Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education. Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les pays dans lesquels elle travaille.
Poste 1 : Coordinateur financier – ( 220005MB )
TITRE : Coordonnateur des finances humanitaires
ÉQUIPE/PROGRAMME : Finance/Humanitaire LIEU : Borno
GRADE : 3 DURÉE DU CONTRAT : Durée déterminée
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 2 : soit le titulaire du rôle aura accès à des données personnelles concernant des enfants et/ou des jeunes dans le cadre de son travail ; ou ils travailleront dans un poste «réglementé» (comptable, avocat, notaire, cadre juridique); par conséquent, un contrôle de police sera requis (au niveau « standard » au Royaume-Uni ou équivalent dans d’autres pays).
OBJECTIF DU RÔLE :
Le rôle de coordinateur des finances aidera le bureau de zone, le responsable des finances humanitaires et/ou le responsable des finances du pays dans la zone géographique concernée dans les programmes d’intervention d’urgence à atteindre les objectifs des équipes des finances de manière rapide et précise. Superviser le(s) agent(s) financier(s) et le(s) assistant(s) financier(s) s’assurer que les délais de traitement et de rapport sont pleinement respectés ; les contrôles et procédures financiers sont strictement respectés par tout le personnel du bureau extérieur
Les principales responsabilités de ce poste varieront en fonction des termes de référence de chaque mission. Le titulaire du poste est susceptible d’entreprendre des déploiements supérieurs.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable des finances humanitaires
Dimensions : Rapports matriciels
Personnel relevant directement de ce poste : Responsables des finances
Responsabilité technique : Oui
Responsabilité budgétaire : Aucune
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Responsabilité financière :
• Gérer les flux de trésorerie du bureau de zone afin d’assurer un transfert de fonds rapide et sécurisé pour répondre aux besoins du programme, assurer la liaison avec les banquiers locaux au besoin et fournir les freins et contrepoids nécessaires pour garantir que l’argent est dépensé de manière efficace, efficiente et conforme. avec les exigences des donateurs.
• Maintenir des systèmes de contrôle interne financier et de gestion de trésorerie robustes et adéquats dans tout le bureau extérieur conformément au manuel financier SCI, à la gestion des récompenses et aux bonnes pratiques comptables.
• Assurer une trésorerie suffisante dans le bureau de terrain en produisant des prévisions de trésorerie mensuelles pour le bureau, en les envoyant au bureau d’Abuja et en assurant un suivi pour s’assurer que l’argent est reçu à temps.
• Suivi du solde bancaire pour s’assurer que le compte bancaire de Borno ne dispose pas d’un énorme solde de fonds à la fin du mois en s’assurant que seul l’argent nécessaire est demandé pour
• Examiner tous les bons de paiement bancaire et en espèces et s’assurer qu’ils sont correctement approuvés, en garantissant le plus haut niveau de pièces justificatives et une piste d’audit des travaux et de l’approbation accompagne toutes les transactions.
• Assurez-vous que tous les paiements contractuels sont réglés et comptabilisés avec précision et dans les délais.
• Examiner les paiements aux employés, fournisseurs et sous-traitants et recouvrer les dettes du personnel et des tiers
• Vérifier l’exactitude, la validité, la légitimité de tous les paiements, l’exhaustivité des documents financiers (demandes d’achat, bons de travail, factures pro forma), le codage approprié et l’approbation par les gestionnaires responsables avant que les paiements ne soient effectués tout en veillant à ce que les créanciers SCI soient payés rapidement.
• Fournir un soutien aux responsables du budget dans l’examen et la compréhension des rapports mensuels de suivi du budget financier et le suivi de tous les points d’action recommandés.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des récompenses pour assurer la conformité des donateurs parmi les partenaires de mise en œuvre au niveau du terrain et que les recommandations d’audit liées aux finances et aux récompenses sur le terrain sont suivies et mises en œuvre en temps utile et que le personnel sur le terrain comprend parfaitement et se conforme aux procédures financières standard. Planification:
• Assister le responsable des finances humanitaires parmi les partenaires de mise en œuvre sur le terrain et veiller à ce que les recommandations d’audit relatives aux finances et aux récompenses sur le terrain soient suivies et mises en œuvre en temps utile et que le personnel sur le terrain comprenne parfaitement et se conforme aux procédures financières standard.
• Examiner et signer les bons de commande.
Contrôle et supervision :
• Prendre les mesures appropriées pour minimiser le risque de fraude ou de vol.
• Assurer la sécurité de toutes les espèces et de tous les actifs (par exemple : rapprochement régulier de la trésorerie et de la banque, contrôles physiques des immobilisations et des stocks).
