L’ONG Help recrute pour ce poste (21 Juillet 2022)

A Propos de HELP

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement éco²nomique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

Résumé du poste 

Le/La officer sécurité est chargé (e) de rapporter directement tout ce qui concerne les urgences ou les incidents sécuritaires, par ordre de priorité (Chef de sous-base, Chef de Base, Manager Sécurité et le Directeur Pays).

Il /Elle est délégué (e) pour faire appliquer les règles de sécurité sur la sous-base de Douentza et, à ce titre uniquement, a un rôle directif auprès de l’ensemble du personnel.

Il/elle est sous la responsabilité hiérarchique du chef de sous-base de Douentza dans le cadre de l’exercice de ses tâches quotidiennes et dans la mise en œuvre des objectifs de performance fixés. Il /Elle sera sous la supervision technique du Manager Sécurité pour tout ce qui concerne les activités régulières liées à la mise en place ou à la mise à jour du cadre de gestion des risques de sécurité (SRMS)

Responsabilités et Tâches

Sous la responsabilité directe du Chef de sous-base de Douentza et sous la supervision technique du Chef de base et du Manager Sécurité, l’officier sécurité et accès humanitaire a la responsabilité de faciliter l’accès humanitaire ainsi que la sûreté et la sécurité du personnel et des biens de Help dans la zone de Douentza. A ce titre il assurera, sans que cette liste soit exhaustive, les taches et fonctions suivantes :

Analyses et Rapports

• Rapporter de manière quotidienne à sa hiérarchie sur l’évolution du contexte à travers :
• Le rapport Quotidien, diffusé auprès de l’ensemble du personnel après validation du Chef de base
• Le rapport mensuel à sa hiérarchie concernant les évènements sécuritaires survenus courant le mois
• Suivre et analyser le contexte de sa base, en particulier les zones concernées par les programmes et la présence des équipes de help, ainsi que les sujets pouvant avoir un impact sur les activités et l’accès de help auprès des bénéficiaires.
• Produire le rapport Hebdomadaire de sécurité, diffusé auprès de l’ensemble du personnel après validation par le Chef de sous base, le chef de base et le Coordinateur Sécurité ; La liste hebdomadaire des incidents sur sa zone de programmes.
• Réaliser les SLS et LSOP lorsque c’est nécessaire et demandé
• Analyser et mettre à jour de façon régulière la vulnérabilité de Help dans ses zones d’intervention ; documents attendus : Produire une Evaluation des risques de sécurité (Contexte, programme et Menaces), Produire une Evaluation des risques de sécurité pour chaque bâtiment loué par l’organisation
• Analyser la vulnérabilité et les possibilités d’accès de l’organisation vis-à-vis des zones particulières (potentielles nouvelles zones d’interventions, zones d’évaluations par exemple) sur demande de sa hiérarchie ; documents attendus : Rédaction des Carnets de Routes, Rapports d’évaluation d’axes et nouveaux sites de projets, Alerter le Chef de sous base  et le Chef de base Mopti en cas de risque pour les programmes ou le personnel de Help, ou en cas d’augmentation de la vulnérabilité de l’organisation, Alertes immédiates en cas de changement drastique du contexte ou d’incidents significatifs, Mise à jour régulière du Plan de Gestion des Incidents Critiques
• Coordonner et s’assurer de l’écriture de rapports d’incidents lors d’incidents internes (SIR) et les transmettre au Chef de base et le Manager sécurité pour validation, via le système online

Networking (Réseautage)

• Participer aux réunions concernant la sécurité organisée par les acteurs humanitaires au niveau local
• Créer, développer et maintenir un réseau d’information et d’échange contextuel et sécuritaire (ONG, UN, autorités, Forces Armées, leaders communautaires etc.) dans les zones d’intervention de Help

Procédures de Sécurité (SOP)

• Mettre à jour régulièrement et effectuer le suivi des SOP et s’assurer de leur conformité avec les règles sécurité de Help
• Participer à l’élaboration de nouvelle SOP en cas de besoin sur la mission
• Effectuer des visites régulières (de 30 à 60% du temps) sur les terrains pour vérifier la connaissance, la mise en application et la validité des SOP
• S’assurer de la bonne utilisation et du bon fonctionnement des matériels et des mesures pratiques (malles de sécurité, safe-rooms …), corriger les éventuels problèmes (explication-formation aux personnel, mise en application, propositions de changement ou d’amélioration des SOP …) et rapporter à sa hiérarchie sur l’état de la sécurité sur les bases.
• Assurer la mise en application et le respect des SOP sur la base, en lien avec le Département Logistique en ce qui concerne leur application technique et pratique ainsi que le suivi des matériels liés à la sécurité
• Alerter le Chef de sous base, le chef de Base et le Manager Sécurité en cas de non-respect ou de refus d’application des Procédures de Sécurité par un personnel Help (local ou expatrié) ou un contractant/prestataires
• Conduire sur le terrain des missions de négociation et d’accès aux zones d’intervention

