Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. L’ONG Humanitaire ACTED recrute deux (02) Coordinateur.s de zone. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement.
Contexte du poste et principaux enjeux
En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes d’ Acted au Niger, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive.
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste
Dans le cadre de ses activités, Acted est à la recherche de deux (02) Coordinateur de zone pour ses bureaux de Tillabery et Diffa.
Rôle et principales responsabilités
ous la supervision du Directeur Pays Adjoint aux Opérations, et en lien avec les départements Finance, Logistique, Administration et Ressources Humaines, Transparence et Conformité, et Sécurité (FLATS) et des coordinateurs techniques du bureau capital, le Coordinateur de zone assure la coordination de la base d’ Acted . Il est le supérieur hiérarchique de l’adjoint coordinateur de zone, des Responsables de Projet, ainsi que des chefs d’équipe FLATS sur sa zone.
Les Tâches Principales :
1. Positionnement
Analyse contextuelle : S’assurer qu’Acted a une connaissance actualisée de la situation socio-économique de la zone, des tendances, des besoins et des manques et de qui fait quoi où (3W ou 5 W)
Stratégie de mise en œuvre : Assurer un rôle pilote dans la mise en place de la stratégie d’ Acted dans la zone en identifiant les opportunités stratégiques pour le déploiement de l’action d’ Acted dans la zone et en particulier :
- Identifier les nouvelles opportunités et les nouveaux secteurs d’intervention ;
- Consolider et stabiliser la programmation ;
- Revoir l’empreinte géographique et thématique ;
- S’assurer que les activités sont pertinentes et correspondent aux besoins des bénéficiaires de la zone ;
- Recherche d’idées innovantes qui convergent avec les besoins des bénéficiaires de la zone ;
- Identifier la valeur ajoutée d’ Acted ;
- S’assurer de l’adhésion aux principes humanitaires.
Réseau, positionnement et représentation générale :
- Participer aux réunions des bailleurs au niveau de la zone et faire remonter les informations pertinentes au directeur pays et aux autres staffs concernés.
- Etablir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec les autres ONG, les agences de l’ONU, les groupes de travail, consortium, clusters etc…au niveau de la zone en assurant une visibilité maximale d’ Acted.
- Etablir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec les autorités locales et là où nécessaire avec les acteurs non gouvernementaux, obtenir les autorisations et accords pour les activités d’ Acted au niveau de la zone.
- S’assurer qu’ Acted est représenté dans les clusters clefs, groupes de travail, instances de coordination des ONG au niveau de la zone.
Développement de propositions
- Conduire des enquêtes au niveau de la zone pour s’assurer que les propositions sont pertinentes
- Conduire des analyses de besoins et environnementales en had doc tant que le projet le permet ( anticiper sur la budgétisation des activités du type ) et ou de manière spécifique selon le besoin
- Assister le directeur pays et le département de développement des projets dans la conceptualisation des propositions (énoncé du problème, cadre logique) dans le cadre de travail de la stratégie pays, régionale et globale.
- Contribuer à la mise en place des BOQ adaptés aux secteurs d’intervention
- Contribuer à l’élaboration du budget et s’assurer que les besoins financiers de la zone ont été pris en compte.
- Contribuer à la consolidation du Budget.
Accessibilité :
- En lien avec le département sécurité, développer un réseau pour la remontée d’information fiable sur les axes d’intervention et sur la zone.
- En lien avec le département sécurité, développer des relations de travail actives et régulières avec les autorités locales afin d’assurer un accès fiable et adaptés aux localités d’intervention
Plaidoyer : Contribuer à l’élaboration de notes stratégiques, de notes de plaidoyer, de communiqués de presse pertinents sur les questions humanitaires et de développement dans la zone d’opération
Promotion des organisations sœurs d’ Acted : Se tenir informé et contribuer aux initiatives et tendances globales d’ Acted, en particulier Impact (REACH, Agora) et Convergences.
2. Management et coordination interne
Gestion d’équipe
- S’assurer que tout le staff de la zone comprend et ait la capacité de remplir son rôle et ses responsabilités par rapport aux opérations dans la zone et en lien avec les départements du bureau capitale.
- Promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe ;
- Conseiller et soutenir l’équipe pour accroître ses compétences, développer son efficacité et sa performance et suivre la gestion des carrières ;
- Contribuer au renforcement de capacité des responsables de projets ;
- Faciliter l’identification des staffs potentiels pour les différents positionnements ;
- Gérer les conflits interpersonnels au niveau de la zone.
Coordination interne
- Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un environnement de travail positif.
- Assurer la mise en œuvre des mécanismes de coordination d’ Acted au niveau de la zone (WAEM, MAR, réunions FLATS, etc…)
3. Suivi de la mise en œuvre des projets
Suivi de la mise en œuvre des projets :
- Superviser les responsables de projets de la zone et leur apporter du soutien à la mise en œuvre des projets en identifiant les points de blocage et en leur apportant des solutions.
- Contrôler le point d’avancement, la trésorerie, et assurer une réalisation dans les temps des projets via l’examen des PMFs, BFUs et des rapports.
- Contribuer à la formation des responsables projets sur la bonne tenue des BFU / PMF et rapports ;
- S’assurer que des informations pertinentes sur le projet sont à jour et disponibles pour les rapports sur les objectifs ;
- S’assurer de la coordination et de la complémentarité entre les projets dans la zone d’intervention.
