Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern,
| Nous cherchons : | Un (e) (1) Coordinateur de Base |
| Lieu : | Basé(e) à Tahoua |
| Superviseur : | Directeur Pays |
| Personnel sous sa supervision : | 6 |
| Liens fonctionnels et techniques : | Coordinateur RH, Coordinateur Logistique, Country Finance Controller, Directeur des Systèmes, Directeur des Programmes |
| Date d’embauche : | 1/3/2024 pour une durée de 12 mois renouvelable |
| Autres Avantages : | Couverture médicale, prime de transport, prime de tabaski/Prime de ramadan/Prime scolaire, et autres avantages. |
- Rôle principal :
Fournir un soutien quotidien à la mise en œuvre du programme en veillant à ce que les systèmes (logistique, administration et RH) fonctionnent conformément aux besoins du programme et conformément aux politiques, procédures et normes de Concern. Sous la supervision du Directeur Pays, et avec l’appui technique du Directeur de systèmes, et les Coordinateurs RH et logistique, vous améliorerez les compétences en gestion et en planification du personnel logistique et administratif de Concern à Tahoua et contribuerez au développement d’un système logistique et RH efficace et rentable qui répond aux directives, politiques et procédures internes. Vous dirigerez l’amélioration continue des systèmes logistiques, RH et administratifs en place et suggérerez des modifications, si nécessaire. Vous soutiendrez la mise en œuvre des projets et fournirez un soutien logistique et administratif des ressources humaines efficace et opportun à tous les programmes de la région de Tahoua.
- Tâches et responsabilités principales :
Logistique, RH et Administration et services généraux
- Assurer le respect des systèmes et procédures de Concern pour les fonctions logistiques, RH et administratives, avec le soutien du SD et CD.
- Assurer la liaison avec le bureau de Niamey pour assurer un soutien et une collaboration efficaces et opportuns des systèmes nécessaires à la mise en œuvre du programme.
- Gérer les fonctions logistiques (approvisionnement, planification, transport, stockage, gestion des actifs) à Tahoua, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées dans les délais et conformément aux procédures de Concern et des bailleurs.
- Gestion de la flotte : superviser et maintenir le système de gestion des transports du programme, y compris la planification des mouvements de véhicules, le rapport de transport de Tahoua, etc. et planifier l’entretien/les réparations en coordination avec la Logs Co basée à Niamey.
- Gérer les actifs de Concern à Tahoua en veillant à ce que tous les actifs soient enregistrés, suivis, marqués et surveillés à l’aide d’un inventaire complet et d’un registre des actifs.
- Superviser la gestion efficace des entrepôts et magasins Concern à Tahoua et s’assurer qu’ils fonctionnent conformément aux procédures Concern.
- Superviser l’entretien et la gestion des locaux de Concern (bureaux/magasins et résidence) à Tahoua en veillant à ce que les fournitures, le personnel et les systèmes de soutien adéquats soient en place. Une attention particulière sera portée à la gestion, à la maintenance et à la consommation de carburant des groupes électrogènes.
- Contribuer à l’élaboration de budgets précis, notamment en ce qui concerne la logistique, le transport, les magasins, l’administration, les communications, la sécurité et les ressources humaines, pour les propositions des donateurs et dans le cadre du processus budgétaire annuel de Concern.
- Gérer et suivre directement les dépenses et le budget de transport et d’administration de Tahoua.
- En collaboration avec le SD, le PD et les PMs, s’assurer que les prévisions de trésorerie et les demandes de trésorerie sont soumises à temps pour assurer le transfert des fonds en temps opportun.
- Travailler avec les équipes de programme zone pour développer des plans d’approvisionnement annuels réalistes et s’assurer qu’ils sont maintenus, respectés et régulièrement mis à jour.
- Veiller à ce que tout le personnel de Tahoua Concern soit formé à la planification des commandes et connaisse les procédures d’approvisionnement ; informer le personnel de chaque révision.
- Conseils sur la distribution des articles de secours aux bénéficiaires et s’assurer qu’ils sont conformes aux normes Sphère et aux procédures Concern.
- S’assurer que les journaux, les rapports de transport et d’administration sont compilés et produits à un bon niveau sur une base régulière, selon les besoins.
- Assurer la supervision de la gestion du personnel logistique et des RH/administration du programme. Aider aux recrutements (si nécessaire) et fournir une formation au personnel concerné sur les systèmes et politiques de Concern et s’assurer que les normes de transparence et de responsabilité sont conformes à la politique de Concern et aux exigences des donateurs. En particulier, travailler en étroite collaboration avec le personnel logistique pour renforcer leurs capacités. Veiller à ce que les examens du développement des performances du personnel de la base soient effectués en temps opportun et de manière appropriée.
