Fondée en 1981, Ayuda en Acción est une organisation non gouvernementale, non confessionnelle et non partisane, avec une présence internationale dans plus de 20 pays, dont l’Espagne et dont le siège est à Madrid.
Engagé auprès des populations les plus vulnérables, en particulier les enfants, les jeunes et les femmes, notre travail s’articule autour de quatre objectifs stratégiques : 1) Générer des opportunités 2) S’adapter au changement climatique 3) Protéger de la violence et de l’intolérance et 4) Sauver des vies.
Pour atteindre ces 4 objectifs, notre modèle de travail place l’humain au centre, est axé sur l’impact, recherche en permanence l’innovation et mise sur des alliances avec de multiples parties prenantes.
Nous concevons et mettons en œuvre nos projets en nous basant sur l’égalité des sexes, l’inclusion des personnes handicapées et des personnes âgées, la protection de l’environnement, la transparence et la participation et la rétroaction des populations bénéficiaires.
Ayuda en Acción bénéficie du soutien financier de plus de 100 000 membres en Espagne, au Mexique, en Colombie et au Pérou et d’un grand nombre de donateurs publics tels que l’Union européenne, le gouvernement espagnol, des agences multilatérales, entre autres.
Avec une équipe multidisciplinaire de plus de 400 personnes travaillant sur plus de 100 projets actifs, nous parvenons à améliorer la vie d’environ un million de personnes chaque année.
Description de l’offre
Objectifs :
- Diriger le processus du développement de présence d’AeA au MALI ainsi que, avec la direction et l’équipe régionale, le développement des activités et l’organisation des équipes et ressources nécessaires pour le développement de la mission, aussi bien que l’identification , la planification (stratégique et opérationnelle), la supervision et l’évaluation des différents projets/programmes de coopération d’aide en action dans le pays.
Responsabilités :
- Le/la chef de mission est responsable de la gestion du siège d’AeA au Mali sous plusieurs aspects : personnel, logistique, budget et respect des procédures. Il/elle représente AeA dans les relations avec les bailleurs de fonds, les institutions, les ONG, les agences gouvernementales locales et internationales. Il/elle fonde son action sur la stratégie pays et les priorités d’intervention. Garantit la bonne exécution des projets et assure la présence et le respect des normes du pays. Il/elle veille également au respect des procédures générales de l’organisation et des procédures établies par les donateurs.
Représentation
- Représentant AeA à tous les niveaux auprès des donateurs, des partenaires et des autorités.
- Participer aux réunions inter-Clusters au niveau national, de coordination humanitaire et dans d’autres espaces de coordination et de sécurité (INSO).
- Superviser les procédures pour obtenir/renouveler la reconnaissance légale de l’organisation par les autorités compétentes.
- Superviser les procédures d’obtention de facilités/exemptions fiscales auprès des donateurs et des autorités.
- Représentant AeA aux réunions de coordination d’Alliance2015 dans le pays pour contribuer à la réalisation des objectifs fixés au niveau du Mali.
Gestion stratégique
- Diriger la conception et la mise en œuvre de la stratégie pays au Mali, en assurant une contribution directe à la stratégie institutionnelle 2019-2021 d’AeA en assurant sa pertinence et sa complémentarité avec les stratégies des donateurs.
- Diriger et renforcer la mission au Mali avec l’appui du siège d’AeA en toutes les ressources et capacités nécessaires pour un bon fonctionnement dans le pays, y compris l’initiation des procédures et formalités nécessaires pour l’enregistrement de l’organisation au Mali.
- Assurer la qualité technique (pertinence, respect des procédures, etc.), la cohérence budgétaire et la durabilité des nouvelles propositions des actions et des modifications des projets en cours.
- Mener le développement d’alliances stratégiques avec des entités du secteur public et privé, tant au niveau national qu’international, afin de dynamiser le financement des projets de développement et humanitaires et de renforcer le positionnement d’AeA au Mali.
- Diriger l’identification de nouvelles initiatives et opportunités qui répondent aux besoins identifiés de la stratégie du pays, ainsi que de concevoir des initiatives innovantes pour les différents appels à proposition des donateurs publics et privés.
- Analyser l’information sur les donateurs et préparer les profils de donateurs ; rechercher et transmettre les appels à proposition nationaux et internationaux au siège.
- Conseiller et assurer le suivi des projets en ce qui concerne les questions techniques, financières et de gestion, développer et promouvoir les relations avec les partenaires locaux et l’ensemble
- d’acteurs de la coopération au Mali.
- Soutenir le Bureau national du Mali dans son processus d’ouverture ainsi que dans l’identification des opportunités, le transfert de connaissances et les expériences réussies initiées au Mali qui pourraient être reproduites dans le contexte malien.