Contrôle qualité des projets :
- S’assurer de l’application sur le terrain du M&E système/plan pour chaque projet.
- Faire de fréquentes visites de terrain sur les sites des projets pour évaluer les activités et s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources.
- Conseiller les responsables de projet pour adapter les projets aux résultats des contrôles et des évaluations.
- S’assurer que les processus de retour vers les bénéficiaires sont en place.
- Assurer une capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour les projets de la zone d’opérations.
Management des partenaires :
- Contribuer à identifier les nouveaux bailleurs, partenaires du secteur privé, ONGs nationales et internationales, think-tank, cercles de recherche etc…pour un travail dans la zone, reposant sur une complémentarité et sur de la valeur ajoutée
- Identifier les partenaires potentiels dans la zone en se fondant sur une évaluation de complémentarité et de valeur ajoutée.
- Apporter un soutien aux partenaires dans la mise en œuvre du projet et s’assurer que la mise en œuvre des projets par les partenaires est de qualité, dans les délais et en ligne avec les exigences d’ Acted et des bailleurs.
4. Management FLATS
Gestion Finances
- Contrôler le budget des projets au niveau de la zone pour éviter les dépassements et les sous-consommations
- Assurer une prévision budgétaire précise et une gestion efficiente de la trésorerie.
- S’assurer que les rapports financiers TITANIC de la zone sont précis et produits dans les délais.
Gestion logistique et IT :
- Assurer les achats dans les temps en conformité avec les règles d’origine et de nationalité au niveau de la zone
- Assurer une gestion de qualité de l’approvisionnement au niveau de la zone ;
- Assurer une gestion appropriée des biens et renforcer la politique d’investissement ;
- Assurer une gestion appropriée des stocks au niveau de la zone ;
- Garantir un système IT approprié, avec une sauvegarde des données et des moyens de protection contre les logiciels malveillants ;
- Garantir des moyens de communication suffisants et fiables au sein de la zone ;
S’assurer que les rapports TITANIC logistiques sont précis et réalisés dans les temps.
Gestion administrative et RH :
- Assurer un recrutement transparent et dans les délais du staff national et contribuer au recrutement du staff international sur demande de la capitale.
- Adapter de façon proactive les structures des staffs en fonction des besoins et des résultats ;
- Evaluer régulièrement la performance et suivre la gestion des carrières du staff au niveau de la zone ;
- S’assurer que les rapports TITANIC RH sont précis et réalisés dans les délais ;
- Assurer dans les délais les procédures de fin d’activité.
Gestion transparence/conformité :
- Minimiser les risques de fraude et de corruption en s’assurant de l’adhésion aux procédures FLATS d’ Acted
- S’assurer que l’équipe est informée de la politique « transparence » et des lanceurs d’alerte d’ Acted.
Gestion sécurité :
- Analyser le contexte sécuritaire de la zone et en lien étroit avec le responsable pays sécurité, contribuer à la définition, l’analyse et l’évaluation des risques.
- Collaborer avec les parties prenantes au niveau de la zone pour assurer l’accès et le soutien aux interventions ;
- Traiter les risques sûreté et sécurité par la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone ;
- S’assurer que les bureaux et les habitations sont en conformité avec les standards de sureté, sécurité et santé.
- S’assurer que tout le staff adhère aux procédures de sécurité ;
- S’assurer que les incidents en matière de sécurité sont rapidement remontés au bureau capital.
Conduite attendue du futur membre du personnel d’ Acted
Acted a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H) et veille à ce que seuls ceux qui partagent ses valeurs soient recrutés. Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformes aux exigences légales. Tout candidat sélectionné signera le Code de conduite d’ Acted et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout membre du personnel s’engage à respecter les normes de comportement décrites dans ces documents.
Compétences et qualités attendues
- Être titulaire d’un diplôme de Master, Ingéniorat ou tout autre diplôme équivalent ou plus.
- Expériences professionnelles d’au moins 3 ans à un poste similaire,
- Expérience en gestion de projet (management, planning, développement des salariés et formation) ;
- Compétence managériale et leadership ;
- Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation ;
- Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel et assez complexe;
- Habilité à travailler sous pression ;
- Bonne connaissance en Word, Excel et en informatique en général ;
- Capacité d’autonomie dans le travail ;
- Sens de responsabilité et de respect ;
- Être disponible pour tout besoin d’ordre professionnel ;
- Être disponible immédiatement
- Excellentes capacités de communication et bonnes compétences rédactionnelles ;
- Capacité à opérer dans un environnement multiculturel et complexe ;
- Flexibilité quant au rôle et la nature du travail qui peut évoluer selon le contexte ;
- Parfaite maitrise du français, et les langues locales de Tillabery et Diffa (Zarma, Haoussa,Toubou et le Kanouri) serait un atout pour ce poste ;
- La maitrise de l’anglais serait également un atout
- Capacité à travailler sur plusieurs tâches avec des échéances courtes ;
- Capacité à travailler de manière autonome et de travailler avec des équipes dans d’autres régions ou base ;
- Bon sens de l’organisation, rigueur et méthodologie, polyvalence, autonomie, sens de l’écoute ;
- Bon sens sur les positionnements , analyse du contexte
- Être une force de proposition
- Capacité à vivre et à travailler dans une zone assez isolée.
Pour postuler
CV, Lettre de Motivation et la carte ANPE en cours de validité peuvent être envoyés à l’adresse suivante :
[email protected] au en précisant à l’objet du mail la zone choisie au plus tard le 07 avril 2024.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