- Gérer et soutenir efficacement le personnel relevant de ce poste par le biais d’un examen annuel du développement des performances et de réunions individuelles périodiques.
- Conseiller et surveiller la mise en œuvre de la politique et des procédures RH de Concern en ce qui concerne le personnel international et national.
Soutien aux communications et aux systèmes informatiques
- En liaison avec et avec le soutien du responsable informatique national, veiller à ce que les besoins en informatique et en communication du personnel soient régulièrement examinés, budgétisés et satisfaits, tout en veillant à ce que les protocoles opérationnels pertinents soient respectés.
- S’assurer que tous les équipements de communication HF, VHF et autres sont opérationnels, utilisés conformément aux politiques de communication et fournir la formation requise au personnel sur l’utilisation correcte et les protocoles d’utilisation.
- En collaboration avec le responsable informatique national et le personnel de gestion du programme, assurer la formation de tout le personnel du programme concerné à l’utilisation et à la maintenance des équipements de communication et informatiques.
Sécurité
- Soutenir le SD dans l’application quotidienne des plans de gestion de la sécurité (SMP) et des procédures opérationnelles standard (SOP) de Concern Niger à Tahoua et dans les bureaux auxiliaires en collaboration avec le groupe focal de sécurité.
- Comme demandé et/ou délégué par le SD:
- Informer le personnel et les visiteurs sur le SMP et les SOP et s’assurer que tout le personnel est pleinement conscient de ses devoirs et responsabilités en matière de sécurité.
- Représenter Concern auprès des autorités locales et/ou des réunions de sécurité d’INSO et d’autres membres de la communauté humanitaire à Tahoua.
- Sous la supervision de CD et SD, entreprendre l’analyse des incidents et des tendances de sécurité dans la zone d’intervention et les zones environnantes, en veillant à ce que la hiérarchie soit régulièrement informée de la situation en matière de sécurité et conseille si nécessaire en ce qui concerne l’adaptation des plans de travail et des plans de mouvement.
- S’assurer que les résidences, les bureaux et les véhicules disposent d’une liste des biens et équipements nécessaires en cas d’urgence.
- Assistez aux réunions de sécurité internes en tant que point focal de sécurité et contribuez activement à une analyse cohérente des incidents et des tendances de sécurité.
- Assurez-vous que toute information de sécurité pertinente et/ou incident de sécurité dont vous avez connaissance est signalée à le SD et CD en temps opportun. C’est une responsabilité de chaque membre du personnel de Concern.
- Point focal principal de la sécurité à Tahoua.
- Diriger les réunions du groupe focal sécurité et envoyer des recommandations à la direction pour mettre à jour les SOPs du securité.
Représentation et coordination externe
- Maintenir des bonnes relations institutionnelles avec les autorités administratives et faciliter la collaboration avec les acteurs / partenaires à Tahoua (services techniques, mairies, ONGs, institutions, etc.)
- Assurer l’accueil et la coordination des visites terrain de Niamey ou du siège à Dublin
- Aider le SD et CD à développer des relations/une liste de contacts avec d’autres ONG internationales, OCHA et des parties prenantes externes pour suivre l’évolution de la situation en matière de sécurité et faire régulièrement rapport à la direction
Autre
- Soutenir et contribuer à la mise en œuvre et à la mise à jour de la stratégie de Concern a Niger.
- Contribuer aux initiatives de responsabilisation organisationnelle, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre de la CHS (normes humanitaires fondamentales).
- Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite (CoC) de Concern et à ses politiques de protection affiliées, y compris le respect de la confidentialité et l’obligation de signaler.
- Signaler au responsable approprié toute violation des politiques de CoC et de protection de Concern, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation ; il s’agit d’un devoir obligatoire de tout le personnel.
- Entreprendre toute autre tâche supplémentaire identifiée par le SD ou le SMT.
Qualifications
Indispensable:
- Diplôme universitaire en administration, Science sociale, logistique, gestion, Chaîne d’approvisionnement ou discipline associée.
- Au moins 5 ans d’expérience en systèmes/logistique, avec une expérience en gestion, dont au moins deux ans d’expérience en ONG ; Expérience logistique / approvisionnement / transport / gestion de flotte ; expérience en gestion de magasin
- Aptitude avérée à la rédaction de rapports
- Excellentes compétences en communication en français, bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Solides compétences en communication, en résolution de problèmes et en analyse. Capable de prioriser et de gérer une charge de travail diversifiée et lourde.
