Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation non gouvernementale catholique qui offre des services aux réfugiés et aux personnes déplacées de force dans plus de 50 pays dans le monde. Le JRS est une œuvre de la Compagnie de Jésus (les Jésuites). Comme précisé dans sa Charte, le JRS a pour mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et déplacés. Cette mission s’enracine dans la foi en Dieu qui est présent au cœur de l’histoire humaine, même dans ses moments les plus tragiques.
Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. Pour en savoir plus sur nos activités dans le monde, visitez notre site www.jrs.net
Le JRS remplit sa mission sous le mode d’une présence personnelle aux réfugiés; le service offert par le JRS est toujours direct, de type pastoral, et exposé aux souffrances de la vie des réfugiés. Ceci implique parfois de travailler dans des conditions physiques exigeantes, avec du stress et des moyens limités. Par notre présence, nous essayons de soutenir l’espoir de personnes qui vivent des situations dangereuses et difficiles et qui ont toutes les raisons de désespérer. La vision, les valeurs et les objectifs de l’organisation sont décrits dans le Cadre Stratégique 2019-2023.
Pour mettre en œuvre les objectifs de l’organisation, le JRS engage des personnes qui:
* sont prêtes à partager sa mission et ses valeurs,
* ont la sensibilité de comprendre la cause des réfugiés,
* sont personnellement engagées dans un esprit de service et de promotion de la justice,
* sont désireuses d’offrir leurs talents et leurs compétences au service des réfugiés.
Poste 1 : Assistant Financier – Garoua
Service Jésuite aux Réfugiés (JRS)
- Durée : 11 mois Période d’essai : 3 mois.
- Type de contrat : CDD
- Début de mission : Dès que possible
- Rémunération : salaire aligné sur la grille salariale de JRS et sur l’expérience et les potentialités de la personne retenue.
- Avantages associés : Régime congé payé : 02 jours ouvrables par mois sur la période ; Assurance maladie locale : couverture médicale, assistance 24/24h.
Le JRS (Service Jésuite aux Réfugiés) recherche un Assistant Financier pour son projet à
Garoua Boulaï au Cameroun.
Sous la supervision de l’administrateur financier de Base, le ou la Caissier (ère) :
- Apporte un appui au Chargé des programmes et collaborer avec le Directeur de projet, les coordonnateur d’objectif et superviseur de volet de la base ;
- Veille à ce que toutes les transactions journalières soient menées avec efficacité et efficience dans les meilleurs délais en accord avec la politique financière et comptable du JRS et des différents bailleurs ;
- Faciliter le bon développement de toutes les activités du projet de JRS Bertoua implémenté à l’Est du Cameroun, par le truchement de la mise à disposition des moyens financier des demandeurs de fonds ;
- Toutes autres tâches liées à la finance à la demande du/de la Chargé(e) National(e) des finances, de l’administrateur Financier ou du Directeur Projet.
Key Accountabilities for the Position
Mise en œuvre du projet Suivi des transactions journalières
- Préparer les demandes de paiements et les reçus de caisse tout en s’assurant que ces transactions comptables soient préparées le plus rapidement possible et en suivant les procédures et politiques du JRS et des différents bailleurs de fonds ;
- S’assurer de la bonne tenue des registres comptables et de leur réconciliation avec les fichiers électroniques Excel et Access respectifs du programme Navision ;
- S’assurer que toutes les charges journalières, hebdomadaires ou du mois fassent objet du paiement au cours de la période en question ou demander à l’administrateur financier de passer en charges à payer en cas de non-paiement ;
- Sous la coordination du Responsable des Finances, préparer les demandes d’approvisionnement de la caisse selon les procédures en vigueur ; paiement en s’assurant de prioriser les paiements en fonction de disponibilité des liquidités et d’approvisionnements ;
- S’assurer en collaboration avec l’administrateur financier et la Logistique que les achats et le règlement pour le mois à venir sont approuvés et autorisés par le Bureau National ;
- Mettre à jour quotidiennement le livre de caisse ;
- S’assurer que les livres de compte balancent quotidiennement ;
Assurer le bon déroulement des autres activités quotidiennes de la Finance et de la logistique pour le bureau de la base – S’assurer que les pièces soumises au paiement sont complètes et conforment aux procédures financière et logistiques en vigueur ; – Faire le classement des pièces justificatives ainsi que tout autres documents comptables selon la procédure interne en place en lien avec les différents décaissements effectués ; – Assurer le paiement des salaires du personnel d’appui (sentinelles, agent d’entretien, ou journalier) ; – Participer à la clôture de la comptabilité hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle de la base ;
Gestion de la caisse -Assurer la réception des fonds ; -S’assurer de l’exactitude d’enregistrement du montant sur la fiche du transfert ; -Placer ou sécuriser l’argent à tout temps dans un coffre-fort fermé ; -Faire régulièrement le comptage de cash chaque fin de semaine avec le Responsable des Finances ou de la base ; -Signer conjointement les résultats du comptage dans l’état de réconciliation ; Appui au coordonnateur logistique et sécurité -Contrôler l’effectivité des achats faits dans les bases en relation avec les budgets alloués ; -Rester flexible quant à la participation pour les activités du JRS. -Exécuter toutes autres tâches sur la demande de la hiérarchie.
