L’ONG HEKS/EPER (Secours de l’Église Suisse) est une organisation humanitaire et de développement international confessionnelle qui œuvre pour la justice, la dignité humaine et le développement durable.
En Ouganda et au Soudan du Sud, notre action vise à soutenir les communautés marginalisées et à renforcer leur résilience grâce à une approche intégrée qui combine réponse humanitaire, développement durable et consolidation de la paix.
Nous promouvons une approche respectueuse des droits, participative et sensible aux conflits, qui garantit la dignité, l’inclusion et la redevabilité envers les populations affectées.
Intitulé du poste : coordonnateur régional
Il s’agit d’un poste national basé à Yumbe.
Description des principales tâches :
Le/La coordinateur/trice de zone assurera la supervision stratégique et le pilotage opérationnel des programmes de HEKS/EPER dans la région du Nil occidental.
Il/Elle veillera à la conception, la gestion, la mise en œuvre de qualité, le suivi, l’évaluation et la redevabilité des interventions multisectorielles en matière de moyens de subsistance, de transformation des conflits, de protection et d’adaptation au changement climatique.
En concertation avec le/la responsable des programmes, il/elle sera chargé(e) de l’alignement des programmes sur la mission de HEKS/EPER, les stratégies nationales, régionales et mondiales, ainsi que sur les exigences des bailleurs de fonds, tout en favorisant l’innovation et l’impact.
Il/Elle garantira la cohérence des domaines thématiques de l’ONG HEKS/EPER : justice climatique, droit à la terre et à l’alimentation, migrations et exode rural, et inclusion.
Ce rôle implique la supervision de la qualité des programmes, la gestion des équipes et le respect des exigences des bailleurs de fonds, ainsi qu’une coordination étroite avec les équipes en charge des subventions, des finances, de la logistique et du suivi-évaluation afin d’assurer l’efficacité, la protection des données, la redevabilité et l’apprentissage.
Le coordinateur de zone est également responsable de la représentation stratégique de l’ONG HEKS/EPER dans les plateformes de coordination sur le terrain, de la création et du maintien de partenariats avec les principaux acteurs sectoriels, ainsi que de la direction et du soutien du personnel sur le terrain pour obtenir des résultats concrets et axés sur la communauté dans les communautés de réfugiés et d’accueil.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Stratégie et mise en œuvre du programme
- Participer activement à la conception, à la planification et veiller à la mise en œuvre de qualité des programmes humanitaires et de développement dans des domaines thématiques tels que les moyens de subsistance, la transformation des conflits, l’adaptation au changement climatique et la protection.
- Veiller à ce que les projets adoptent l’approche du lien entre action humanitaire et développement.
S’assurer que les projets sont alignés sur les objectifs stratégiques de HEKS/EPER dans le Plan stratégique de pays (2027-2030), les priorités et les engagements des donateurs, et les cadres nationaux (par exemple, OPM, gouvernements locaux de district, priorités inter-agences et sectorielles) afin de maximiser l’impact du programme. - Fournir des conseils techniques et une supervision pour assurer la cohérence, la qualité et le respect des délais de réalisation des projets dans le Nil occidental (actuellement à Zombo, Yumbe, Obongi et Koboko).
- Participer à l’élaboration et à la révision du plan stratégique de l’ONG HEKS/EPER.
Gestion du cycle de projet (PCM)
- Superviser toutes les phases du cycle de vie du projet, y compris le lancement, la planification, l’exécution, le suivi, les revues et la clôture.
- S’assurer que les cadres logiques de projet (LGF) et les cadres de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (MEAL) sont appliqués.
- Guider les équipes dans la collecte, l’analyse et la communication de données de performance fiables.
- Faciliter la planification, l’apprentissage et l’adaptation conjoints grâce à des réunions de réflexion, des bilans trimestriels et des séances de retour d’expérience.
- Veiller à ce que l’âge, le sexe et les autres questions transversales (handicap, égalité des sexes, transformation des conflits et consolidation de la paix, durabilité environnementale/changement climatique et droits de l’homme) soient pris en compte et intégrés dans tous les projets humanitaires et de développement du cycle de projet.
- Guider la bonne gestion des évaluations et des analyses ainsi que la préparation des rapports analytiques.
- Planifier, organiser et animer les réunions mensuelles d’examen du programme.
Rapports et conformité des donateurs
- Assurer la conformité aux contrats des donateurs, aux directives financières et administratives de terrain (FFAG) de l’ONG HEKS/EPER et aux réglementations nationales dans chaque domaine thématique.
