Le CIFOR et l’ICRAF aspirent à un monde plus équitable où les arbres, dans tous les paysages, des zones arides aux régions tropicales humides, contribuent à la préservation de l’environnement et au bien-être de tous. Le CIFOR et l’ICRAF sont des institutions scientifiques à but non lucratif qui produisent et mettent en œuvre des données probantes pour relever les défis les plus urgents d’aujourd’hui, notamment l’insécurité énergétique et les crises climatiques et de la biodiversité. Forts de 65 années d’expérience cumulées, nous avons acquis une connaissance approfondie des forêts et des arbres hors forêts dans les paysages agricoles (agroforesterie). Grâce à une approche multidisciplinaire, nous œuvrons à améliorer les conditions de vie et à protéger et restaurer les écosystèmes. Nos travaux sont axés sur la recherche innovante, les partenariats à fort impact et la concertation avec les parties prenantes sur les politiques et les pratiques bénéfiques aux populations et à la planète. Fondés respectivement en 1993 et 1978, le CIFOR et l’ICRAF sont membres du CGIAR, un partenariat mondial de recherche pour un avenir où la sécurité alimentaire est assurée et qui se consacre à la réduction de la pauvreté, à l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et à la gestion durable des ressources naturelles.
Le CIFOR-ICRAF recherche un
Agent de soutien à la paie et aux services fiscaux – CIMMYT
Aperçu
À propos de notre organisation : Le CIMMYT est une organisation internationale de pointe, à but non lucratif, qui s’engage à résoudre dès aujourd’hui les problèmes de demain. Sa mission est d’améliorer la quantité, la qualité et la fiabilité des systèmes de production et des céréales de base telles que le maïs, le blé, le triticale, le sorgho, le millet et les cultures associées, grâce à la science agricole appliquée, notamment dans les pays du Sud, et en établissant des partenariats solides. Cette approche contribue à améliorer les conditions de vie et la résilience de millions d’agriculteurs aux ressources limitées, tout en œuvrant pour un système agroalimentaire plus productif, inclusif et résilient, dans le respect des limites planétaires. Pour plus d’informations, consultez le site : cimmyt.org. Au Kenya, le CIMMYT est hébergé par l’ICRAF (Conseil international pour l’agroforesterie), membre du CGIAR, dont le siège se trouve sur l’avenue des Nations Unies à Nairobi. Nous vous invitons à en apprendre davantage sur le CIMMYT et l’agroforesterie mondiale en consultant nos sites web : www.cimmyt.org et www.worldagroforestry.org. Le CIMMYT recherche un(e) : Responsable de la paie et du soutien fiscal. Le/la titulaire du poste assurera une administration de la paie précise et conforme pour les employés du CIMMYT basés au Kenya, tout en fournissant un soutien administratif efficace pour les processus de recrutement international, la relocalisation et les exigences protocolaires connexes.
Fonctions et responsabilités
1. Gestion de la paie et conformité légale
- Gérer l’intégralité du traitement mensuel de la paie pour toutes les catégories d’employés basés au Kenya, en garantissant l’exactitude, la confidentialité, l’exhaustivité et le versement en temps voulu.
- Valider et traiter les données de paie, notamment les heures supplémentaires, les congés, les déductions, les nouvelles embauches, les changements de salaire, les avantages sociaux, les indemnités et les soldes de tout compte.
- Traiter et rapprocher les éléments de la paie, y compris les salaires, les avantages sociaux, les déductions, les impôts, les cotisations de retraite, les prêts et autres paiements ou recouvrements applicables.
- Veiller au respect des exigences légales et réglementaires kényanes, notamment en matière de retenue à la source (PAYE), de cotisations à la sécurité sociale (NSSF), d’assurance maladie (SHIF), de taxe sur le logement, d’administration des pensions et autres obligations applicables de l’employeur.
- Coordonner la préparation, le dépôt et le versement en temps voulu des retenues légales et des déclarations relatives à la paie aux autorités compétentes.
- Préparer les rapprochements de paie et coordonner avec le service des finances pour garantir que les données relatives à la paie, les paiements légaux et les rapports connexes soient comptabilisés avec exactitude.
- Examiner les écarts de paie, enquêter sur les anomalies et résoudre rapidement les exceptions de paie ou les problèmes complexes.
- Appuyer les audits de paie internes et externes en tenant à jour des dossiers de paie et une documentation justificative précis, complets et prêts pour l’audit.
