Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent réprimés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous soutenons les droits des enfants depuis la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte et nous permettons aux enfants de se préparer et de répondre aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Depuis plus de 85 ans, nous avons rallié d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.
Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) :
POSTE 1 : Un.e Spécialiste Sécurité Alimentaire et moyens de subsistance en situation d’Urgence / Food Security and Livelihood Specialist
Poste Local (National)
Date de clôture : 26/05/2024
RESPONSABILITES
Sous la supervision du Emergency Response Manager le/la Spécialiste Sécurité Alimentaire en situation d’Urgence aura pour mission de fournir un soutien stratégique et technique à la réponse d’urgence du Burkina Faso, en assurant le développement du secteur de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance pour inclure des plans couvrant l’assistance immédiate et la programmation du rétablissement à long terme.
Il/elle assure la réalisation des tâches suivantes :
- Diriger le développement des plans sectoriels pour la stratégie complète de la Crise au Burkina Faso ;
- S’engager à travers les secteurs et avec les opérations et assurer des réponses intégrées et un soutien coordonné à chaque projet/programme ;
- Servir de point focal pour s’engager avec d’autres spécialistes/conseillers techniques du CO, en assurant une communication technique rationalisée vers l’extérieur, vers le mouvement plus large de Plan et de/vers les équipes d’intervention.
- Diriger, en étroite collaboration avec d’autres équipes thématiques/techniques et l’équipe de soutien, afin de s’assurer que des programmes SECAL de haute qualité, rentables, innovants et durables, orientés vers le secteur privé, sont développés et mis en œuvre conformément au plan d’intervention du pays et au plan stratégique du pays.
- Travailler avec les autres responsables thématiques, les chefs de département de Plan International et les équipes de terrain pour développer des plans de réponse sectoriels, de nouvelles propositions et des budgets directeurs.
- Fournir un soutien technique sur les évaluations en SECAL, y compris les évaluations du marché et des prestataires de services, en veillant à ce que les conclusions de l’évaluation soient approfondies et documentées et que toutes les évaluations comprennent une analyse spécifique des besoins des enfants et des jeunes, en mettant l’accent sur les filles ; travailler pour assurer la coordination et l’apprentissage de multiples évaluations menées par d’autres partenaires du gouvernement, des Nations Unies et des ONG
- Soutenir les chefs de projet et les équipes sur le terrain afin de garantir une mise en œuvre de qualité et en temps voulu des activités du programme, y compris le suivi par rapport aux cadres logiques, la contribution à la gestion des performances individuelles et aux plans de travail.
- Diriger les processus de révision des programmes techniques et participer aux révisions de la programmation intégrée.
- Travailler et soutenir les équipes sur le terrain pour préparer des rapports de programme et des rapports des donateurs sur les activités du projet, conformément aux exigences internes de Plan International et aux exigences des donateurs externes.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des opérations et des RH pour identifier les besoins en personnel SECAL pour la réponse ;
- Identifier les besoins en approvisionnement du programme et coordonner avec l’équipe logistique pour mettre en place des plans d’approvisionnement en temps voulu.
- Travailler avec les équipes chargées des achats, des opérations, des finances et d’autres équipes pour s’assurer de la mise en place d’une modalité appropriée de transfert de l’aide et d’un mécanisme redevable de CASH transfert.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe chargée du suivi, de l’évaluation, de la recherche et de l’apprentissage (MERL) pour mettre en place un plan sectoriel de suivi et d’évaluation, en veillant à ce qu’il soit lié aux exigences en matière de rapports, et renforcer les capacités du personnel technique sur le terrain pour qu’il puisse effectuer ce travail.
- Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste MERL en charge de l’urgence pour mettre en place des mécanismes de responsabilité pour le secteur thématique, en veillant à ce que le retour d’information de toutes les parties prenantes soit pris en compte dans la conception du programme.
- S’assurer que les normes minimales de l’aide humanitaire sont maintenues conformément à la Charte Sphère, norme CHS, au Code de conduite de la Croix-Rouge et aux normes humanitaires fondamentales.