- Diriger la préparation de rapports narratifs de haute qualité en liaison avec l’équipe financière, le coordonnateur des subventions et le responsable MEAL.
- Assurer la liaison avec le responsable MEAL et diriger la préparation des notes de synthèse du programme, des témoignages de réussite et des études de cas conformément aux directives et exigences HEKS/EPER et des donateurs.
- En concertation avec le responsable MEAL et le coordonnateur des subventions et des acquisitions, veiller à ce que les efforts de communication, de visibilité et de plaidoyer soient alignés sur les objectifs du programme.
Acquisition et levée de fonds
- Identifier et communiquer au chef de programme et au coordonnateur des subventions les domaines potentiels de développement de concepts/propositions en fonction des besoins identifiés dans le domaine.
- En consultation avec le chef de programme et le coordonnateur des subventions et des acquisitions, participer activement à la conception et à l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions compétitives.
Représentation, réseautage et partenariats
- Représenter l’ONG HEKS/EPER, avec l’OPM, dans les groupes de travail sectoriels, les forums inter-agences (par exemple, CRRF) et les plateformes de planification au niveau du district.
- Établir et maintenir des collaborations stratégiques, des partenariats et une synergie avec les gouvernements locaux de district, les partenaires de mise en œuvre, les agences des Nations Unies, les dirigeants communautaires et les OSC, y compris les organisations dirigées par des réfugiés (RLO).
- Coordonnez les éléments ci-dessus avec le CD, le cas échéant.
Contrôle budgétaire et responsabilité financière
- Consolider et surveiller les budgets des programmes dans la zone de responsabilité (AoR), l’élaboration de plans de travail, de plans d’approvisionnement, de suivis budgétaires en temps opportun (BFU) et la conformité aux procédures d’approvisionnement et financières.
- Examiner et approuver les demandes d’approvisionnement et les plans de dépenses dans les limites déléguées.
- Veiller à ce que les programmes soient mis en œuvre dans le respect des budgets approuvés et contribuer aux prévisions mensuelles et à l’analyse des écarts.
Gestion d’équipe et renforcement des capacités
- Assurer la gestion hiérarchique du personnel de programme et de terrain, notamment en réalisant des évaluations de performance, en assurant le coaching, en développant les capacités et en élaborant des stratégies d’amélioration continue des performances et d’apprentissage pour l’équipe.
- Soutenir les processus RH tels que le recrutement, l’intégration et le mentorat du personnel du programme.
- Favoriser la cohésion d’équipe, l’apprentissage croisé et veiller à ce que le personnel applique les principes de non-nuisance, de protection et d’analyse des ressources humaines.
- Veiller à ce que le personnel, les partenaires et les communautés avec lesquels nous travaillons respectent les politiques de l’ONG HEKS/EPER en matière de genre et d’adversité, de PSEAH et de protection de l’enfance.
Coordination opérationnelle
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des achats et de la logistique, des finances, des subventions et du suivi-évaluation pour assurer le bon fonctionnement des services de soutien.
- Participer aux réunions de coordination interne et contribuer aux discussions stratégiques au niveau national.
- S’assurer que les protocoles de sûreté et de sécurité sont respectés et mis à jour en collaboration avec le point focal de sécurité.
Exigences minimales :
- Baccalauréat en sciences sociales, études du développement ou domaine connexe, avec de solides connaissances en gestion de projet, en droit international des réfugiés, en droits de l’homme et en droit humanitaire. (Une maîtrise est un atout.)
- Expérience progressive d’au moins 5 ans dans la gestion de programmes multisectoriels dans des contextes humanitaires et/ou de développement.
- Solides connaissances en gestion du cycle de projet, contrôle budgétaire, rapports aux donateurs et engagement communautaire.
- Expérience en matière de programmation résiliente au climat et à triple impact, notamment dans les contextes d’accueil de réfugiés.
- Bonne connaissance et compréhension des principes de « ne pas nuire » et de l’approche du développement fondée sur les droits de l’homme.
- Maîtrise de la suite MS Office et des outils de données (Excel, Power BI, Kobo Toolbox, etc.).
- Travaille avec fiabilité et intégrité et partage les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de l’ONG HEKS/EPER.
Comment postuler
Il s’agit d’un poste national. Seules les candidatures nationales seront prises en compte.
Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV mis à jour et leur lettre de motivation à [email protected] avant le 2 juillet 2026.
Veuillez indiquer le coordonnateur de zone dans l’objet de votre courriel.
L’ONG HEKS/EPER est un employeur qui respecte l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées, quels que soient leur sexe, leur origine ethnique ou leur handicap.
Compte tenu de l’urgence du poste, les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
