Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) recrute pour ces 03 postes (10 Septembre 2024)

Le poste :

La Représentation du Bureau UNFPA-Bénin recrute trois (03) Chauffeur.es dont deux (02) au profit du Bureau principal de Cotonou et un.e (1) au profit du Bureau décentralisé de Parakou pour fournir  des services fiables au bureau et conduire le personnel, les officiels et les visiteurs en assurant un haut niveau de discrétion et d’intégrité, un sens de responsabilité, une excellente connaissance du protocole et des problèmes de sécurité.

Sous l’autorité du Directeur des Opérations de l’UNFPA, et la supervision directe de l’assistant administratif et financier ou du Coordonnateur du Bureau décentralisé de Parakou, le conducteur travaillera en étroite collaboration avec les autres membres du personnel, les Ministères et les ONGs et Associations impliquées dans la mise en œuvre du programme de coopération pour une période d’une année, renouvelable.

Le/la chauffeur/e fait preuve également d’une approche orientée vers les clients, de courtoisie, de tact et d’une capacité à travailler avec des personnes de différentes nationalités et de cultures.

 

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est l’agence des Nations Unies chargée de créer un monde dans lequel chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques visant à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la Décennie d’action menant à 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus de l’ONU à « mieux construire l’avenir », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, à récupérer les gains perdus et à réaliser nos objectifs.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel respectueux des principes et de l’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et pleine conviction.

L’UNFPA recherche des candidats capables de transformer, d’inspirer et de produire des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à offrir l’excellence dans les résultats des programmes.

 

Objectif du poste :

Le chauffeur du programme contribuera à la mise en œuvre du programme de coopération entre le Bénin et l’UNFPA.

 

Description des Responsabilités

Le chauffeur du programme travaillera sous la supervision directe de l’Assistant administratif et financier ou du Coordonnateur du bureau décentralisé et en étroite collaboration avec les autres membres du personnel du bureau pays.

 

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) des tâches suivantes :

 

Vous serez responsable de :

1. Gestion des déplacements

• Conduire les fonctionnaires, experts, consultants, visiteurs et équipes de projet/programme selon les instructions reçues de son superviseur ;
• Conduire les véhicules qui lui sont confiés pour les activités du projet et du programme ;
• Tenir à jour le carnet de bord journalier des véhicules, ;
• Assurer la sécurité des personnes et de leurs biens transportés (verrouillage des portières, port de la ceinture de sécurité, etc.) ;
• Veiller à l’utilisation économique du carburant et des autres lubrifiants ;
• Effectuer les procédures de sécurité nécessaires de l’équipe-chauffeur avant tout départ en mission ;
• Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
• Se conformer au règlement en cas d’accident, évitant promptement les autorités de police, de UNDSS et le bureau et consignant dans un rapport les circonstances de l’accident.

 

2. Gestion du matériel roulant

• Tenir à jour les différentes pièces du véhicule (visite technique, carte grise, assurance, etc. 😉
• Veiller à l’entretien du véhicule affecté : vérification de l’huile, de l’eau, de la batterie, des freins, des pneus, disponibilité de l’outillage nécessaire (clé de roue, cric, etc.), de la trousse de secours , etc. ;
• Signaler toutes pannes constatées à son superviseur et le prévention à temps du calendrier de maintenance des véhicules
• Maîtriser les règles relatives à l’utilisation de véhicules sur le terrain (communication régulière avec la base en utilisant les radios HF et VHF) ;
• Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident.

 

3. Appui logistique et protocole

• Collecter et distribuer le courrier interne et externe (auprès de l’administration publique, des agences des Nations Unies, des institutions internationales, des ONG, du privé, ou toute autre structure) ;
• Prendre contact avec l’administration pour collecter les correspondances relatives aux demandes de visa, d’exonération, à déposer auprès des services compétents de l’administration nationale (douane, impôts, ministères, police ou toute autre structure) ;
• Assurer les travaux de reproduction et de multiplication des documents ;
• Déposer/récupérer les notes verbales à la signature, les demandes de visa de séjour, les cartes diplomatiques, et visa d’ambassade, les titres d’exonération, etc.
• Accueillir les fonctionnaires, experts, y compris les consultants en mission officielle à l’aéroport, aux frontières et à l’intérieur du pays et faciliter les formalités d’immigration et de douane selon les besoins. Peut être appelé à conduire à l’extérieur ;
• Assurer en cas de besoin l’intérim du chauffeur principal du bureau
• Exécuter toute autre tâche dans le cadre des activités du projet/programme confiée par son superviseur.

 

Qualifications et expérience : 

Formation académique : 

• Avoir le diplôme de fin d’études du premier cycle de l’enseignement secondaire ou équivalent dans tout autre domaine connexe jugé pertinent

Connaissance et Expérience : 

• Avoir un permis de conduire valide de catégorie B valide
• Avoir un minimum de 2 années d’expérience professionnelle pertinente comme Chauffeur
• Avoir une connaissance et une expérience sur la sécurité en matière de conduite
• Avoir une bonne connaissance du code de la route
• Avoir l’aptitude à effectuer de petites réparations automobiles
• Avoir une bonne expérience de conduite sur le terrain
• Maîtriser les règles de conduite
• Avoir des connaissances/notions en mécanique
• Avoir l’expérience de missions de terrain,
• Une formation en mécanique automobile serait un atout
• Avoir été chauffeur dans un projet ou aux nations unies est un atout
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique est un atout

Langues : 

Bonne maîtrise du Français oral et écrit ; connaissance de l’anglais comme langue de travail souhaitable.

 

Valeurs:

Illustrant l’intégrité,

Démontrant son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,

Embrasser la diversité culturelle,

Accepter le changement

 

Compétences de base : 

• Obtenir des résultats,
• Être responsable,
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
• En pensant de manière analytique et stratégique,
• Travailler en équipe/se gérer soi-même et ses relations.

 

Compétences fonctionnelles :

• Plaidoyer / promotion d’un programme orienté vers l’action,
• Tirer parti des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires / former des alliances et des partenariats stratégiques,
• Mettre en œuvre des programmes axés sur les résultats,
• Innover sur le plan conceptuel pour renforcer l’efficacité des programmes,

Améliorer la qualité des résultats des programmes.

Compétences managériales (le cas échéant) :

<Exigences managériales>

Rémunération et avantages sociaux :

Ce poste offre une rémunération attractive comprenant un salaire net compétitif ainsi qu’une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.

Environnement de travail de l’UNFPA :

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité des sexes au sein de l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes handicapées et d’autres groupes sous-représentés sont vivement encouragées à postuler. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur du personnel de l’UNFPA – cliquez ici  pour en savoir plus.

 

Clause de non-responsabilité :

La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références, à une autorisation médicale, à la délivrance d’un visa et à d’autres exigences administratives.

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats.

Les candidats à des postes dans les catégories professionnelles internationales et supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.