AP Moller – Maersk est une société intégrée de logistique de conteneurs qui s’efforce de connecter et de simplifier les chaînes d’approvisionnement de ses clients. En tant que leader mondial des services d’expédition, la société est présente dans 130 pays et emploie environ 70 000 personnes. Avec une offre simple de bout en bout de produits et de services numériques, un engagement client transparent et un réseau de livraison de bout en bout supérieur, Maersk permet à ses clients de commercer et de se développer en transportant des marchandises n’importe où – partout dans le monde.
Nous avons une vision plus large que l’océan : être un véritable intégrateur de la logistique conteneurs connectant et simplifiant la supply chain de nos clients. Nous comptons sur nos collaborateurs pour y parvenir.
Nous franchissons une étape importante dans ce parcours, en accomplissant une mission vitale : accompagner nos collaborateurs, afin qu’ils puissent accompagner au mieux nos clients.
En tant que Business Control Officer, vous assisterez le Area Finance Manager et les Area Customer Service Managers dans la mise en place et le maintien de procédures et de contrôles pour les opérations et les finances opérationnelles dans le pays. Plus encore, vous travaillerez en étroite collaboration et rendrez compte au BCO / AFM de la zone et garantirez l’intégrité et la conformité des processus financiers opérationnels dans le pays conformément aux normes mondiales et aux autres directives et manuels de contrôle APM-Moller.
Nous offrons
Nous vous offrons des opportunités de carrière passionnantes avec une portée internationale pour élargir votre expérience grâce à nos initiatives de développement des talents axées sur la diversité et primées.
Dynamisant et pionnier, c’est aussi un environnement qui vous motive. Vous rejoindrez une équipe talentueuse, véritablement diversifiée et axée sur les valeurs, passionnée par le fait d’être là pour les employés et les uns pour les autres. Nous nous efforçons d’offrir le bon environnement pour les bonnes personnes tout en favorisant une culture d’équité, de respect mutuel, de responsabilité et d’attention envers notre entreprise et nos clients.
Principales responsabilités et responsabilités
Logistique et Services
- Examiner les interfaces ERP et autres systèmes opérationnels transférés vers FACT / SAP (ou tout autre système comptable). Veiller à ce que les différences soient résolues par les gestionnaires d’erreurs et s’assurer que les transactions opérationnelles sont enregistrées de manière précise, adéquate et complète dans les délais requis
- Contrôler la qualité, l’exactitude, l’exhaustivité et la ponctualité des revenus en surveillant la ponctualité et l’exactitude des estimations, la ponctualité de la facturation des clients, en assurant et en contrôlant les approbations des notes de crédit conformément à la matrice d’autorité, et en garantissant une facturation / régularisation opportune et précise dans les fichiers opérationnels
- Avoir le contrôle sur la qualité, l’exactitude, l’exhaustivité et la rapidité des coûts en surveillant la rapidité de création des bons de commande, en examinant les bons de commande ouverts (bons de commande sans IR, flux de travail sans bon de commande) et en les publiant le cas échéant.
- Examiner la rentabilité des travaux sur une base hebdomadaire en mettant particulièrement l’accent sur la validation de tous les travaux déficitaires par l’autorité appropriée (définie dans la matrice des autorités locales de la zone) et sur le fait que chaque travail affiche la marge de contribution la plus précise en fonction des connaissances à ce moment là
- Veiller à ce que les écarts par rapport à la marge de contrôle prévue et à la marge de contrôle réelle soient signalés, surveillés et contrôlés
- Agir en tant que partenaire commercial pour résoudre les conflits de séparation des tâches (le cas échéant), les fuites de revenus et les éventualités qui pourraient entraîner une perte
- Veiller à ce que les preuves documentaires nécessaires, les enregistrements soient créés et fournis conformément au manuel de contrôle, aux directives sur la fraude et aux autres directives applicables de l’APMM
- Assister les responsables FM pays, zone FM et CX lors des audits et autres examens, en travaillant généralement en étroite collaboration avec le département CX lors de ces examens
- Surveiller la fermeture en douceur des travaux et la réouverture
- Surveiller la fermeture définitive des travaux et la réouverture
- Surveiller la conformité FTHR
- Piloter et soutenir les KPI du tableau de bord de santé de la logistique et des services en soutenant et en défiant les propriétaires de KPI pour tous les KPI liés aux finances opérationnelles
- Facultatif : entrepôt, CHB ou autres activités de contrôle de produit non standard (selon la configuration et les ressources locales)
- Activez la clôture du contrôle interne à 100 % à l’aide de l’outil archer en vous assurant que les activités de contrôle sont effectuées comme requis.
Océan
- Assurez-vous que les SOP sont mises à jour et pertinentes conformément au mode de fonctionnement organisationnel actuel.
- Assurez-vous que chaque fonction adhère aux procédures opérationnelles standard guidant leurs processus.
- Mettre en œuvre des procédures de contrôle interne avec un processus de contre-libération qui améliorerait les contrôles en réduisant les risques d’erreur et de fraude
- Activez la fermeture RICC à 100 % à l’aide de l’outil Archer en vous assurant que les activités de contrôle sont effectuées selon les besoins.
- Effectuer des audits matriciels ad hoc des autorités mondiales et locales en mettant l’accent sur la conformité
Expérience et compétences requises
- Minimum de 5 ans d’expérience en Audit.
- Doit être un professionnel certifié ACCA ou ICAN
- Un bon niveau de connaissance des exigences et des processus de finance / contrôle, de préférence grâce à une expérience pratique, est requis
- Une expérience de conseil Big 4 est requise.
- Une connaissance avancée de Microsoft Excel et Power BI est indispensable
- De solides compétences analytiques et d’excellentes compétences en communication sont requises
- La connaissance de SAP ERP et Business Warehouse est un avantage
- La connaissance des automatisations de processus et des plateformes numériques est un avantage
- Une solide compréhension des processus au sein du fret maritime, du fret aérien, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des services terrestres (VAS) est également un avantage.
