Postulez pour de nouveaux postes à l’Agence luxembourgeoise pour la coopération au développement (LuxDev) – (15 avril 2026)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Niveau Requis : BTS, BAC + 2, BAC + 5

Année d'Expérience Requise : 3 ans, 7 ans

Lieu du Travail : Togo

Description de l'emploi

Lux-Development (LuxDev), Agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement, a été mandatée par le ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur (MAE) du Grand-Duché de Luxembourg pour assurer la mise en œuvre de son programme de coopération bilatérale au Bénin. LuxDev agit en tant qu’Agence d’exécution pour la partie luxembourgeoise.

POSTE 1 : Chargé / Responsable communication

Lieu de travail : Lomé

Deadline pour postuler : 19/04/2026

Date de démarrage : 04/05/2026

Type de contrat : Limité

Durée (mois) : 54,00

LuxDev formule et met en œuvre les projets et programmes de coopération bilatérale pour le compte de l’État luxembourgeois. Alignées sur les politiques de développement des pays partenaires, nos actions de coopération visent l’éradication de la pauvreté ainsi que le développement durable, dans ses aspects sociaux, économiques et environnementaux.  Au-delà de la mission principale pour le gouvernement luxembourgeois, LuxDev peut mettre à disposition son expertise et son savoir-faire reconnus au service d’autres organisations. Nous accompagnons la conception et l’exécution de projets pour des bailleurs tiers tels que la Commission européenne et les États membres de l’Union européenne, ou encore d’autres agences de coopération au développement.  Dans ce cadre, LuxDev Togo recrute actuellement un :

Chargé de communication et capitalisation (H/F).

Votre mission :

  1. Communication interne 
  • élaborer et mettre en œuvre des plans annuels de communication interne, en cohérence avec les orientations stratégiques du bureau et du siège ;
  • concevoir, développer, budgétiser et évaluer des outils et supports de communication interne innovants, adaptés et attractifs ;
  • mettre en œuvre des dispositifs, produits et événements de communication interne visant à favoriser la circulation de l’information, à renforcer le sentiment d’appartenance et à stimuler l’engagement du personnel ;
  • assurer la production, la diffusion et l’actualisation des outils de communication interne ;
  • veiller à la mise à jour continue des contenus de l’Intranet ;
  • appuyer l’organisation et la coordination des événements internes ;
  • contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques et des expériences en matière de communication interne, et en assurer le partage ;
  • veiller au respect des normes et obligations liées à la réglementation générale sur la protection des données (RGPD).
  1. Communication externe
  • concevoir, développer et produire des supports de communication externe de qualité, conformes aux standards institutionnels ;
  • réaliser et assurer la mise à jour régulière de produits et supports de communication externe adaptés et attractifs, incluant notamment : rapports annuels, brochures, dépliants, communiqués, contenus web, ainsi que des supports oraux (conférences de presse, discours, présentations institutionnelles), visuels, audiovisuels et éléments d’exposition ;
  • mettre en œuvre des outils et événements de communication externe contribuant au renforcement de la visibilité et de la notoriété de LuxDev au Togo ;
  • coordonner le processus d’édition des publications, en lien avec les équipes internes et les prestataires externes ;
  • veiller à la mise à jour continue des contenus du site web ;
  • veiller au respect de la stratégie de communication institutionnelle ainsi que de la Charte graphique de LuxDev.

 

  1. Communication et capitalisation autour des projets
  • élaboreret mettre en œuvre les stratégies et plans de communication des projets, en cohérence avec les orientations institutionnelles ;
  • contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des plans de capitalisation des projets ;
  • appuyer la production et la diffusion de contenus narratifs engageants, incluant articles, récits de réussite, études de cas et témoignages ;
  • concevoir et produire des supports de communication des projets tels que photographies, vidéos, infographies et lettres d’information ;
  • assurer le suivi et l’évaluation de la qualité des actions de communication à travers des indicateurs de résultats et de performance ;
  • produire des contenus narratifs attractifs et des supports digitaux visant à valoriser les contributions et réalisations des projets, en coordination avec l’équipe communication du siège ;
  • veiller à la cohérence, à la qualité et à la pertinence des messages diffusés ;
  • s’assurer que l’ensemble des contenus produits est conforme aux directives de communication de LuxDev et reflète fidèlement sa mission, ses valeurs et son identité institutionnelle ;
  • élaborer un guide de communication à destination des partenaires de mise en œuvre des projets et veiller au respect des règles de visibilité des différentes parties prenantes ;
  • appuyer les équipes des partenaires nationaux dans l’organisation des événements liés aux projets (lancements, formations, ateliers, etc.) ;
  • veiller au respect, par les partenaires, des exigences et obligations de communication prévues dans les conventions de financement.

