Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Son action humanitaire et de développement se concrétise par des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix. Nous accueillons au sein de notre équipe des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement au service des plus démunis. Les procédures et politiques de CRS témoignent de notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Poste 1 : Magasinier – (Sur le terrain uniquement)
Description de l’emploi
Résumé du poste :
Vous participerez aux activités liées à la maintenance des entrepôts, à la réception, au stockage, à la manutention, au suivi et à l’expédition des marchandises afin de garantir la mise en œuvre de programmes de qualité destinés aux populations pauvres et vulnérables. Vous contribuerez à assurer que les biens confiés à l’organisation par les donateurs sont gérés conformément aux normes établies et aux réglementations de CRS et des donateurs, ainsi qu’aux normes et exigences internationales et locales en matière de responsabilité de la chaîne d’approvisionnement.
Responsabilités
Rôles et principales responsabilités :
Registre d’inventaire
- Contribuer à la tenue à jour du registre de saisie des données, des registres d’inventaire et de la comptabilité, et préparer les documents nécessaires à la réception, à la distribution, au retour, à la perte, à l’élimination et au contrôle de tous les actifs fixes et non fixes à l’aide de formulaires standard conformément aux politiques et procédures, et tenir à jour les registres de tous les articles perdus, volés et endommagés et les signaler mensuellement au responsable de l’inventaire.
- Préparer et tenir à jour un registre des actifs à céder en vue de leur examen et de la décision finale.
- Contribuer à l’entretien des installations d’entreposage, en effectuant des inspections régulières et
Nettoyage des installations.
- Participer à la préparation des entrepôts/installations de stockage pour la réception et l’expédition des marchandises et assister aux opérations de chargement et de déchargement.
Gestion et contrôle des actifs
- Assiste et coordonne les activités et les mouvements de biens ainsi que la gestion des immobilisations en vue de leur élimination, de leur mise au rebut, de leur stockage ou de leur récupération.
- Vérifier et traiter les demandes du personnel et les gérer en fonction des ressources disponibles en magasin.
Qualifications
Qualifications de base :
- Licence dans un domaine pertinent.
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire
Langues requises – Maîtrise de l’anglais oral et écrit requise.
Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 10 %.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Connaissance et compréhension des pratiques d’entreposage et de gestion des stocks.
- Capable d’utiliser MS Office Excel et Word.
- Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Bonnes aptitudes en communication et en gestion des relations.
- Proactif, débrouillard, orienté solutions et résultats.
- Connaissance de la gestion d’entrepôts, des stocks et de la logistique.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.
- Aptitude et volonté de bien travailler avec des employés et des clients de divers horizons, dans un esprit de coopération et de convivialité.
- Capacité à gérer une main-d’œuvre manuelle.
- Doit être capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Qualifications souhaitées
- La capacité à utiliser des outils d’analyse et de visualisation sera un atout supplémentaire.
- Connaissance et expérience des différentes réglementations des donateurs publics
- Connaissance de l’utilisation du module Insight Inventory ou de tout autre ERP pour la gestion des stocks.
Compétences de l’agence (pour tout le personnel du CRS) :
- Responsabilité personnelle – Assume systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Adopte systématiquement des valeurs conformes aux principes directeurs et à la mission de CRS et est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer de perspective ou d’offrir une opportunité d’apprendre de nouvelles choses.
Responsabilités de supervision : Aucune
Principales relations de travail :
En interne : Unité de gestion de flotte, Chefs de bureau, Achats, Personnel de programme, Traitement des paiements, Risques et conformité, Finances, Bureaux de terrain, Région, Siège social, Tout le reste du personnel
Externes : Partenaires, donateurs, représentants spéciaux, agences gouvernementales et fournisseurs de CRS Nigeria
Conditions de travail/Conditions environnementales
- Ce poste est basé à Sokoto.
Protection :
CRS s’engage à garantir la sécurité et le bien-être de toutes les personnes en contact avec nos activités. Nous appliquons les normes les plus strictes en matière de protection et exigeons de tous nos employés et partenaires qu’ils respectent et protègent la dignité et les droits de chacun contre toute forme de préjudice, d’abus, de harcèlement ou d’exploitation. Tous les employés sont tenus de respecter les politiques et procédures de protection de CRS et de suivre une formation en ligne obligatoire sur la protection lors de leur embauche et annuellement.