Conseil et intervention

• Intervenir, en lien direct avec le Manager Sécurité / Chef de base, proposer des solutions et conseiller les protagonistes en cas d’incident de sécurité concernant Help
• Rappeler les règles de sécurité auprès du personnel à chaque fois que cela s’avère nécessaire
• Conseiller et proposer des solutions (notamment pour améliorer l’accès aux bénéficiaires) aux personnels des programmes de Help
• Briefer tous les nouveaux personnel (locaux et expatriés) sur les règles de sécurité et le contexte d’intervention des programmes de Help, et leur fournir les documents essentiels en fonction des rôles et besoins de chacun
• Faire les briefings de sécurité des nouveaux arrivants ou personnel nouvellement recruté sur la base
• S’assurer de la diffusion du Constant Compagnon de la base
• Former ou organiser des formations auprès du personnel concernant l’utilisation des moyens de communication, des règles de sécurité ou de tout autre support pouvant améliorer la sécurité de la mission
• Rester disponible auprès du personnel en cas de demande de support liée au contexte ou à la sécurité et être proactif en cas de besoin identifié
• Etablir et maintenir le contact avec les points focaux sécurité et accès des autres intervenants dans la zone ;
• Etablir et maintenir des relations de travail en inter-départements avec tout le personnel de Help ;
• Etablir et maintenir des relations de travail avec les principaux leaders communautaires dans les zones d’intervention de Help ;
• Travailler avec les équipes des programmes pour renforcer l’acceptation au sein des communautés locales où Help met en œuvre des projets ;
• Conseiller le chef de sous base et le chef de base sur les possibilités d’accès dans les zones à risque reculées

Divers

• Participer de manière proactive au support des programmes de Help, notamment en termes de propositions
• Planifier, avec le Département Finance, les besoins d’achats et d’investissement de matériel de sécurité pour intégration dans le Master Budget ;
• Diffuser les alertes auprès des personnes concernées (SMS et Courriels)
• Participer activement aux évaluations et explorations, notamment en termes d’amélioration des conditions d’accès
• Organiser des briefings matinaux pour faire la situation des mouvements
• S’acquitter de toute autre tâche ou responsabilité donnée par la hiérarchie en dehors celle susmentionnées

Confidentialité

• Pendant toute la durée de son contrat de travail l’employé(e) est tenu (e) d’observer la discrétion et la confidentialité sur toutes les informations professionnelles ou autres qu’il possède sur l’organisation ou sur le personnel et qu’il a obtenu soit par la nature même de sa fonction soit par d’autres moyens et qui pourrait éventuellement affecter la réputation de l’organisation ou de l’individu.
• L’employé (e) s’engage à ne divulguer ni utiliser au profit de tiers ou de soit même des informations et des renseignements à caractères confidentiels provenant de Help dont il pourrait prendre connaissance dans l’exercice de ses fonctions

Sécurité et code de conduite : Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

Contacts et Relations

Elle/IL collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements. Elle/IL doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’elle /Il rencontre dans l’exécution de sa fonction.

Conditions de travail

L’Officer Sécurité est basé à Douentza. Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par le/la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.

Compétences

• Titulaire d’au moins un Bac+3 (ou équivalent) dans les domaines de la sécurité humanitaire ou autre discipline pertinente et équivalente
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS OFFICE)
• Au moins trois (03) ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance du contexte sécuritaire au centre du Mali
• Rigueur pour justifier et documenter chaque constat
• Respecter la confidentialité des informations récoltées
• Esprit d’initiative, capacité à proposer des recommandations afin d’améliorer les process existants
• Connaître les techniques d’analyse et d’évaluation des risques

Dossier à fournir 

Les dossiers de candidature, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] en mettant en copie : [email protected] au plus tard le 03/08/2022, en précisant la nature du poste « Officer sécurité Douentza » à l’objet du mail.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.