- Surveiller les changements législatifs en matière de paie et soutenir la mise à jour en temps opportun des processus, des contrôles et des exigences légales de conformité en matière de paie.
2. Administration et rapports de paie
- Préparer la documentation relative à la paie et les déclarations fiscales annuelles des employés, y compris les formulaires P9 et autres documents justificatifs de paie obligatoires.
- Maintenir l’exactitude et l’intégrité des données de base de la paie et des dossiers de paie des employés au sein du système de paie.
- Communiquer les procédures de paie, les échéanciers et les exigences en matière de documentation aux parties prenantes concernées afin de garantir un traitement de la paie rapide et précis.
- Maintenir les procédures de paie, la documentation des processus et les contrôles internes afin de renforcer l’efficacité opérationnelle, la cohérence et la conformité.
- Soutenir l’amélioration continue des processus d’administration de la paie, des pratiques de gestion des dossiers et des contrôles opérationnels connexes.
3. Soutien à la mobilité internationale du personnel recruté à l’étranger (PRI)
- Fournir un soutien en matière d’intégration, de relocalisation et de soutien administratif au personnel recruté à l’international (IRS) et à leurs personnes à charge pendant leur affectation au Kenya.
- Fournir des conseils au personnel de l’IRS sur les questions administratives, logistiques et de règlement des différends avec les pays, conformément aux politiques et procédures de l’organisation.
- Soutenir l’orientation interculturelle et les initiatives d’intégration connexes pour le personnel recruté à l’international.
- Coordonner les services de soutien liés à la sécurité pour le personnel de l’IRS conformément aux politiques organisationnelles et aux procédures applicables.
- Tenir à jour des dossiers fiscaux précis au sein du système d’information des ressources humaines, en garantissant des niveaux élevés d’exactitude et de confidentialité.
- Préparer et examiner la documentation relative aux exonérations fiscales, à l’immigration, aux exigences protocolaires et aux autres processus de conformité pour le personnel international, conformément à la réglementation kényane.
- Assurer la liaison avec les autorités gouvernementales compétentes, les prestataires de services et les parties prenantes internes sur les questions administratives et protocolaires liées à l’IRS.
- Fournir un soutien administratif et de coordination à la fonction Mobilité internationale et RH des services fiscaux.
Exigences
- Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, commerce, finance ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente en administration de la paie, conformité légale et soutien RH au Kenya.
- Connaissance des lois du travail et des exigences légales kényanes, notamment en ce qui concerne la retenue à la source (PAYE), la sécurité sociale nationale (NSSF), le fonds d’assurance maladie de l’État (SHIF), la taxe sur le logement, l’administration des pensions et les autres obligations pertinentes de l’employeur.
- Expérience avérée dans le traitement complet de la paie, les rapprochements de paie, les versements légaux et la gestion des documents relatifs à la paie.
Éducation, connaissances et expérience
- Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, commerce, finance ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente en administration de la paie, conformité légale et soutien RH au Kenya.
- Connaissance des lois du travail et des exigences légales kényanes, notamment en ce qui concerne la retenue à la source (PAYE), la sécurité sociale nationale (NSSF), le fonds d’assurance maladie de l’État (SHIF), la taxe sur le logement, l’administration des pensions et les autres obligations pertinentes de l’employeur.
- Expérience avérée dans le traitement complet de la paie, les rapprochements de paie, les versements légaux et la gestion des documents relatifs à la paie.
Termes et conditions
- Il s’agit d’un poste à pourvoir par un personnel recruté localement. Le CIFOR-ICRAF offre une rémunération compétitive, proportionnelle à l’expérience et aux qualifications. Au Kenya, les contrats de travail sont établis par l’ICRAF, conformément à la législation du travail kényane. Le personnel recruté localement bénéficie d’un régime de retraite sans cotisation, d’une assurance maladie complète, de congés payés annuels et légaux, ainsi que de possibilités de formation et de perfectionnement, conformément aux politiques du CIFOR-ICRAF.
- La nomination sera d’une durée de deux (2) ans, comprenant une période probatoire de six mois, avec possibilité de prolongation en fonction du rendement, de la pertinence continue du poste et des ressources disponibles.
- Le lieu d’affectation sera à Nairobi, au Kenya.
- Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais nous ne contacterons que les candidats présélectionnés.
processus de candidature
La date limite de dépôt des candidatures est le 2 juillet 2026.
Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais nous ne contacterons que les candidats présélectionnés.
