Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain.
I. DESCRIPTION DU POSTE
L’Assistant (e) RH/Administration assiste le chargé de liaison dans la gestion globale des questions liées aux RH et Administration de la zone. Il /elle intervient notamment dans le processus de recrutement en cours, dans la gestion administrative du personnel de la zone et dans la gestion des relations publiques avec les administrations publiques.
Il travaille sous la supervision directe du Chargé de liaison RH de sa zone.
II. TACHES ET RESPONSABILITES
Recrutement
Faire le dépouillement des dossiers de candidatures déposés en proche collaboration avec la chargée de liaison RH;
Compiler les différents dépouillements de candidatures reçues sur les autres bases de sa zone et le partager avec le chargé de liaison RH zone,
Sur demande du chargé de liaison RH contacter les candidats pour toute communication leur concernant.
Gestion Administrative
Suivre les contrats des employés et des services de sa base et communiquer les échéances au chargé de liaison RH chaque le 05 du mois ;
Assister le chargé de liaison RH zone dans la mise en place de la politique relative aux soins médicaux des employés ;
Travailler avec le chargé de liaison RH dans la mise à jour de la base de données d’Homère.
Suivre les cours des baux et assurances de sa base;
Assister le chargé de liaison RH zone dans les paiements des taxes et cotisations liés à sa base;
Classement et suivi de la documentation
Faire le classement des dossiers RH de la zone et envoyer les originaux à Kinshasa;
Mettre à jour mensuellement le suivi de la documentation et le partager avec le chargé de liaison RH de zone.
III. EXIGENCES PROFESIONNELLES ET ETUDES FAITES
– Être licencié ou gradué en sciences financières, économie, Administration, Gestion de Ressources humaines ou autres domaine similaires;
-Avoir au moins 1 an d’expérience professionnelle dans la gestion des Ressources humaines et finances dans une ONG internationale;
-Bonne connaissance de l’informatique, spécialement le paquet office (Word, Excel, …);
-Aptitude avérée à travailler de façon autonome et dans le milieu multi culturel ; • Compétences excellentes en français écrit et parlé ;
-Rigueur, sens de l’organisation et discrétion ;
-Aptitudes en communication et en management.
IV. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE
Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 03/04/2024. Les dossiers en dur doivent être déposés au bureau ACTED à :
Bukavu: 35 Av. Maniema, Commune d’Ibanda;
Ou envoyer votre candidature par mail à [email protected].
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ASSISTANT(E) GESTION DE STOCKS ET ACTIFS
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