Offre d’emploi
L’unité des ressources humaines a pour objectif de fournir le nouveau modèle de service RH de manière efficace et rapide. Cela signifie la responsabilité de toutes les activités de ressources humaines pour le Bureau régional de l’OMS pour l’Afrique et 47 pays de la Région africaine, telles que la classification des postes, le recrutement, l’administration des contrats, les conditions d’emploi et les droits, la formulation des politiques et le développement du personnel. En tant que premier point de contact pour les questions de RH, l’équipe fournira des conseils sur les questions de personnel à la haute direction et à environ 2700 membres du personnel fixes et à court terme dans la région en partenariat étroit avec la clientèle.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Le titulaire exercera les fonctions suivantes :1. Fournir des informations RH pertinentes et initier des transactions dans le système mondial de gestion (GSM) dans les domaines suivants ;–> Initier des actions de poste (actions de classification et de reclassement de poste) ;–> Initier des actions d’embauche et de dotation, y compris l’embauche de consultants ; –> Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de départ) changements d’actions de statut ;–> Conseiller sur les raisons possibles des rejets du HRAP ;–> Fournir un soutien au personnel dans l’initiation des TR pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel) ;–> Fournir un soutien au personnel dans l’utilisation du module libre-service du personnel (utilisateurs finaux GSM). 2.Surveiller et rendre compte des actions RH :–> Grâce à des rapports réguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiées, les mandats arrivant à échéance et devant être prolongés, les actions de départ pour une action opportune de la part des managers et du personnel.3. Il / elle assurera la liaison avec les responsables RH spécialisés de l’équipe RH élargie et l’équipe RH des services mondiaux des ressources humaines à Kuala Lumpur (GHR) pour assurer un suivi approprié des actions. Suivre les transactions et faire le suivi des transactions en retard ; 4. Effectue certaines actions liées aux processus de recrutement et de sélection dans le système de recrutement et d’intégration de Stellis pour le personnel fixe et à court terme dans les catégories des services professionnels et généraux, telles que le lancement de la demande, la publication de l’avis de vacance, la présélection des candidats et la communication de la liste longue avec l’embauche managers, organiser des tests et des entretiens, générer des rapports de sélection et lancer les processus de pré-intégration et d’intégration ;5. Embaucher des traducteurs pigistes pour les travaux demandés par les unités selon les directives du chef, Traduction et interprétation;6. Le titulaire servira de remplaçant aux membres de l’équipe occupant des postes similaires couvrant leur portefeuille de clusters.7. Exécuter toute autre tâche/responsabilité connexe, au besoin.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentielle : Diplôme d’études secondaires ou équivalent, et formation en gestion du personnel/ressources humaines.
Souhaitable :
Expérience
Essentiel : Au moins 5 à 7 ans d’expérience dans des postes administratifs, de préférence à l’OMS dans des fonctions englobant des questions de personnel. Expérience de l’interprétation des règles et procédures du personnel ainsi que de l’administration des droits du personnel.
Souhaitable : Une connaissance approfondie des règles et règlements de l’OMS, du manuel de l’OMS et une expérience ou une connaissance des droits du personnel hautement souhaitables.
Compétences
Le travail nécessite de maintenir à jour les connaissances sur toute modification du Statut et du Règlement du personnel ainsi que des procédures opérationnelles standard. Le titulaire doit également maintenir ses compétences en informatique, y compris son expertise dans le système mondial de gestion, au niveau de l’Organisation par le biais d’une auto-apprentissage ou d’une formation interne. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance approfondie du français.
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 8 958 000 XAF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade
- Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
- Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.
- Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- Les fonctionnaires d’autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
- L’OMS est attachée à la diversité du personnel.
- L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
- L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la circonscription locale du lieu d’affectation.