- Compétences éprouvées en analyse, en planification et en gestion du temps
- Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités du personnel local
- Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe de pays multinationale
- Capacité et volonté de vivre dans des conditions basiques pendant de longues périodes
- Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
Souhaitable:
- 2 ans d’expérience dans un poste de direction
- Personnalité extravertie avec d’excellentes compétences en formation
- Expérience de travail/de vie dans un environnement précaire
- Expérience ou connaissance des normes internationales telles que SPHERE et Core Humanitarian Standard
- Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés
Dépôt et composition des dossiers de candidature:
Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du / de la candidat (e), une lettre de motivation, et une copie de la carte ANPE devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 06/02/2024 à 17H30.
Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : Réf du poste: SYS/CDB/005/2024
NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés
TITRE DU POSTE 2 : CHARGE(E) DE SECURITE ALIMENTAIRE ET MOYENS D’EXISTENCE (SAME)
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso,Nous cherchons :
Un/Une Chargé.e de Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME)
Nombre de poste : 01
Lieu : Koupéla
Personnel à superviser : N/A
Superviseur : Coordinateur/trice Projet Laafi Beog-Neere
Type de Contrat : CDD
Grade/Echelon : 6.1
Durée du contrat : : 12 mois renouvelables en fonction des performances
Autres Avantages : : Assurance santé maladie à hauteur de 85%
PRINCIPALES RESPONSABILITES : Gestion des activités sécurités alimentaires et moyen d’Existence au sein de projet Laafi Beog-Neeré Concern
•Assurer la coordination des activités sécurités alimentaires et moyens d’Existence mise en œuvre par les partenaires de Concern ;
•Assurer la supervision technique des activités SAME de projet Laafi Beog-Neeré ;
•Participer activités dans le processus de suivi et évaluation des activités de SAME,
•Contribuer à la rédaction des activités SAME de qualité au sein de Concern et les partenaires locaux de mise en œuvre ;
•Collaborer étroitement avec le/la Chargé de partenariat aux activités de renforcement de capacité des acteurs de terrain des associations partenaires.
DESCRIPTION DES TACHES :
Responsabilité Spécifique 1 : Appui aux partenaires (ONG et Association locale)
•Apporter un appui technique aux partenaires (Association et ONGs locales) sur la mise en œuvre des activités SAME (formation sur le mise en place et fonctionnement des AGR, développement des outils adaptés…) ;
•Participer aux mécanismes de suivi des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
•Participer au session de renforcement de capacité des partenaires, tout en prenant en charge les composante SAME et de protection de l’environnement ;
•Participer à la mise en œuvre du plan d’action du Groupe de Travail sur le Partenariat conformément aux termes de référence dudit groupe ;
•Coordonner les sessions de formation des membres des GIE et bénéficiaire AGR individuel et appuyer et superviser le développement des Plans d’affaire
•Appuyer les partenaires dans la mise en œuvre des activités de protection de l’environnement à base communautaires (plantation des arbres autour des maison, mise en place et suivi des jardins de case/jardins de maison…).
Responsabilité spécifique 2 : Gestion et supervision de la mise en œuvre des activités SAME de Concern
•Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités SAME du projet Laafi Beog- Neeré dédié à Concern Worldwide en s’assurant qu’elles soient conformes à la planification établie ;
•S’assurer que les activités mises en œuvre respectent les approches et les standards de Concern en terme de Sécurité Alimentaire Relance Economique et moyens de subsistance ainsi que les meilleures pratiques internationales ;
•S’assurer que les activités soient mises en œuvre de manière à favoriser la participation communautaire et que les communautés soient fortement impliquées dans les projets. En collaboration avec le coordinateur/trice de projet ; développer les outils de communication (plan de communication ; lettre d’information etc) et des POS (Procédure d’Opération Standard) pour les activités qui ont un risque sécuritaire (ex. les distributions ; AGR individuel et collectif, le ciblage de bénéficiaires etc) pour une communication de qualité et minimiser les risques sécuritaires.
