Introduction
Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation apparentée au système des Nations Unies. En tant qu’agence principale des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle collabore étroitement avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
L’OIM œuvre à la promotion des migrations humaines et ordonnées, dans l’intérêt de tous. À cette fin, elle fournit des services spécialisés et des conseils aux gouvernements ainsi qu’aux migrants.
L’OIM veille à garantir un environnement de travail dans lequel l’ensemble du personnel peut s’épanouir professionnellement, tout en contribuant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour de plus amples informations sur la culture organisationnelle de l’OIM, veuillez consulter : Culture du lieu de travail de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures sont ouvertes aux candidats internes et externes. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième niveau dans le cadre du processus de sélection. Aux fins du présent avis de vacance, les candidats internes et assimilés internes sont sélectionnés comme des candidats de premier niveau.
POSTE : Assistant administratif et financier (G.4)
Contexte Organisationnel et champ d’Application
Dans le cadre des projets qu’elle met en œuvre, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) basé(e)s à Abidjan.
Sous la supervision générale de la Chargée de la Gestion des Ressources et la supervision directe du Chargé National des Finances, le(la) candidat(e) retenu(e) aura pour responsabilité principale de soutenir l’équipe dans la mise en œuvre des activités, en étroite collaboration avec les autres unités et parties prenantes.
La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :
Responsabilités
- Préparer et vérifier les demandes de paiement et s’assurer que tous les documents supports sont attachés avant soumission pour signature ;
- Faire le suivi des signatures des demandes de paiements ;
- Assister dans la gestion de la caisse du bureau ;
- Tenir une situation journalière d’entrée et de sortie du cash ;
- Enregistrer les dépenses en espèces dans le journal de caisse ;
- Tenir le journal Banque du bureau ;
- Effectuer les différents paiements relatifs aux activités des projets ;
- Coordonner la réception des documents comptables des différentes unités ;
- Effectuer les entrées des dépenses sur le système Oracle ;
- Préparer les remboursements des frais de voyage ;
- Assurer l’archivage physique des documents comptables, financiers et administratifs;
- Accomplir toutes les autres tâches qui pourraient leur être assignées.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Diplôme Universitaire en Comptabilité, Finances ou un domaine connexe d’une institution académique accréditée1, avec 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
- Diplôme ou Certificat de fin d’études secondaires avec 04 (quatre ans) d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Une expérience de travail antérieure avec des organisations humanitaires internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage;
- Capable de travailler, dépendant dans des conditions stressantes, dynamiques et orientées sur les résultats ;
- Bonne aptitude à travailler seul et en équipe.
- Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
- Discret, orienté vers les détails et les clients, patient et désireux d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences
- Maîtrise de Microsoft Office (notamment l’Excel);
- Bonnes compétences organisationnelles et interpersonnelles ;
- Excellentes compétences en communication;
- Capacité à présenter des informations claires et concises ;
- Rigueur, assiduité, flexibilité et adaptabilité au contexte.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser couramment l’une des langues officielles de l’Organisation (anglais, français ou espagnol).
Pour le poste actuel, la maîtrise du français est requise, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.
Le niveau de compétence linguistique requis sera spécifiquement évalué dans le cadre du processus de sélection, lequel pourra comprendre des épreuves écrites et/ou orales.