- Etre titulaire d’au moins une licence en Finance ou Gestion financière
- Expérience de travail d’au moins deux ans dans un poste similaire
- Avoir une bonne connaissance en comptabilité. La connaissance de la gestion des projets est un atout.
- Avoir une bonne connaissance du contexte, habitudes, cultures, langues locales parlées dans l’Est Adamaoua et le Nord du Cameroun serait un atout considérable ;
- Diplomatie, tact et techniques de négociation avec les fournisseurs et prestataires de services, de même qu’avec les communautés locales, partenaires et Autorités.
- Faire preuve de diplomatie, de capacité d’écoute et de communication
- Bonne capacité de rédaction et de rapportage ;
- Capacité à gérer, accompagner et former une équipe pluridisciplinaires et de différentes personnalités
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
- Volonté et capacité de se déplacer constamment sur le terrain avec les moyens disponibles de l’organisation.
- Avoir la parfaite maîtrise de ces langues : Français et Anglais (écrit et parlé),
- Excellent sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Attitude et comportement professionnel : aptitude à travailler en équipe mais aussi autonomie dans l’exercice de ses fonctions, dynamisme, honnêteté, sens de l’organisation
- Aptitude à faire preuve d’initiative pour atteindre des résultats, à travailler et voyager pendant de longues heures
- Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Word, Excel, internet et ceux des comptabilités.
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
- Être capable de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
Qualités
- Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite
- Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices.
- Sens de la communication et du plaidoyer.
- Sens de la discrétion d’honnêteté et de la responsabilité
- Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.
- Capacité à travailler dans un environnement sous pression
» Années d’expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
Instructions de candidature
Envoyez-nous vos documents de candidature à l’adresse email [email protected]
Une lettre de motivation ; et CV actualisé contenant les noms et adresses de trois (3) personnes de référence parmi lesquels il faudra citer absolument le dernier superviseur direct et le RH de la structure ; Les dossiers doivent être envoyés au plus tard le 19 Septembre 2022 à 17h00 GMT+1.
Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview.
Le JRS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite indiquée ci-dessus si les candidatures reçues comprennent suffisamment de profils en adéquation avec la position.
Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de la date limite de réception sera rejeté systématiquement. JRS encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap.
Poste 2 : Logisticien – Ngaoundéré
- Durée : 11 mois Période d’essai : 3 mois.
- Type de contrat : CDD
- Début de mission : Dès que possible
- Rémunération : salaire aligné sur la grille salariale de JRS et sur l’expérience et les potentialités de la personne retenue.
- Avantages associés : Régime congé payé : 02 jours ouvrables par mois sur la période ; Assurance maladie locale : couverture médicale, assistance 24/24h.
Le JRS (Service Jésuite aux Réfugiés) rechercheun logisticien pour son projet à Ngaoundéré au Cameroun.
Sous la supervision du Directeur de Projet, le Logisticien doit apporter un appui technique au Directeur de projet et aux coordinateurs d’objectif et aux superviseurs des volets livelihoods de la base ;
- Suivre et gérer toutes les procédures logistiques de la base; Il doit répondre à toute sollicitation de la Responsable du contrôle interne et de la conformité pour faciliter le contrôle de la gestion ;
- Il doit veiller à la protection des actifs du JRS
- Toutes autres tâches liées à la logistique et à la sécurité à la demande du Directeur de Projet.
Responsabilités principales
- Suivre les opérations logistiques journalières ;
- Assurer le bon déroulement des autres activités quotidiennes de la logistique pour le bureau de terrain ;
- Gestion du stock;
- Appui au programme dans le cadre de la gestion logistique, des mouvements et mise à jour des outils de suivi.
Tâches spécifiques
Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements :
- Il est responsable de la bonne maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements ;
- Il met en place un planning de maintenance et contrôle le respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto et des groupes électrogènes ;
- Il assure le suivi des consommations, les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto ;
- Il gère les mouvements terrestres et aériens nationaux des staffs.
Gestion stocks et magasins :
- Il collecte les besoins logistiques de la base et des projets ;
- Il s’assure que les biens sont contrôlés à l’entrée et sortie de l’entrepôt/magasin ;
- Il supervise la réception des livraisons et des cargos par route et/ou par vol aérien ;
- Il assure le suivi des stocks, limite les pertes à l’entreposage et veille à l’utilisation des outils / formats pour le rapportage ;
- Il s’assure que les entrepôts/magasins sont dotés de règles d’utilisation et qu’elles soient respectées par les utilisateurs.
Gestion des inventaires :
- Il assure la correcte gestion de l’inventaire des biens et équipements, en coordination avec l’administration et les finances.
- Gestion NTC : Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des équipements de communication.