Offre d’emploi
Sous la direction et la supervision du responsable des opérations, le ou la titulaire du poste exécute les taches décrites ci-après.1) Il/elle assure la maintenance du système d’enregistrement du courrier et des archives en œuvrant essentiellement pour obtenir des résultats tels que: la configuration et le maintien en place du système d’archivage spécifique au bureau de pays conformité au système d’archivage de l’OMS; l’ouverture de nouveaux dossiers thématiques selon la nécessité et l’élimination des anciens dossiers en application du plan de conservation établi; la tenue à jour des archives, en veillant a ce que les fichiers soient bien stockés et accessibles; et la conservation sécurisée des documents ; la mise à disposition de photocopies de documents contenus dans les dossiers confidentiels du service du courrier et des archives, à la demande des membres du personnel ; la fourniture d’une assistance en vue de la collecte des documents de référence et d’information à partir des dossiers disponibles ; la mise en place et la maintenance d’un système d’enregistrement des mouvements de fichiers au sein du bureau ; la tenue à jour des dossiers destinés à la circulation et à la lecture au sein du bureau; la préparation de la correspondance et des rapports relatifs aux activités du service du courrier et des archives; la participation à la création et à l’entretien d’ un système électronique d’enregistrement du courrier ou d’archivage en étroite collaboration avec le personnel du service d’assistance informatique. 2) Le /la titulaire du poste assure une gestion efficace du courrier en mettant l’accent sur les résultats ci-après : la réception, l’enregistrement, l’encodage et la transmission des télécopies, des lettres et des autres courriers entrants au service, à l’unité ou au fonctionnaire approprié ; l’enregistrement et l’envoi des communications sortantes, y compris la valise diplomatique, et le suivi des expéditions ; la préparation des formulaires de récapitulation des pièces jointes et des documents nécessaires et la tenue à jour le dossier des colis reçus par valise diplomatique pour s’assurer que tous les colis sont comptabilisés.3) Le/la titulaire du poste s’acquitte de toute autre tache qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique. accent sur les résultats ci-après : la réception, l’enregistrement, l’encodage et la transmission des télécopies, des lettres et des autres courriers entrants au service, a l’unité6 ou au fonctionnaire approprie; l’enregistrement et l’envoi des communications sortantes, y compris la valise diplomatique, et le suivi des expéditions ; la préparation des formulaires de récapitulation des pièces jointes et des documents nécessaires et la tenue à jour le dossier des colis reçus par valise diplomatique pour s’assurer que tous les colis sont comptabilisés.3) Le/la titulaire du poste s’acquitte de toute autre tache qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique. accent sur les résultats ci-après : la réception, l’enregistrement, l’encodage et la transmission des télécopies, des lettres et des autres courriers entrants au service, a l’unité ou au fonctionnaire approprie; l’enregistrement et l’envoi des communications sortantes, y compris la valise diplomatique, et le suivi des expéditions ; la préparation des formulaires de récapitulation des pièces jointes et des documents nécessaires et la tenue à jour le dossier des colis reçus par valise diplomatique pour s’assurer que tous les colis sont comptabilisés.3) Le/la titulaire du poste s’acquitte de toute autre tache qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique. des lettres et des autres courriers entrants au service, à l’unité ou au fonctionnaire approprié ; l’enregistrement et l’envoi des communications sortantes, y compris la valise diplomatique, et le suivi des expéditions ; la préparation des formulaires de récapitulation des pièces jointes et des documents nécessaires et la tenue à jour le dossier des colis reçus par valise diplomatique pour s’assurer que tous les colis sont comptabilisés.3) Le/la titulaire du poste s’acquitte de toute autre tache qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique. des lettres et des autres courriers entrants au service, à l’unité ou au fonctionnaire approprié ; l’enregistrement et l’envoi des communications sortantes, y compris la valise diplomatique, et le suivi des expéditions ; la préparation des formulaires de récapitulation des pièces jointes et des documents nécessaires et la tenue à jour le dossier des colis reçus par valise diplomatique pour s’assurer que tous les colis sont comptabilisés.3) Le/la titulaire du poste s’acquitte de toute autre tache qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.
Éducation
Essentielle : Diplôme de fin d’études secondaires ou une formation technique ou commerciale équivalente
Souhaitable : Formation post-secondaire dans les domaines de l’enregistrement et du classement des dossiers, de la documentation ou d’autres formations analogues.
Expérience
Essentiel : Deux à quatre années d’expérience pertinente et la capacité à travailler avec un ordinateur.
Souhaitable : Une expérience de travail dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation multilatérale ou internationale a but non lucratif œuvrant pour le développement sanitaire, ou une expérience de travail dans toute autre institution du système des Nations Unies est un atout. Une expérience de l’utilisation d’Oracle ou d’un autre progiciel de gestion intègre un avantage.
Compétences
Capacité à fournir des services fiables en matière d’enregistrement du courrier et de tenue des archives, à adopter une approche axée sur l’usager et à faire montre de tact ; Capacité à travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes. Le/ le titulaire du poste détient et tient à jour ses compétences en informatique par des cours internes, par la formation en cours d’emploi ou par l’autoformation. Il ou elle doit suivre de près l’évolution des procédures et pratiques, règles et règlements, et les changements apportés à la structure organisationnelle au sein du département, du groupe organique et de l’OMS, afin de pouvoir présenter cette structure a ses collègues et d’expliquer les procédures.
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Avancer dans un environnement changeant Se
connaître et se gérer
Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base annuel net commençant à 19 064 USD (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
- Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade
- Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
- Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.
- Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- Les fonctionnaires d’autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
- L’OMS est attachée à la diversité du personnel.
- L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
- L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la circonscription locale du lieu d’affectation.