 

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme Bac+5 en communication, technologie de l’information, marketing ;
  • Vous disposez d’une expérience de sept ans dans une fonction similaire ;
  • Vous vous distinguez par votre esprit de d’analyse, votre rigueur et votre sens du détail ;
  • Vous disposez d’une expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre de stratégies de communication ;
  • Vous possédez une expérience dans la coordination avec des partenaires institutionnels, prestataires et équipes projets multidisciplinaires.

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POSTE 2 : Assistant PDM

Lieu de travail : Lomé

Deadline pour postuler : 22/04/2026

Date de démarrage : 11/05/2026

Type de contrat : Limité

Durée (mois) : 54,00

LuxDev formule et met en œuvre les projets et programmes de coopération bilatérale pour le compte de l’État luxembourgeois. Alignées sur les politiques de développement des pays partenaires, nos actions de coopération visent l’éradication de la pauvreté ainsi que le développement durable, dans ses aspects sociaux, économiques et environnementaux.  Au-delà de la mission principale pour le gouvernement luxembourgeois, LuxDev peut mettre à disposition son expertise et son savoir-faire reconnus au service d’autres organisations. Nous accompagnons la conception et l’exécution de projets pour des bailleurs tiers tels que la Commission européenne et les États membres de l’Union européenne, ou encore d’autres agences de coopération au développement.  Dans ce cadre, LuxDev Togo recrute actuellement deux :

Assistants en Passation de marchés ( (H/F).

Votre mission :

L’Assistant PDM apporte son appui dans les tâches suivantes :

  • participer à l’élaboration et la révision du plan de passation des marchés ;
  • encoder les marchés dans AlphaBase et y compléter les différentes étapes ;
  • participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres et de passation de marchés ;
  • participer activement au dépouillement, à l’analyse et à la sélection des offres des fournisseurs ;
  • assurer le secrétariat des comités d’ouverture et d’évaluation des offres ;
  • rédiger les procès-verbaux ;
  • élaborer et soumettre les documents de notification à la signature du RAF/CTP et les transmettre aux soumissionnaires ;
  • préparer les contrats de biens, de travaux et de services en conformité avec les procédures de LuxDev ;
  • contrôles les garanties bancaires ;
  • préparer les avenants aux contrats ;
  • veiller au bon respect des procédures d’achats, à l’élaboration et au suivi de tous les documents nécessaires (douane, transit, logistique, etc…) ;
  • tenir à jour les états d’avancement des différents contrats et faire les rappels nécessaires ;
  • participer à la réception des biens et des travaux et élaborer les procès-verbaux ;
  • préparer les marchés d’acquisition de petits matériels de catégorie C dépassant 1000 euros ;
  • préparer et tenir à jour le tableau de suivi financier des contrats ;
  • tenir et mettre régulièrement à jour le plan de passation de marchés ;
  • établir et tenir à jour une base de données sur les fournisseurs ;
  • évaluer et sélectionner les fournisseurs ;
  • tenir à jour le classement physique et électronique des marchés
  • négocier avec les fournisseurs ;
  • vérifier, préparer et soumettre les éventuels avis de non objection (ANO) à la signature des personnes habilitées.

Effectuer toute autre tâche, en relation avec sa fonction, confiée par les supérieurs hiérarchiques

PROFIL

  • niveau Bac +2 en Gestion, BTS Commerce International, DUT ou Licence Gestion Logistique et Transports, droit, génie civil, administration;
  • une expérience de 03 ans dans la passation des marchés est obligatoire.
  • une expérience dans le domaine de la gestion des achats et approvisionnements est un atout.

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