L’ambassade du CANADA recrute pour ces 2 postes (30 Juin 2023)

Résumé des fonctions:

Relevant directement du gestionnaire du programme de migration (Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada), le titulaire de ce poste fournit de l’aide et des conseils au gestionnaire du programme de migration et à d’autres adjoints et agents de programme sur les processus/exigences administratifs et sur des questions complexes, délicates et de haut niveau. Il dirige les activités de recherche, de liaison et de production de rapports, de gérance et de gouvernance, de promotion et de recrutement, ainsi que d’autres activités de soutien aux clients. Le titulaire doit être extrêmement organisé, faire preuve d’initiative dans l’organisation du travail et la résolution de problèmes compliqués, avoir une bonne maîtrise de l’anglais et français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et une connaissance approfondie des conditions du pays de Cameroun, notamment des aspects politiques, économiques et sociaux, et de leur impact sur la migration. Le titulaire devra faire preuve de diplomatie, de discrétion et du plus haut niveau d’intégrité dans tous les aspects de son travail et de sa vie personnelle, en respectant la loi sur la protection des renseignements personnels et les valeurs et l’éthique du Canada.

Zone de sélection:

Ouvert aux candidats internes et externes qui sont des résidents légaux ou des citoyens de Cameroun, qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous, et dont les demandes ont été reçues à la date de clôture.

Veuillez noter que le Haut-commissariat du Canada au Cameroun ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.

Profil linguistique:

Expérience:

• Expérience dans la planification et la mise en oeuvre de projets, de stratégies ou d’événements promotionnels.
• Expérience dans la réalisation de recherches en consultant des diverses sources en ligne et hors ligne  et la réalisation des rapports.
• Expérience dans la consultation et collaboration avec des collègues internes et des parties externes pour atteindre les objectifs opérationnels.
• Minimum de deux (2) années d’expérience récente* dans un environnement de bureau,

*L’expérience récente se définie comme datant des 5 dernières années.

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances:

• Compétence dans l’utilisation de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Connaissance et compétence dans l’utilisation des méthodes de recherche fondées sur des données probantes et des médias sociaux;
• Bonne connaissance de l’environnement local et de l’impact des facteurs politiques, économiques et sociaux sur les questions liées à la migration.

Compétences:

• Souci de la qualité et attention aux détails;
• Adaptabilité et flexibilité;
• Engagement envers les valeurs et l’éthique, l’intégrité, la fiabilité et la discrétion;

Capacités:

• Communication interactive efficace (orale et écrite) ;
• Capacité à analyser et à présenter des informations et des recommandations de manière claire et concise;
• Aptitude à assurer la liaison et la consultation avec des agences gouvernementales, des missions étrangères, et des parties prenantes;
• Capacité à comprendre et interpréter la législation, les règlements, les politiques et les manuels opérationnels dans un domaine défini;
• Capacité à travailler de manière indépendante, à fixer ses propres priorités et à mener à bien des projets;
• Capacité à gérer et à prioriser des tâches.

Qualifications constituant un atout:

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Expérience de travail sur des questions liées à la migration
• Expérience de travail dans une ambassade, un haut-commissariat ou une organisation internationale
• Connaissance de la géographie, conditions socio économiques, marche de travail et systèmes éducatifs dans la zone couverte par la section de migration du Haut-Commissariat du Canada – Cameroun, Tchad, Congo-Brazzaville, RDC, Gabon, République Centrafricaine
• Fonctionnalité dans l’autre langue officiel du Canada :   l’anglais (écrit et oral) ou français (écrit et oral)

Besoins organisationnels:

Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d’admissibilité de candidats qualifiés pour des postes similaires qui pourraient se présenter dans les 24 mois suivant la fin de ce processus de recrutement

Exigences opérationnelles:

• Les horaires de travail normaux sont de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Capacité de faire des heures supplémentaires occasionnellement en dehors des heures normales de travail.
• Travailler dans un environnement sous haute pression avec des priorités multiples
• Certains déplacements occasionnels peuvent être nécessaires

Conditions d’emploi:

Les conditions d’emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

– Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

– Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi.

– Autres conditions d’emploi :

• Il sera nécessaire de fournir des copies des qualifications académiques lors de l’étape du processus correspondant à l’entretien.
• La personne retenue devra détenir ou se procurer les documents nécessaires pour lui permettre de travailler en Cameroun. Ce document lui sera demandé

Comment postuler

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction « Postuler en ligne ». Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu’une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d’études et d’expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n’incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à [email protected] avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais et français.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s’assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.

• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• le Haut-commissariat du Canada au Cameroun ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure.
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante [email protected] pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au le Haut-commissariat du Canada au Cameroun qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.

Résumé des fonctions:

Programmes de l’ambassade (consulaires, développement, politique étrangère et diplomatie, services communs, etc. Tâches communes LE-A2 :

• Tâches de bureau telles que faire des photocopies, recevoir des appels téléphoniques et des visiteurs et préparer des documents tels que des rapports, des lettres et des tableaux, ainsi que prendre des dispositions pour le voyage et l’hébergement, fixer des réunions et des rendez-vous et aider aux dispositions préalables aux visites et aux événements d’accueil.
• Suivre le budget et faire des recommandations sur les préparatifs de voyage.
• Rechercher et compiler des informations, vérifier l’exhaustivité des documents soumis, saisir des données dans des systèmes informatisés et tenir à jour des dossiers, des fichiers, des listes et des bases de données.
• Entretenir un réseau de contacts opérationnels avec les gouvernements locaux et étrangers, les prestataires de services, les fournisseurs, les organisations et les agences, ainsi que les industries locales, afin de recueillir des informations pour assurer la conformité de la mission aux procédures et aux règlements,
• Prépare des documents et des formulaires standard sur différents systèmes pour différents destinataires.
• Rechercher et compiler des données, vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des documents et des informations, identifier et résoudre les divergences.
• Fournit des conseils et des informations aux clients internes et externes sur la base de ces règles, pratiques et procédures standard, ou de leur adaptation, concernant divers types de demandes.
• Répondre aux demandes courantes de documentation ou d’information liées au(x) domaine(s) de responsabilité de la part de clients internes ou externes, et les orienter vers la partie appropriée,
• Coordonner les réunions, les événements, les horaires ou les déplacements.

Zone de sélection:

Ce poste est ouvert aux candidats qui ont le droit de résider et de travailler au Mali, qui répondent aux qualifications essentielles, aux conditions d’emploi et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture.

Il s’agit d’un concours anticipé, il sera utilisé pour pourvoir des postes vacants pour une durée déterminée et indéterminée dans n’importe quelle unité de l’ambassade, jusqu’à 24 mois après sa conclusion.

Veuillez noter que le Haut-commissariat du Canada au Cameroun ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.

Profil linguistique:

• Maîtrise du français ou anglais (oral, compréhension de l’écrit et écriture).

Expérience:

• Au moins 12 mois d’expérience, au cours des trois (3) dernières années, dans un environnement de bureau dans un rôle de soutien administratif.
• Expérience de la prestation de services directement aux clients en personne, par voie électronique et par téléphone.
• Expérience des tâches administratives

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances:

• Connaissance des procédures administratives de bureau ;
• Connaissance des applications informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des navigateurs Internet.

Compétences:

• L’accent sur la qualité et les détails ;
• Adaptabilité et flexibilité ;
• Orientation client ;
• Travail d’équipe et coopération ;
• Communication interactive efficace (oral, compréhension écrite et écriture) ;
• Engagement envers les valeurs et l’éthique, l’intégrité, la fiabilité et la discrétion.

Capacités:

Qualifications constituant un atout:

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Connaissance des politiques et procédures d’un ou plusieurs des programmes suivants : Migration, Consulaire, Développement, Politique étrangère et diplomatie, Services communs.
• Maîtrise de la deuxième langue officielle du Canada (oral, compréhension écrite et écriture), pour les postes destinés au public.
• Expérience de travail dans une mission diplomatique ou une organisation internationale.

Exigences opérationnelles:

• La volonté et la capacité de faire des heures supplémentaires peuvent constituer une exigence opérationnelle, car l’horaire de travail est susceptible de changer ;
• Être prêt à travailler dans un environnement à haute pression.
• Respecter les heures de travail fixées et faire preuve de souplesse dans l’exécution des tâches assignées.
• Politique étrangère et diplomatie : volonté et capacité de voyager pour le travail au niveau national ou international.

Conditions d’emploi:

Les conditions d’emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

– Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

– Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi.

– Autres conditions d’emploi :

• Il sera nécessaire de fournir des copies des qualifications académiques lors de l’étape du processus correspondant à l’entretien.
• La personne retenue devra détenir ou se procurer les documents nécessaires pour lui permettre de travailler au Cameroun. Ce document lui sera demandé.

Comment postuler

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction « Postuler en ligne ». Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu’une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d’études et d’expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n’incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à [email protected] avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais et français.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s’assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.

• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.

• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• le Haut-commissariat du Canada au Cameroun ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure.
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante [email protected] pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au le Haut-commissariat du Canada au Cameroun qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.