L’Institut International de Planification de l’Éducation de l’UNESCO (IIPE-UNESCO) recrute (10 Septembre 2022)

Seuls les ressortissants du Sénégal peuvent postuler à ce poste.

• Durée du contrat : Un (1) an avec possibilité de prolongation sous réserve d’une exécution satisfaisante et de la disponibilité des fonds.
• Numéro de poste : 6SNIEP0075PA
• Grade : NO-A
• Secteur parent : Secteur de l’éducation (DE)
• Lieu d’affectation: Dakar
• Famille d’emplois : Éducation
• Type de contrat : Rendez-vous de projet
• Durée du contrat : 1 an
• Recrutement ouvert aux : Candidats internes et externes
• Date limite de candidature (minuit heure de Paris) : 10-OCT-2022

Vue d’ensemble des fonctions de l’article

Sous l’autorité générale du chef de bureau, sous la supervision directe du responsable administratif et financier et en étroite collaboration avec l’Unité des services corporatés à Paris, le titulaire effectuera diverses tâches spécialisées dans les domaines des finances et de la comptabilité, du suivi et de l’établissement de rapports, en veillant au respect des règles et règlements financiers et des normes applicables, ainsi que des procédures établies, comme suit:

• Aider à la clôture en temps opportun des comptes mensuels dans SAP en assurant le respect des délais, y compris l’analyse et la compensation des comptes, en assurant le respect des règles et réglementations financières pertinentes, des normes et des procédures établies pour le Bureau de Dakar de l’IIEP.
• Préparation du rapprochement bancaire sur une base mensuelle.
• Examen mensuel et compensation des comptes de l’IIEP Dakar, révision des comptes en souffrance AR et AP.
• Aider à l’examen des engagements antérieurs et en cours au cours de la période budgétaire, au réengagement et à l’annulation des engagements restant à liquider.
• Paiements et trésorerie
• Prépare tous les décaissements en espèces et les virements bancaires locaux en temps opportun et assure le réapprovisionnement des comptes bancaires.
• Enregistre et soumet à la validation les virements bancaires locaux hebdomadaires par l’intermédiaire de la banque de l’IIEP Dakar.
• Prépare les paiements en espèces lorsque les virements bancaires ne sont pas possibles.
• Enregistre et rapproche les transactions en espèces et en petites caisses et aide à la gestion de la trésorerie, y compris la préparation des prévisions de flux de trésorerie.
• Enregistrer les factures en devise non locale et acheminer les virements vers l’entité de paiement appropriée (y compris le PNUD), en veillant à ce que toutes les factures, y compris les paiements au personnel, aux boursiers, aux fournisseurs ou aux clients, soient comptabilisées en temps opportun conformément aux règles et règlements de l’organisation.
• Surveillez les paiements, informez les bénéficiaires de l’état des paiements et alertez les parties prenantes en cas d’exception. Assurer une correspondance appropriée avec les banques et les collègues concernés de l’UNESCO.
• Préparer, enregistrer et rapprocher toutes les factures et pro-forma émises pour le bureau de l’IIEP à Dakar ainsi que les reçus sur demande.
• Aider à l’administration et au suivi du financement de base et des ressources extrabudgétaires.
• Aider l’agent administratif à préparer les rapports financiers internes et des donateurs, au besoin.
• Aider à la mise en œuvre des améliorations et de tout changement de processus / outils financiers
• Aider à l’examen et à l’enregistrement des transactions financières liées aux actifs et aux stocks.
• Agir en tant qu’agent de certification lorsque cela est nécessaire et contribuer à la gestion des données de référence.
• Assister le responsable administratif et l’équipe financière de l’IIEP Paris lors de l’audit annuel.
• Effectuer d’autres tâches nécessaires à l’atteinte des objectifs de l’équipe.

Compétences (core / management)

• Communication (C)
• Responsabilité (C)
• Innovation (C)
• Partage des connaissances et amélioration continue (C)
• Planification et organisation (C)
• Accent sur les résultats (C)
• Travail d’équipe (C)

Pour des informations détaillées, veuillez consulter le Cadre de compétences de l’UNESCO.

Qualifications requises

Éducation

• Diplôme universitaire supérieur (équivalent à la maîtrise) en comptabilité, économie, finance, administration des affaires et / ou administration publique.

Expérience de travail

• Minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité, gestion financière et administration, de préférence dans un environnement de travail international et multiculturel.

Aptitudes et compétences

• Connaissance approfondie des normes comptables internationales telles que les normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), international Financial
• Normes d’information IFRS ou autres.
• Forte capacité numérique, analytique et de raisonnement avec capacité à définir et à résoudre des problèmes.
• Connaissance d’un système de planification des ressources d’entreprise (ERP), tel que SAP, y compris les modules financiers.
• Bonnes compétences interpersonnelles. Capacité d’établir de bonnes relations de travail avec une équipe multiculturelle et la communauté dans son ensemble pour faciliter le travail d’équipe.
• Preuve d’ingéniosité, d’initiative, de maturité, d’intégrité, de sens de la confidentialité, de perspicacité et de capacité à identifier les problèmes et à les résoudre de manière efficace et efficiente.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite;.
• Très bonnes compétences en informatique, y compris dans MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Traduction

• Excellente connaissance de l’anglais ou de la Français, connaissance pratique de l’autre langue.
• Excellentes compétences rédactionnelles dans au moins une des deux langues.

Qualifications souhaitables

Éducation

• Qualification professionnelle et/ou certification en comptabilité.

Expérience de travail

• Expérience pertinente dans un environnement de travail international et multiculturel.

Traduction

• Connaissance du portugais.

Prestations et droits

Les salaires de l’UNESCO se composent d’un salaire de base et d’autres avantages qui, le cas échéant, comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations familiales, une assurance médicale, un régime de retraite, etc.

Pour obtenir des renseignements complets sur les avantages sociaux et les prestations, veuillez consulter notre Guide des avantages sociaux du personnel.

Processus de sélection et de recrutement

L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation écrit suivi d’une entrevue orale axée sur les compétences.

L’UNESCO rappelle que la priorité dans la nomination des membres du personnel doit être la nécessité de garantir les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence technique et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro contre toutes les formes de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité hommes-femmes parmi ses membres du personnel dans toutes les catégories et à tous les grades. En outre, l’UNESCO s’est engagée à réaliser la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Les candidats des États membres non représentés et sous-représentés (dernière mise à jour ici) sont particulièrement bienvenus et fortement encouragés à postuler. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires et autochtones ainsi que les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec le plus haut niveau de confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés à des postes internationaux.

L’UNESCO ne facture pas de frais à aucun stade du processus de recrutement.