Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes forcées de fuir. Nous travaillons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant des situations d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année. Nous défendons les personnes forcées de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, à se préparer, à réagir et à se remettre des crises. Le CNRC gère également le Centre de surveillance des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial en matière de rapports et de défense des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
Le but du coordonnateur du bureau local est de gérer et de superviser les fonctions de soutien quotidiennes dans un bureau extérieur, en facilitant la mise en œuvre des programmes du CNRC dans le domaine de responsabilité en coordination directe avec les coordonnateurs, les gestionnaires de projet et les partenaires concernés. Le respect des politiques, des procédures, des lignes directrices et des PON du CNRC, y compris les politiques de sécurité, est une tâche obligatoire du titulaire du poste.
job-details.job-responsibilities-title
Responsabilités génériques
Gérer tout le personnel du bureau extérieur
Gérer les tâches quotidiennes RH & Admin, finance, logistique et sécurité du bureau extérieur
Assurer le respect des politiques, des manuels, des procédures et des PON/lignes directrices du CNRC
Assurer le respect de la politique et des procédures de gestion de la sécurité et des risques
Coordonner et aider avec les budgets et les coûts pour les coûts partagés et les fonctions de soutien du bureau local
Fournir un soutien dans la formation et le développement du personnel
Fournir un soutien à la mise en œuvre du projet au niveau du bureau extérieur
Coordonner les réunions de représentation avec l’ONU, les partenaires et les autorités
Promouvoir les droits des personnes déplacées/rapatriées conformément à la stratégie de plaidoyer
Le coordonnateur du bureau local est également membre du Groupe élargi de gestion des pays (poste CMG).
Responsabilités spécifiques
Assurer la gestion des ressources humaines,
Assurer la gestion des finances, y compris l’examen du financement et le suivi et l’examen du budget.
S’assurer à tout moment que le bureau extérieur est conforme aux réglementations, modèles et outils nationaux
Assurer la coordination interne (au niveau du bureau extérieur ainsi qu’au bureau régional et au bureau de pays)
Surveiller l’entretien du bureau et suggérer des points d’action
Assurer la communication et la compréhension du Manuel national du personnel, du Code de conduite et d’autres règlements et politiques par l’ensemble du personnel
Tenir des réunions de coordination interne Réunions de l’équipe de direction
Contrôler les procédures de recrutement et participer au jury de sélection si nécessaire
Assurer une intégration fluide et complète du personnel nouvellement recruté conformément au Manuel national du personnel
Soutenir la formation du personnel de soutien avec des ressources internes et externes
S’assurer que les politiques et les règlements des RH sont respectés au bureau et informer le personnel des politiques et procédures des RH
Effectuer un inventaire mensuel des espèces à la fermeture et des comptages quotidiens en espèces au cours du mois
Examiner les demandes mensuelles de trésorerie à Yaoundé et surveiller le niveau des flux de trésorerie et des transferts
Fournit un soutien et contribue à l’évaluation et à la sélection des bénéficiaires du CNRC pour les programmes.
Participer à des réunions externes et à des forums de coordination, selon les besoins de la direction du CNRC.
Surveiller et documenter la mise en œuvre des activités du projet et participer, au besoin, aux activités de suivi et d’évaluation.
Fournir un soutien direct à l’équipe de surveillance et d’évaluation en signalant les conflits d’intérêts potentiels, la fraude, les préoccupations en matière de protection et toute autre question pouvant avoir une incidence sur l’aide du CNRC.
Soutenir le personnel du CNRC en matière de sécurité et d’accès à la collecte de renseignements et partager tous les détails en temps opportun pour assurer la sécurité du personnel, des partenaires et des bénéficiaires.
Fournir un soutien aux interventions d’urgence multisectorielles, comme l’exige la direction du CNRC.
Fournit des rapports en temps opportun, hebdomadaires, mensuels et ponctuels au besoin et à la demande de la direction.
Interfaces critiques
Par interfaces, le CNRC entend les processus et les projets qui sont liés à d’autres ministères,unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont les suivantes :
Fonction de support: Coordinateur informatique et rh, finances, responsables logistiques au niveau du pays et de la région
Sécurité: Conseiller en sécurité au niveau des pays
Soutien aux opérations programmatiques : chefs de projet CC, responsables du développement de projet CC
job-details.job-qualifications-title
Compétences professionnelles génériques :
Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils
Expérience de travail en tant que coordinateur de terrain ou coordinateur de soutien dans un contexte humanitaire / de relèvement
Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
Maîtrise de l’anglais et de l’Français, tant à l’écrit qu’à l’oral
Contexte/ Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
Baccalauréat en affaires ou dans tout autre domaine connexe
Maîtrise de l’application Microsoft Office principalement Word, Excel et PowerPoint
Connaissance du contexte, de l’habitude d’utilisation et des langues locales dans les régions du Nord et du Grand Nord (pour les candidats de cette région)
Expérience avec le programme de démarrage
Nous offrons un contrat à durée déterminée de 12 mois avec un salaire et des avantages sociaux concurrentiels
Le poste est basé à Kousseri avec 35% des déplacements sur le terrain
L’emploi au CNRC peut mener à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des régions ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables pour la santé, la sûreté et la sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne serons jamais en mesure d’éliminer tous les risques.
Le CNRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et vise à diversifier la dotation en personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