Gestion des Ressources Humaines
- Coordonner et suivre la gestion du Bureau-Mali, guider les équipes, assurer la cohérence, la collaboration, l’apprentissage et la réalisation des objectifs fixés dans les différentes lignes de travail de la Stratégie Pays Mali, ainsi que le respect des dispositions légales en vigueur et l’application des règlements institutionnels.
- Planifier les besoins en personnel et la couverture budgétaire pour l’ensemble de la mission : préparer les termes de référence du personnel, mettre à jour les fiches budgétaires correspondantes, assurer la mise en œuvre des plans nationaux de formation du personnel.
- Recueillir et analyser les besoins éventuels de formation du personnel.
- Définir et élaborer avec le chef de pays du Mali le cadre du personnel nécessaire pour assurer des profils d’experts dans des domaines d’action clés dans les deux pays qui sont complémentaires et peuvent travailler avec une vision régionale.
Gestion de la sécurité
- Assurer la mise en œuvre des plans de sécurité et leur développement et/ou mise à jour.
- Etre le point focal pour la collecte des informations de sécurité avec l’appui du coordinateur logistique.
- Participer aux réunions d’INSO et planifier la formation nécessaire en matière de sécurité pour le personnel local.
- Coordonner avec le Bureau national du Mali l’élaboration d’un plan de sécurité régional.
Connaissances et expérience :
- Expérience d’au moins 10 ans dans le domaine de la coopération au développement et de l’action humanitaire, dont 5 ans comme chef de mission (l’expérience de gestion de projets dans des contextes d’insécurité ou d’après-conflit sera apprécié positivement).
- Expérience dans la gestion d’équipes de travail.
- Expérience dans la conception, la mise en œuvre et le suivi des plans et programmes stratégiques.
- Connaissance approfondie du contexte Mali et de ses liens avec les autres pays de la région.
- Connaissance des obligations légales et fiscales des organisations à but non lucratif dans le pays.
- Connaissance des agences humanitaires et de développement dans le domaine humanitaire et de leurs politiques et stratégies.
- Maîtrise des procédures des principaux bailleurs de fonds et expérience dans la conception de programmes et projets humanitaires financés par des donateurs internationaux tels que le système des Nations Unies, l’UE (ECHO-DEVCO), USAID, CIDA, DFID et AECID, entre autres .
Langues :
Essentiel :
Anglais : C1 avancé, C2 professionnel/natif)
**Français :**C1 avancé, C2 professionnel/natif)
Précieux :
Espagnol : (B1 intermédiaire, B2 intermédiaire supérieur, C1 avancé, C2 professionnel/natif)
Mobilité géographique :
Oui. Nationale/Internationale
– Autres exigences :
Windows (moyen/avancé)
Aptitudes et compétences :
- Très bonnes aptitudes en communication à tous les niveaux de l’organisation.
- Adaptation aux contextes de travail complexes.
- Gestion dirigée vers les résultats.
- Des bases morales et éthiques solides.
- Rigueur tant dans la qualité de l’information que dans le respect des délais fixés.
- Capacité d’analyse.
- Capacité à travailler en équipe.
- Personne méthodique avec une grande capacité à résoudre des problèmes.
- Connaissance approfondie des applications informatiques. Utilisation essentielle de Word et Excel.
Conditions de l’offre :
Constitution en société : ASAP
Durée du contrat : CDI
Jour ouvrable : 40h semaine
Centre de travail : Bamako
Rémunération/Salaire conformément à la politique de rémunération d’Ayuda en Acción.
Dans tous les processus de sélection, nous tiendrons compte des critères de NON-discrimination basés sur le sexe, la race, la couleur de peau, la religion, les idées politiques, l’origine sociale, l’orientation sexuelle, l’âge, etc., en fournissant un processus transparent et d’égalité des chances pour tous les candidats, comme indiqué dans notre code de conduite. « Traiter toutes les personnes avec respect et rejeter tout type de harcèlement, de discrimination, d’intimidation, d’exploitation ou toute autre action contre les Droits de l’Homme ».
Chez Ayuda en Acción, nous avons une tolérance zéro pour les comportements liés à l’exploitation sexuelle, à l’abus sexuel et/ou au harcèlement sexuel, c’est pourquoi, conformément à notre politique de protection de l’enfance, nous nous engageons à effectuer une série de vérifications avant l’embauche en demandant des informations aux employeurs précédents par le biais du Misconduct Disclosure Scheme ( The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) dans le cas où les employeurs sont membres de cette plateforme. Par conséquent, en confirmant cette candidature, le candidat accepte et autorise la réalisation de ces vérifications afin de poursuivre le processus de sélection.
En outre, il sera obligatoire de présenter la « Certification négative du registre central des délinquants sexuels » avant l’incorporation.
Comment s’inscrire
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