Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour au pays.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
1. Origines
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a une présence opérationnelle au Nigéria depuis 2015. RDC Le Nigéria est la plus grande mission de pays de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de pays de la RDC dans le monde. Actuellement, la RDC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, y compris les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la réduction de la violence armée, de l’action humanitaire contre les mines, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des – articles alimentaires (NFI) et eau, assainissement et hygiène (WASH) dans plus de 30 zones de gouvernement local (LGA) dans les États de Borno, Adamawa et Yobe, dans le nord-est du Nigéria.
2 – Objet
Le chef d’équipe de la chaîne d’approvisionnement – Logistique Borno fournit un soutien au programme en entreprenant des tâches opérationnelles techniques et pratiques pour assurer un fonctionnement fluide, sûr et efficace des activités de la chaîne d’approvisionnement conformément au manuel des opérations et au manuel du programme dans le respect des directives des donateurs.
3 – Tâches et principales responsabilités
1) Entreposage
- Aider aux tâches de gestion des entrepôts, le cas échéant, notamment en veillant à ce que la documentation de l’entrepôt soit maintenue conformément aux politiques de la RDC, en supervisant les livraisons et les expéditions depuis les entrepôts de la RDC et en vérifiant les niveaux de stocks.
- Faites un suivi avec les magasiniers concernés pour obtenir des rapports de stock hebdomadaires et mensuels mis à jour.
- Étudier, amylase et expliquer les rapports de stock au responsable de zone et au responsable de la chaîne d’approvisionnement.
- Initier des inventaires physiques sporadiques en collaboration avec le personnel du programme.
- S’assurer que la qualité des biens reçus est conforme aux spécifications de la demande d’achat en collaboration avec le personnel du programme technique concerné.
- Garantir la mise à jour en direct du rapport de stock et sa diffusion à la direction et au personnel concernés sur une base hebdomadaire.
- Archivage des documents d’entrepôt à la fois des copies papier et des copies électroniques.
- Expliquez les écarts des rapports de stock à la direction et archivez-les.
- Assurez-vous que les rapports de stock sont reçus et publiés conformément à la procédure DRC, en ligne via le système Dynamics et hors ligne.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement et transférer les informations aux magasiniers.
- Visite sur le terrain de tous les entrepôts de la RDC dans les États de Borno et de Yobe pour s’assurer que la procédure standard est en place et suivie.
- Conseiller la direction sur les nouveaux espaces d’entrepôt passionnants, les besoins en nouveaux lieux avec le soutien de l’équipe logistique et des achats.
- Suivi avec le cluster logistique sur les réglementations et les mouvements d’expédition.
- Éliminer les articles conformément à la procédure DRC et aux réglementations gouvernementales.
2) Actifs/Inventaire
- Tous les actifs et équipements du programme général sont reçus, enregistrés, étiquetés et mis à jour conformément à la procédure de la RDC dans toutes les bases de la RDC des États de Borno et de Yobe.
- Vérification de l’inventaire des actifs et des GPE conformément à l’approvisionnement de la RDC mensuellement, semestriellement et annuellement dans toutes les bases de Yobe et Borno en RDC.
- Faire le suivi avec les RH et l’informatique pour émettre des actifs et des GPE à l’arrivée de nouveaux employés.
- Faire le suivi avec les RH et l’informatique pour recevoir les actifs des problèmes à tout le personnel quittant la mission.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement et le personnel logistique concerné pour s’assurer que la base de données d’inventaire des actifs et des GPE est mise à jour conformément au manuel opérationnel de la RDC.
- Soumettre les rapports sur les actifs et le GPE au donateur à la clôture de chaque projet et chaque fois que cela est demandé.
- Planifiez avec les RH, l’informatique et les achats le besoin de nouveaux actifs.
- Archives des actifs et des documents du GPE à la fois sur papier et sur support électronique.
- Cession et transfert des actifs, des GPE conformément à la procédure de la RDC et aux réglementations gouvernementales.
3) Gestion de flotte
Avec la coordination avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement, le chef d’équipe de la chaîne d’approvisionnement-logistique s’assure que le système de flotte est en place :
- Le manuel d’exploitation de la flotte de la RDC est en place, expliqué et suivi.
- Les véhicules de la RDC sont immatriculés, étiquetés, suivis et entretenus.
- Les générateurs DRC sont enregistrés, étiquetés, suivis et entretenus.
- Faire le suivi des rapports de consommation de carburant et s’assurer qu’ils se situent dans le cadre acceptable.
- Faites un suivi régulier avec l’équipe de sécurité et partagez les mises à jour sur la situation critique avec l’équipe.
- Placer un contrat pour l’accord de véhicule chaque fois que nécessaire.
- Former DRC et les chauffeurs embauchés sur les règles et les compétences de conduite de DRC.
- Superviser et assurer le suivi des chauffeurs pour s’assurer que tous leurs véhicules sont en bon état conformément à la liste de contrôle des véhicules de DRC et que tout l’équipement nécessaire est disponible dans chaque véhicule.
