autres matériels mis à la disposition des enseignants.
- Tenir à jour le registre des données statiques des projets.
- Identifier les causes des abandons et échecs scolaires et proposer des pistes de solution.
- Identifier les cas de violations de la 1612 et les rapporter à la hiérarchie en suivant la ligne de communication.
Interfaces critiques
Par interface, le NRC réfère aux processus et projets qui sont interliés avec d’autres départements, unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :
- Mise en œuvre : Chef d’équipe éducation, Chef d’équipe protection, Chef d’équipe en ICLA et Chef d’équipe shelter –wash, équipe de projet, Assistant ICLA et Assistant shelter – wash et protection.
- Evaluation des besoins : MEL, Logistique, Redevabilité, Autorités locales
- Logistique : chef d’équipe logistique.
- Sécurité : Officier HSS de la zone d’intervention
Ampleur et portée du poste
Employés : Aucun.
Parties prenantes : Les principales parties prenantes externes avec lesquelles le titulaire du poste a des relations (ex : les bénéficiaires, représentants du ministère de l’EPST, les autorités administratives et militaires de la zone d’intervention, les élèves et parents, les jeunes en formation professionnelle, les agents des partenaires de mise en œuvre etc).
Budgets : Aucun.
Systèmes d’information : Aucun.
Juridique et conformité : Conformité avec les SoP et procédures NRC dont le Shelter , Education, Logistic Handbook, Finance Handbook et les Procédures RH, LTP (Logement Terre et Propriété)/HLP.
- Compétences
Les compétences sont importantes afin que les employés et l’organisation soient en mesure de produire les résultats anticipés. Elles sont pertinentes pour tous les employés et se divisent au sein des deux catégories suivantes :
- 1- Compétences professionnelles
Ce sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont importantes pour être efficace et performant.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle en tant qu’assistant – projet dans un contexte humanitaire / de relèvement et développement. Et avoir des notions de protection de l’enfant, travailleurs avec les jeunes , en consortium et partenariat local de mise en œuvre.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Le kiswahili et le lingala sont des atouts dans cette zone d’intervention (Mahagi – Ituri).
Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques :
- Avoir un diplôme d’état en pédagogie complété par des études universitaires.
- Avoir une connaissance du contexte de l’Ituri en général et particulièrement des zones de santé de Logo et Rimba / Mahagi.
- Avoir travaillé dans un projet d’éducation en urgence (distribution des kits et formations) avec insistance sur la conduite des classes non formelles (TEP, ALP, CRS, Cours de récupération, passerelles, formation professionnelle des jeunes etc).
- Avoir un sens élevé de communication ;
- Compétences comportementales (max 6)
Ce sont les qualités personnelles qui influencent le succès qu’une personne peut avoir dans leur travail. Le cadre de compétence du NRC spécifie 12 compétences comportementales et les suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs.
- Résistance au stress dans un environnement difficile
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Aptitude à la communication, ouverture d’esprit, créativité, pro-activité. – Bonne capacité à résoudre les problèmes.
- Autonomie et prise d’initiative.
- Sens du travail en équipe et engagement auprès des plus vulnérables
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