AIRD cherche maintenant à recruter un chef de projet Shelter/WASH USAID qualifié et motivé qui sera basé dans la province du Sud-Kivu, en RDC.
Résumé du poste
Le gestionnaire de projet Shelter/WASH gérera, coordonnera et surveillera les activités Shelter, WASH et NFI dans la province du Sud-Kivu, il gérera les relations avec d’autres partenaires de mise en œuvre, les représentants des bénéficiaires, les communautés d’accueil, le gouvernement local et d’autres parties prenantes du projet pour aider à atteindre les objectifs du programme en faisant progresser le travail de l’AIRD au service des bénéficiaires.
Principales responsabilités
1. Devoirs généraux
Gestion de programme
- Mener des activités liées à la gestion des programmes, à la supervision formative et à la coordination des activités quotidiennes des projets sur le terrain;
- Effectuer régulièrement des visites sur le terrain et sur place pour assurer la mise en œuvre efficace des activités du programme/projet au niveau local;
- Participer activement à la préparation des rapports de projet et des budgets;
- Superviser les projets pour assurer la qualité des activités réalisées et de l’apprentissage;
- Mesurer le rendement du projet à l’aide d’outils et de techniques appropriés;
- Établir et maintenir une communication efficace avec le donateur et d’autres organismes clés concernant les questions de gestion du programme;
- Fournir des mises à jour sur l’avancement du projet dans la zone du projet au coordonnateur de programme sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
Gestion des abris/ WASH/ IFN
- Gestion quotidienne de projet pour toutes les activités du projet WASH/Shelter USAID ;
- Superviser et coordonner les travaux d’ingénierie, de planification, de conception et de construction assignés;
- Respecter les exigences en matière de qualité, de budget et de calendrier énoncées dans le contrat;
- Coordonner le processus d’administration et d’approbation du projet et fournir des mises à jour
- Participer à la proposition de nouveaux projets humanitaires pour le Sud-Kivu;
- Participer à la formation du personnel et à la sensibilisation de toutes les parties prenantes du projet;
- Assurer la liaison avec les partenaires pour assurer la mise en œuvre correcte et complète du projet;
- Entreprendre des études techniques et de faisabilité, y compris des études sur place, des calculs complexes et répétitifs;
- Inclure les aspects de protection et de genre dans la mise en œuvre du programme;
- Évaluer la durabilité et l’impact environnemental des projets, mettre en place les mesures de réduction d’impact nécessaires.
Ressources humaines
- Participer à l’intégration de nouveaux employés dans le projet;
- Effectuer des évaluations du personnel selon les systèmes AIRD;
- Appuyer les systèmes et procédures de sélection, de recrutement et de discipline du personnel de l’Office;
- Participer au renforcement des capacités du personnel national, à l’identification des besoins de formation du personnel et à la fourniture d’un soutien en matière de mentorat, le cas échéant.
Rapports et communications
- Assurer la communication et la coordination quotidiennes avec le Coordonnateur du programme, participer aux réunions de l’Équipe de gestion par pays /équipe de gestion et coordonner les réunions et les séances d’information de gestion du bureau extérieur;
- Assurer la production détaillée des rapports internes du programme AIRD, comme indiqué par le Coordonnateur du programme.
Représentation
- Représenter l’AIRD auprès des autorités locales, d’autres organisations et ONG sur les questions liées au programme;
- Veiller à ce que toutes les parties concernées soient tenues informées des activités de l’AIRD, le cas échéant;
- Soutenir le coordonnateur de programme et le directeur de pays dans leur rôle de relations publiques et de communication dans le pays.
Activité des donateurs et des partenaires
- Coordonner la collecte d’informations et rédiger des rapports et des budgets en partenariat avec le département des finances à soumettre à l’administration centrale pour approbation;
- Recenser et recueillir des informations sur les possibilités de financement continu des donateurs et les possibilités de financement futures pour compléter les activités du programme;
- Créer et maintenir des relations avec les donateurs, les partenaires et les autres parties.
Gestion de l’information
- Élaborer et maintenir des systèmes d’enregistrement des activités, des résultats et de l’impact du programme;
- Fournir des documents pertinents, des études de cas, des photographies, des événements et des contacts avec les médias conformément au profil, à l’identité et au message de l’AIRD – conformément aux directives du CPD et du service des communications du siège social;
- Élaborer des formats de rapports internes appropriés et assurer des flux d’information internes efficaces.
Langues requises: Doit parler couramment le Français et l’anglais (écrit et parlé)
Qualifications minimales
- Au moins 3 ans d’expérience pratique dans la réponse humanitaire;
- Capacité de concevoir, de planifier et d’exécuter un projet;
- Connaissance des secteurs de l’hébergement et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène;
- Idéalement, avoir de l’expérience dans les secteurs de l’hébergement et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène;
- La connaissance des procédures de l’USAID est un atout;
- Diplôme d’études supérieures en génie civil, en génie rural, en architecture ou dans tout autre domaine approprié de l’aide au développement;
- L’expérience de travail avec des partenaires internationaux de développement, des organisations non gouvernementales internationales (OING) est un atout;
- Soyez prêt à voyager pour répondre aux exigences du programme.
Comment présenter une demande
Les candidatures indiquant clairement « Abri/WASH – Chef de projet USAID » dans la ligne d’objet peuvent être envoyées à [email protected] plus tard le 23 septembre 2022.