- Gestion des infrastructures : Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des bureaux et maisons de JRS du projet de compétence.
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la logistique sur des projets humanitaires
- Diplôme sanctionnant des études supérieures en logistique (titre Bio force ou équivalent), une formation professionnelle en électricité ou mécanique automobile constituerait un atout supplémentaire ;
- Formation en sécurité.
- Expérience dans la gestion des appels d’offre et procédures d’achat ;
- Expérience dans la gestion de crises et procédures de sécurité ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office
- Capacité à travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
» Années d’expérience: Entre 3 ans et 5 ans
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
Instructions de candidature
Envoyez-nous vos documents de candidature à l’adresse email [email protected] avec en copie [email protected] et [email protected]
Une lettre de motivation ; et CV actualisé contenant les noms et adresses de trois (3) personnes de référence parmi lesquels il faudra citer absolument le dernier superviseur direct et le RH de la structure ; Les dossiers doivent être envoyés au plus tard le 19 Septembre 2022 à 17h00 GMT+1. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview. Le JRS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite indiquée ci-dessus si les candidatures reçues comprennent suffisamment de profils en adéquation avec la position. Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de la date limite de réception sera rejeté systématiquement. JRS encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap.
Poste 3 : Magasinier – Bertoua, Garoua
- Durée : 11 mois
Période d’essai : 2 mois. - Type de contrat : CDD
- Début de mission : Dès que possible
- Rémunération : salaire aligné sur la grille salariale de JRS et sur l’expérience et les
potentialités de la personne retenue. - Avantages associés : Régime congé payé : 02 jours ouvrables par mois sur la période ; Assurance maladie locale : couverture médicale, assistance 24/24h.
Le JRS (Service Jésuite aux Réfugiés) recherche deux Magasiniers pour son projet à Bertoua et à Garoua Boulaï au Cameroun.
Overall Position Purpose :
- Assister le staff de la base de Bertoua ou de Garoua Boulaï pour le bon développement des activités de l’organisation sur le plan magasin.
- Coordonner les activités de transport du matériel pour la base.
- Tenir les fiches d’utilisation des outils et consommables des différents départements existants de la base.
- Négocier les achats, formaliser les accords avec les fournisseurs locaux pour garantir les approvisionnements et réduire les coûts.
- Assurer la disponibilité des stocks de contingence.
- Établir les plans d’évacuation et politique de sécurité de la base.
- Travailler en étroite collaboration avec les chauffeurs, le département de la Logistique dans la déclaration et la réparation des pannes survenues dans les voitures et les groupes électrogènes de la base ;
- Toutes autres tâches liées à la gestion des stocks à la demande du Coordinateur Logistique et Sécurité ou du Directeur de projet
Key Accountabilities for the Position:
Reporting
- Préparer et rédiger les rapports obligatoires demandés par le département de la Logistique.
- Rapporter au chef de base et au chef de département de la logistique l’évolution des activités, accomplissement, difficultés chaque mois.
Evaluation
- Participer à l’identification des problèmes liés à l’entreposage, colisage, et autres. Evaluer les résultats attendus du projet dans son aspect transport jusqu’à la réception avec les bénéficiaires.
Monitoring
- Suivi de construction des bâtiments d’entreposage.
- Suivi de la bonne gestion des stocks
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des stocks sur des projets humanitaires ;
- Expérience de travail d’au moins deux ans dans une ONG, internationale ou non, ou dans une administration publique
- Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bac +2) en comptabilité ou économie ;
- Formation en sécurité.
- Attitude et comportement professionnel : aptitude à travailler en équipe mais aussi autonomie dans l’exercice de ses fonctions, dynamisme, honnêteté, sens de l’organisation.
Compétences
- Capacité à travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
- Etre apte à voyager fréquemment à l’intérieur du pays dans le cadre de son travail
- Capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Maîtrise du français, parlé et écrit. Compléments
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Qualités
- Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite ;
- Capacité à prendre des initiatives et à apporter des idées novatrices ;
- Sens de la communication ;
- Sens de la discrétion et de la responsabilité ;
- Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
» Années d’expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,…)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
Instructions de candidature
Les dossiers de candidatures doivent porter le titre de l’offre en objet « Candidature au poste de Magasinier JRS Bertoua ou de Garoua Boulaï» et doivent comprendre les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation ;
- CV actualisé contenant les noms et adresses de trois (3) personnes de référence parmi lesquels il faudra citer absolument le dernier superviseur direct et le RH de la structure ;
Les dossiers physiques uniquement doivent être déposés à la base de JRS à Bertoua au quartier Mokolo Safari derrière le dépôt de vente de sable.
La date limite de réception des dossiers est fixée au 19 Septembre 2022 à 17h00 GMT+1.
Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou un entretien. JRS se réserve le droit de clôturer le processus de sélection avant la date de fin de dépôt des candidatures si le profil recherché est trouvé.
Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de la date limite de réception sera rejeté systématiquement.
JRS encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap.