•Appuyer la gestion du programme SAME en accord avec les cadres de résultats; les cadres logiques et les plans de suivi & Évaluation préalablement établis;
•En collaboration avec les autres membres de l’équipe de Concern, appuyer l’intégration des aspects en lien avec la protection de l’environnement et le changement climatique tout en proposant des initiative/piste d’intervention ;
•Participer à l’animation du cadre de coordination sur la sécurité alimentaire et les moyens d’existence ;
•Proposer des piste/action en SAME et environnement pouvant contribuer à l’amélioration de la stratégie ;
Responsabilité spécifique 3 : : Suivi, Évaluation et Rédaction des rapports
• S’assurer que les membres de l’équipe SAME connaissent et comprennent le plan de Suivi et Évaluation afin que ceux-ci participent à la collecte et l’analyse efficaces des données techniques et que les informations générées soient de qualité et répondent aux exigences du plan S&E ;
•En étroite collaboration avec le superviseur Suivi & Évaluation; participer au ciblage des bénéficiaires des activités SAME en établissant ensembles les critères de ciblage et en supervisant le processus de ciblage et informant en temps imparti le coordinateur de zone et le Directeur des Programmes en cas de problème détecté ;
•Participer aux enquêtes et évaluations du programmes SAME (Laafi Beo-Neere/Irish aid et autres) en aidant le superviseur S&E dans la préparation des questionnaires et dans la collecte et l’analyse des données et en lui donnant des feedbacks sur les rapports d’enquêtes et d’évaluation ;
•Participer à la rédaction des rapports narratifs bailleurs en conformité avec les exigences du bailleur ;
•Participer à la rédaction des rapports internes (rapports mensuels et rapports annuels).
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
• Diplôme / Niveau d’études : Bac+3 en Agriculture/Agronomie ; Développement rural ; économie agricole ou domaine équivalent ;
• Posséder d’un permis de conduire B d’au moins 12 mois de validité ;
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente dans le secteur de la sécurité alimentaire et les moyens d’existence, la relance économique, appui AGR individuel et GIE ;
• Expérience avérée de gestion du cycle de programme : évaluations, élaboration de programmes, y compris l’approche du cadre logique, et en matière de rapports/analyse/évaluation ;
• Bonne compréhension des normes SPHERE, CHS et des considérations relatives à la protection de l’environnement ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et sous sa propre initiative ;
• Expérience de travail avec ONG et association locale ;
• Etre flexible à effectuer de nombreux déplacements sur le terrain ;
• Avoir une facilité dans la communication, et un sens de la diplomatie ;
• Avoir de bonnes relations avec les partenaires et autorités locales ;
• Avoir une maîtrise de l’informatique : Word, Excel, power point ;
• Expérience de travail sur un projet multisectoriel Excellent relationnel, aisance orale/écrite et adaptabilité ;
• Aisance et appétence pour la représentation à l’externe (relations publiques) ;
• Capacité à convaincre un panel d’interlocuteurs variés (institutions, organisations professionnelles …) ;
• Proactivité pour développer et proposer des idées ;
• Moore et/ou Bissa et/ou Gourmantché. Une connaissance intermédiaire en Anglais est également souhaitable ;
• Intérêt prononcé pour les activités associatives et bénévoles.
Compétences spéciales, aptitudes ou personnalité requises:
• Solides compétences linguistiques en français ainsi que la bonne maitrise des langues
• Avoir un sens aigu des responsabilités, méthodique et précis avec de grandes capacités d’organisation
• Etre honnête, intègre et avoir une bonne capacité pour face à des situations ;
• Sens de l’initiative et force de propositions ;
• Capacité à réaliser des rapports ;
• Créatif (ve).
L’employé(e) sera basé(e) a Koupéla, Région Centre-Est. Il/Elle se rend quotidiennement sur le terrain pour accomplir ses tâches. Il/Elle doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Est devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.
L’employé devra faire preuve de leadership en matière d’égalité, de diversité et d’inclusion sur le lieu de travail et donner l’exemple d’une éthique positive en matière de safeguarding.
Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.
Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de Concern Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Supérieurs hiérarchiques directs et mentionner leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3.Une copie des diplômes et attestations de travail.
La date limite de réception des candidatures est le 31 janvier 2024 à 17H30.
Les personnes intéressées par cette offre sont priées d’adresser leurs candidatures par courrier électronique à cette adresse : [email protected]
NB : Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste: CFSL-BFA-/CW/01/2024
Les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Casier Judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; copie légalisée des diplômes et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) avant la prise de service.
NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
L’adresse mail communiquée ne comporte aucune erreur, merci d’y envoyer en une seule fois votre candidature.
Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de Cinq cent soixante-cinq mille trois cent trente-huit (565.338) F CFA comme salaire de base.
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Source : nigeremploi & ONEF