- Diriger la conception des évaluations techniques SECAL ou multisectorielles en coordination avec d’autres domaines thématiques de Plan International et d’autres agences sectorielles externes, en veillant à ce que les résultats des évaluations soient documentés et que toutes les évaluations comprennent une analyse spécifique des besoins des enfants et l’analyse genre.
- Fournir un soutien technique aux équipes de SECAL et effectuer des visites de contrôle régulières pour s’assurer que des programmes de qualité sont mis en œuvre.
Synergie, communication et coordination
- Favoriser et maintenir des relations efficaces et professionnelles avec toutes les parties prenantes du programme.
- Diriger le développement et le partage des connaissances.
- Organiser et faciliter les comités et réunions pertinents entre les principales parties prenantes et participer dans les réunions régulières de coordination inter-agences conformément à la structure de gouvernance convenue pour les programmes.
- Représenter PLAN auprès des groupes gouvernementaux et non gouvernementaux selon les besoins et en consultation avec ERM.
- Soutenir la mise en œuvre et représenter PLAN dans les mécanismes de coordination du SECAL, y compris tout groupes/sous-groupes pertinents.
- Assurer la gestion et le renforcement du partenariat entre Plan International Burkina Faso et les services techniques de l’Etat, notamment les départements ministériels en charge de la Sécurité Alimentaire et des moyens d’existence, de l’action humanitaire et de la jeunesse aux niveaux local, régional et national;
- Représenter le secteur et les partenaires auprès des Ministères en charge de l’agriculture et de l’élevage, de l’environnement, de l’action humanitaire et de la jeunesse aux niveaux local, régional et national.
Rapportage périodique, suivi, recherche et planification
- Assurer la planification des activités de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage des projets.
- Appuyer l’élaboration des canevas de rapports spécifiques aux activités des projets pour chaque niveau d’exécution et chaque acteur et partenaires de mise œuvre.
- Contribuer à la production périodique des rapports d’avancement en veillant à la documentation des résultats et des estimations budgétaires.
- Contribuer à la réalisation des revues périodiques de la performance et de la qualité des projets.
- Appuyer les coordonnateurs des projets ainsi que les coordonnateurs d’autres projets dans le cadre de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de conventions ou d’accords de partenariats opérationnels.
- Assurer la cohérence, la synergie et la valeur ajoutée des processus de gestion du projet en utilisant une approche de gestion axée sur les résultats dans la mise en œuvre du projet.
- Organiser des réunions de suivi, d’apprentissage et de capitalisation avec l’équipe sectorielle et avec les parties prenantes et les partenaires de mise en œuvre ;
- Assurer le reportage au sein de PLAN et auprès des bailleurs de fonds conformément aux exigences et au respect des délais et compléter les matrices 5W ;
- Organiser le renforcement des capacités des équipes des projets, des partenaires et des parties prenantes dans les domaines prioritaires.
- Assurer le renforcement des capacités des membres de l’équipe concernés, ainsi que des acteurs du projet (partenaires de mise en œuvre et acteurs du projet) sur les sujets prioritaires.
- Veiller à ce que les informations sectorielles appropriées soient partagées au sein de l’organisation et téléchargées sur l’intranet de l’organisation.
- Prendre part sur demande à toute activité visant à établir des bilans sectoriels ou thématiques ;
- Participer à l’organisation des revues périodiques des performances de Plan International (production des rapports trimestriel et annuel, revue mi- terme et finale du Plan Stratégique, etc.).
FORMATION & EXPERIENCES
- Compréhension et capacité d’appliquer de bons principes de gestion du cycle de projet,
- Maîtrise du pack office (Excel, Word, Access, Power point, etc.).
- De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.).
- Capable de respecter des délais serrés.
- Bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe.
- Une maitrise parfaite de la langue française écrit et oral ;
- Avoir un bon niveau en anglais constitue un atout.
- Disposer à voyager et séjourner fréquemment en milieu rural
- Respecter et veiller au respect de gestes barrières et de mesures anti-COVID19
- Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les femmes sans discrimination et à égalité ainsi qu’à la protection et sauvegarde des enfants
- Capacité à diriger efficacement des réunions et des processus impliquant plusieurs parties prenantes. Compétences manifestes en matière de planification stratégique, de gestion des ressources financières et humaines, de supervision et de budgétisation.
- Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler sous pression, à effectuer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Communique clairement et efficacement
- Flexible et prêt à apprendre
- Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
- Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International
- Avoir l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaires
- Reste calme et positif sous la pression
- Prise d’initiative et proactivité
- Avoir une capacité d’analyse poussée et être un bon négociateur
- Bonne capacité d’innovation et d’adaptation
Composition du dossier :
- Le diplôme requis ;
- Une lettre de motivation adressée à la Représentante Résidente par Intérim ;
- Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
En vue de renforcer ses équipes supports Plan International Burkina Faso recrute :
POSTE 2 : UN.E PRESTATAIRE ASSISTANT.E ACHAT BASE A Kaya
Durée du contrat de prestation : Jusqu’au 31 décembre 2024
En collaboration avec la Coordonnatrice Financière et l’Equipe Supply Chain, le.la prestataire assistant.e achat aura pour mission de coordonner l’ensemble des achats du projet Top Up YEWA.
TACHES LIEES A LA PRESTATION
Gestion des achats:
• Réceptionner et enregistrer toute nouvelle réquisition dans le tableau de suivi des réquisitions ;
• Donner toute information utile aux demandeurs sur l’état d’évolution des réquisitions en cours de traitement ;
• Rédiger les demandes de prix dans SAP et les transmettre aux fournisseurs
• Collecter des factures pro-forma ;
• Rédiger les canevas Sheets et faire approuver par le management ;
• Saisir les pro-forma dans SAP et rédiger le bon de commande dans SAP ;
• Suivre l’approbation et la signature des bons de commande ;
• S’assurer de la transmission des bons de commande aux fournisseurs ;
• Suivre les livraisons;
• Suivre l’ensemble des engagements sous forme de bons de commande et informer le superviseur des difficultés rencontrées dans l’exécution pour éviter les goulots d’étranglements ;
• Préparer la situation hebdomadaire des réquisitions et soumettre à son manager ;
• Faire la révision/mise à jour périodique des politiques et procédures locales d’acquisition (Price List, plan d’acquisition, Accord Long Terme, etc.) ;
• Assurer la tenue des outils de collecte de données pour les rapports du Département ;
• Dresser mensuellement la situation exhaustive des engagements du Département ;
• Mettre à jour et diffuser hebdomadairement le suivi des achats et le suivi des contrats ;
QUALIFICATIONS-EXPERIENCE
• Avoir au moins Licence en Administration, transit, transport, Logistique ou tout autre diplôme universitaire jugé pertinent ;
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle dans la gestion logistique et Achat au sein d’une ONG de développement ou humanitaire ;
• Avoir une bonne connaissance bonne connaissance en procédures Administratives et Logistiques du Burkina ;
• Avoir une Connaissance des principes humanitaires ;
• Maitriser le règles et procédures de passation de marché ;
• Posséder des connaissances avérées en sécurité en générale et de travail en milieu hostile ;
• Maitrise de l’outil informatique ;
• Avoir un sens élevé de l’organisation du travail ;
• Être Honnête, transparent, impartial(e) et intègre ;
• Avoir le sens du Professionnalisme et des responsabilités ;
• Être Disponible, dynamique, réactif(e)
• Avoir une parfaite capacite à rester toujours en éveil
• Posséder une aisance relationnelle ;
• Avoir une bonne maitrise de la langue française ;
Conditions d’emploi et de candidature
Le diplôme requis
Une lettre de motivation d’une page maximum, adressé au Représentant Résident
Un curriculum vitae en français à jour avec les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence professionnelle.
NB : Un complément de dossier sera demandé aux candidats.es retenus.es
COMMENT POSTULER
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 18 mai 2024 via l’adresse mail ci-dessous :
[email protected]
NB : L’objet du mail de candidature doit comporter : « Prestataire Assistant.e Achat YEWA»
NB : Toute candidature ne contenant pas cette mention en objet du mail ne sera pas considérée.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