- Faites un suivi et obtenez des commentaires de l’équipe du programme sur la performance des conducteurs et l’état de leurs véhicules.
- Assurez-vous que tous les générateurs sont en bon état de fonctionnement et qu’ils sont entretenus régulièrement.
- Réserver des vols et des voyages en hélicoptère pour le personnel de la RDC et communiquer sur leurs voyages.
- Vérifier que les véhicules loués sont conformes aux documents approuvés et approuver les paiements mensuels ;
- S’assurer que les véhicules de base et les générateurs sont entretenus à temps et que les dossiers sont correctement conservés dans les dossiers appropriés ;
- Faire le suivi de la consommation de carburant et vérifier le paiement mensuel des véhicules et des génératrices ;
- Assurer la liaison avec l’équipe d’approvisionnement et les autres membres de l’équipe de journalisation pour faciliter la réception et l’expédition des fournitures ;
4) Installations
- Recevoir les demandes de maintenance facilitées du personnel du bureau et des maisons d’hôtes et s’assurer qu’elles sont suivies et maintenues en temps opportun avec l’agent des installations.
- Suivez toutes les demandes.
- Étudier et analyser toutes les demandes et conseiller la direction sur la meilleure voie à suivre.
- Suivre toutes les dépenses sur les installations.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de la flotte sur le générateur et le véhicule et d’autres machines.
5) Chaîne d’approvisionnement -Gestion du personnel logistique
- Superviser la chaîne d’approvisionnement -Équipe de l’unité logistique à Borno.
- Assurer la direction technique et le leadership de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement (officiers, assistants et chauffeurs), qui relèvent directement de ce poste.
- Gérer et motiver une équipe de personnel de la chaîne d’approvisionnement
- Improve the overall supply chain performance and look for any possible innovations to the process
- Set performance objectives and annual appraisal for supply chain unit staff.
- Manage and minimize the risks (for example operational or reputational) that could affect or interrupt the supply chain
- Assist Area Manager in budgets follow-up for support cost mainly related to logistics management;
- Assist Area Manager in preparation of operation budget during project proposals when required.
6) Capacity building
- In consultation with Supply Chain Manager, plan and manage the capacity building of all staff, in addition to providing support to programme staff on relevant procedures and processes.
Les responsabilités énumérées dans le JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.
4 – Expérience et compétences techniques
1) Éducation
- Minimum d’un baccalauréat en logistique ou en administration des affaires ou en achats et approvisionnement avec une expérience professionnelle pertinente
2) Essentiel
- Minimum d’un baccalauréat en logistique ou en administration des affaires ou en achats et approvisionnement ;
- Certification en CIPS, CILT, CSLP, Approvisionnement ou Logistique souhaitable ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la chaîne d’approvisionnement, en particulier la gestion de la logistique (entrepôt, actifs, installations, flotte) de préférence dans des organisations humanitaires ;
- Haut niveau d’intégrité et de transparence ;
- Excellentes compétences en gestion des personnes combinées à la capacité et au désir de développer davantage les capacités du personnel ;
- Solides compétences en organisation et en gestion et capacité à coordonner un large éventail de personnes et de responsabilités ;
- Capacité d’organiser et de hiérarchiser la charge de travail, de faire preuve d’initiative le cas échéant et de faire preuve de bon jugement ;
- Posséder de solides compétences en analyse, en communication, en relations interpersonnelles et en négociation ;
- Compétences multitâches efficaces avec capacité à coordonner et à bien gérer la pression/le stress
- Flexible, capable de vivre et de travailler dans un environnement stressant et précaire.
- Excellentes compétences informatiques dans MS Word et Excel
- Expérience dans le système ERP.
3) Souhaitable
- Flexible et disposé à travailler dans un environnement éloigné et à voyager vers d’autres sites sur le terrain.
- Expérience des procédures et de la documentation d’approvisionnement standard.
- Expérience de la construction et de la gestion de projets de chantier.
- Expérience en mécanique automobile ou installations électriques.
- Expérience de travail dans une (I)ONG
- Excellentes compétences organisationnelles, motivé, proactif et capable de respecter les délais fixés.
- Disposé à respecter les délais avec un minimum de supervision.
4) Langues
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé. Maîtrise des langues locales parlées.
5 – Compétences & Qualités Requises
- Compétences essentielles de DRC :
- Viser l’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
- Forte capacité d’adaptation, d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel
- Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des donateurs
- Sens de l’écoute, de l’analyse et de la synthèse
- Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse
- Sens éthique exemplaire en milieu de travail.
6 – Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
- L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
- L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées au projet ou d’autres documents sans autorisation préalable
- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
7 – Processus de candidature
Es tu intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/currentvacancies
Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais.
La RDC offre l’égalité des chances dans l’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi sur la base de la race, du sexe, de la couleur, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial ou du handicap.
DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Les candidatures se clôturent le 14 janvier 2023 à 23h59 GMT . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
NB : En raison de l’urgence du poste, veuillez noter que les candidatures seront examinées au fur et à mesure et DRC a le droit de recruter un candidat qui correspond au profil requis avant la date limite ci-dessus.