• Initier le nouveau personnel aux politiques et procédures financières applicables dans les bureaux extérieurs tout en veillant à ce que les changements de politiques soient communiqués au personnel à tous les niveaux.
• Aider à la préparation des audits internes et externes, y compris la constitution de la documentation pertinente et des termes de référence pour l’audit
• Coordonner tous les audits des prix SC et assurer la mise en œuvre complète des recommandations
• Suivre les problèmes d’audit et fournir une réponse appropriée avec le soutien du directeur des finances
Gestion, mentorat et développement du personnel
• Gérer les performances des subordonnés directs dans le domaine de travail grâce à :
• Coaching, mentorat et autres opportunités de développement ;
• Reconnaissance et récompenses pour des performances exceptionnelles ;
• Documentation des performances qui sont moins que satisfaisantes, accompagnées d’améliorations de performances/plans de travail appropriés.
• Renforcer la capacité du personnel à surveiller / gérer les subventions et récompenses ainsi que comprendre et mettre en œuvre les exigences de conformité des donateurs, de Save the Children et / ou du gouvernement du Nigeria
• Maintenir une communication claire avec le responsable hiérarchique fonctionnel (direct) et le responsable technique pour favoriser une relation de travail harmonieuse dans le cadre de la structure matricielle existante.
Administration
• Soutenir le département logistique pour coordonner toutes les activités d’approvisionnement au niveau des sous-bureaux, les fonctions administratives de base et la gestion des actifs/propriétés conformément aux politiques de SCI. Aider à assurer la liaison avec d’autres fonctionnaires externes au besoin.
• S’assure que les subordonnés directs ont des rôles et des responsabilités clairs et une solide compréhension de toutes les réglementations et politiques des donateurs et de Save the Children, en particulier les politiques de base telles que ; Politique de protection de l’enfance, code de conduite, politiques de fraude et de malhonnêteté, politique de lutte contre les pots-de-vin et la corruption et politique de dénonciation.
• Autres tâches ponctuelles demandées par le supérieur hiérarchique.
RELATIONS DE TRAVAIL
Internes : tout le personnel des bureaux de sous-région et de secteur.
Externe : Banque/Auditeurs
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.
Nous travaillons vers trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,
• La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Save the Children s’engage à garantir que tout son personnel et ses programmes sont absolument sans danger pour les enfants.
Nous entreprenons des procédures rigoureuses pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler avec des enfants sont autorisées à rejoindre notre organisation et tous les candidats seront donc soumis à cet examen minutieux.
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
En raison du volume de candidatures reçues, Save the Children peut ne pas fournir de commentaires à tous les candidats. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les candidats qualifiés sont encouragés à postuler dès que possible, car les candidatures seront examinées dès leur réception. Save the Children se réserve le droit de modifier la date de clôture, si nécessaire.
TITRE : Archiviste financier
ÉQUIPE/PROGRAMME : Bureau de pays du Nigeria LIEU : Borno
GRADE : 7 DURÉE DU CONTRAT :
Permanent 0
Durée déterminée 1 12 mois
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec des enfants et/ou des jeunes (par exemple une semaine ou plus) ou intensivement (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable des finances Relève de
: Aucun
DOMAINES DE RESPONSABILITÉ CLÉS :
RÔLES – Documentation et archivage
• Exploiter les systèmes de classement, de stockage et de récupération pour tous les documents financiers, y compris leurs pièces justificatives en version papier et électronique.
• La numérisation des documents financiers garantit l’utilisation de la liste de contrôle de conformité de chaque activité pour l’exhaustivité des documents avant que le dossier ne soit numérisé et archivé.
• Maintenir un dossier séparé pour les documents de paie et autres documents fiscaux afin de fournir la preuve de notre conformité aux exigences fiscales et autres exigences législatives dans le pays.
• Dès réception d’une demande autorisée, présente les documents/pièces justificatives requis aux services des finances et autres à temps et s’assure qu’ils sont retournés à leur lieu de stockage d’origine à une heure prédéterminée.
• Gérer le journal de bord pour les documents entrants et sortants et leurs détails (c’est-à-dire qui emprunte, l’heure et la date, et le document prévu sera retourné)
• Examiner et recevoir tous les documents financiers et de projet du bureau de terrain ; les étiqueter correctement et systématiquement et les stocker en toute sécurité.
• Se conformer à toutes les politiques, normes et processus de documentation.
• Effectuer toute autre tâche financière assignée par le superviseur ou son délégué.
• Assurez-vous que tous les dossiers financiers et les pièces justificatives des transactions sont correctement conservés dans un système de classement professionnel et que les correspondances de bureau sont traitées à temps.
• Vérifier régulièrement l’intégrité séquentielle et classer correctement les documents financiers.
• Classer correctement les documents financiers des documents financiers des partenaires.
• Classer les documents financiers pour les copies papier et les copies électroniques après avoir tamponné séquentiellement le timbre payé.
• Gère son propre temps pour atteindre les objectifs du service.
• Fournir une fonction de support à tous les projets pour récupérer les documents qui sont audités par les auditeurs internes et externes.
Assistance à la facilitation des audits
• Faciliter les audits internes et externes et autres vérifications grâce à la récupération et à la présentation en temps opportun des documents financiers
• Soutenir les Finances dans la numérisation des documents et la soumission aux auditeurs pour la compensation et la clôture des requêtes d’audit
• Remplir tous les documents récupérés pour l’audit
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité :
• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure manière qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration :
• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
• accessible, à l’écoute, facile à qui parler.
Créativité :
• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• est disposé à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
• honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Compétences administratives et générales essentielles :
Diplôme d’études supérieures/diplôme en comptabilité/finance/économie/administration des affaires ou autre discipline universitaire pertinente avec au moins 1 an d’expérience de travail dans le soutien de bureau ou dans un rôle connexe
Vaste expérience dans le soutien à l’audit
Souhaitable :
Bonne attention aux détails et compétences analytiques Connaissances en
informatique (c’est-à-dire WORD, Excel, Outlook, Internet Explorer).
Sensibilisation culturelle et capacité à établir rapidement des relations avec une grande variété de personnes
Patiente, adaptable, flexible, capable d’improviser et de rester réactive et de communiquer clairement et efficacement sous pression.
Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.
Nous travaillons vers trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,
• La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Save the Children s’engage à garantir que tout son personnel et ses programmes sont absolument sans danger pour les enfants.
Nous entreprenons des procédures rigoureuses pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler avec des enfants sont autorisées à rejoindre notre organisation et tous les candidats seront donc soumis à cet examen minutieux.
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
En raison du volume de candidatures reçues, Save the Children peut ne pas fournir de commentaires à tous les candidats. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les candidats qualifiés sont encouragés à postuler dès que possible, car les candidatures seront examinées dès leur réception. Save the Children se réserve le droit de modifier la date de clôture, si nécessaire.
| TITRE : Analyste principal du changement et du déploiement régional | |
| ÉQUIPE/PROGRAMME : Changement & Déploiement | LIEU : Tout bureau au sein de WCA RO |
| CLASSE : à confirmer | DURÉE DU CONTRAT : 2 ans |
| PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données personnelles concernant des enfants et/ou des jeunes dans le cadre de son travail ; ou le titulaire du poste exercera une fonction « réglementée » (comptable, avocat, notaire, cadre juridique) ; par conséquent, un contrôle de police sera requis (au niveau « standard » au Royaume-Uni ou équivalent dans d’autres pays). |
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| OBJECTIF DU RÔLE :
En collaboration avec l’équipe de projet, le bureau régional de WCA et tous les bureaux de pays de la région, l’analyste principal du changement et du déploiement permet les activités de déploiement au niveau national pour le projet HPO désigné. Les activités de changement et de déploiement comprennent : la tenue de réunions de lancement des bureaux de pays, la réalisation d’évaluations de l’impact du changement et d’analyses des parties prenantes, la planification du changement, la conduite d’activités de communication et d’engagement, la coordination d’activités clés du projet telles que les tests d’acceptation des utilisateurs et la formation, la réalisation d’évaluations de l’état de préparation -Examen en direct et transition des bureaux vers le statu quo. Ils seront également responsables de la gestion de la traduction française de tous les livrables du projet et du changement. L’analyste principal du changement devra régulièrement s’engager avec des parties prenantes de haut niveau – tant au niveau régional qu’au niveau des bureaux de pays – afin de mener à bien les activités de changement requises. L’ analyste principal du changement et du déploiement fait partie de l’ équipe de changement et de déploiement (C&D) qui permet la mise en œuvre en temps opportun de nouveaux systèmes de soutien et processus commerciaux, dans les 55 bureaux de pays SCI, les 5 bureaux régionaux et le Centre. |
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| PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : Responsable régional du changement Personnel relevant de ce poste : aucun subordonné direct Responsabilités budgétaires : Aucune Dimensions du rôle :
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| DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Conseils de changement et de déploiement :
Assurer une mise en œuvre efficace et opportune :
Communication:
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| COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (Valeurs SCI en pratique )
Responsabilité:
Ambition:
Collaboration:
La créativité:
Intégrité:
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QUALIFICATIONS
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| EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel:
Souhaitable:
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| Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du SCI en matière d’égalité des chances et de diversité. |
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| Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité. |
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| Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités du poste décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience. Un certain degré de voyages internationaux peut être requis. |
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