La Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo MONUSCO, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) à Kinshasa. Le titulaire relèvera du Directeur des Finances et du Budget.
Responsabilités
Dans le cadre de la délégation de pouvoir et sous la supervision d’un Chef d’Unité/Section, Finances et Budget ou d’un Responsable principal des finances et du budget, le titulaire aura la responsabilité d’exécuter les tâches suivantes :
• Préparer des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en ressources de la Mission tels que les besoins en personnel et hors personnel, y compris les aspects programmatiques ; examiner, analyser et réviser les données concernant la finalisation des propositions budgétaires ainsi que les contributions en matière budgétaire axée sur les résultats.
• Assister les gestionnaires de programmes/centres de fonds (sections substantives et d’appui) dans l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Administrer et surveiller les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et règles ainsi que des politiques et procédures établies.
• Administrer les allocations de la Mission conformément aux procédures établies, y compris le redéploiement/la réaffectation des fonds.
• Assurer l’utilisation efficace et efficiente des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la fourniture en temps voulu d’informations à la direction de la Mission pour la prise de décision ; Fournir un soutien et des conseils aux gestionnaires de centres de financement / programmes sur la mise en œuvre du budget et les mesures correctives si nécessaire. Analyser les transactions comptables complexes/inhabituelles et les éléments ouverts dans le système comptable et mettre en œuvre des actions correctives.
• Préparer le rapport sur l’exécution du budget de la Mission et s’assurer que des données et des informations correctes et exactes sont fournies par les différents gestionnaires de programme/centre financier conformément aux instructions du Contrôleur. Examiner et finaliser les rapports de performance en s’assurant que les explications des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles sont valides et adéquates.
• Conseiller et s’assurer que seuls les engagements budgétaires valides de fin d’année confirmant les critères établis sont valides pour le rapport.
• Examiner et vérifier que les pièces justificatives pertinentes appropriées ont été fournies pour le traitement des paiements pour les biens et services reçus.
Agir en tant qu’agent certificateur en vertu de la règle de gestion financière 105.5 ou agent ordonnateur en vertu de la règle de gestion financière 105.4 conformément aux règlements et règles de l’ONU.
• Fournir des conseils, des analyses financières, des adaptations et des actions correctives en réponse aux audits et autres requêtes pour assurer le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires de l’ONU sous la supervision / direction du responsable des finances et du budget.
• Superviser les fonctions quotidiennes de l’Unité des voyages et coordonner toutes les questions liées aux voyages et superviser une équipe d’assistants aux voyages et d’assistants financiers au sein de l’Unité.
• Superviser l’administration de toutes les demandes de voyage officielles et au sein de la Mission.
• Superviser et examiner le travail des assistants de voyage pour l’exactitude et l’application correcte des règles et règlements pertinents.
• Examiner les demandes de remboursement de frais de voyage et les pièces justificatives pour s’assurer qu’elles sont complètes, exactes, valides et conformes aux règles des Nations Unies avant l’approbation et la certification.
• Assurer une liaison étroite avec les agents de certification (TSA), les processeurs d’expédition de voyage (TPO) et les processeurs de réclamation de voyage (TCP).
• Préparer et coordonner les modifications aux obligations existantes selon les besoins, en s’assurant de la validité de l’allocation budgétaire et des centres de coûts attribués.
• Compiler des données et des informations et préparer régulièrement des rapports de voyage pour divers groupes de clients.
• Fournir des conseils sur le calcul du billet d’avion, les droits d’excédent de bagages, les frais de terminal, l’indemnité journalière pour le personnel et les personnes à charge voyageant en mission, etc.
• Effectuer d’autres tâches assignées.
Compétences
- Professionnalisme – Connaissance et aptitude à appliquer les règles, les réglementations et les procédures financières dans l’environnement des Nations Unies.
- Connaissance approfondie des exigences de traitement liées aux voyages ;
- bonne compréhension des modules SAP Travel ;
- capacité à faire preuve de discernement dans le contexte des missions confiées ;
- capacité d’analyser les données, de planifier, de gérer et de résoudre des priorités qui en conflit (qui se chevauchent); Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
- Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
- Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
- Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
- Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
- Garder son calme dans les situations de crise ;
- Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.Aptitude à planifier et à organiser – Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ;
- Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ;
- Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;
- Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
- Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ;
- Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
- Souci du client – Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ;
- Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
- Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ;
- Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ;
- Tenir les clients informés de l’avancement des projets ;
- Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Formation
Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.
Job – Specific Qualification
Un certificat technique ou professionnel en comptabilité, finance, budget, voyages ou dans des domaines connexes est requis.
Une formation pertinente en gestion des voyages ERP est souhaitable.
Expérience professionnelle
- Au moins dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein du système des Nations Unies ou dans le secteur privé au niveau national ou international en comptabilité, budgétisation ou gestion financière sont requises.
- Le minimum d’années d’expérience est réduit à cinq (5) ans pour les candidats qui possèdent un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur est requis.
- La connaissance d’un système informatique ERP, tel qu’Umoja ou une autre application basée sur SAP, est requise.
- Une expérience dans une opération de la Mission des Nations Unies est souhaitable.
- Une expérience avec le module ERP Travel est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale
Cette offre d’emploi vise à identifier le candidat le plus qualifié pour la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Les candidats approuvés par le FCRB mais non sélectionnés seront placés sur la liste des Finances and Budget Officer, FS-6. L’ensemble du processus d’évaluation prend en moyenne six mois; tous les candidats seront informés par écrit du résultat de leur candidature (succès ou échec) dans les 14 jours suivant la conclusion du processus. Les candidats retenus seront inscrits sur la liste et seront ensuite invités à postuler aux postes vacants dans les missions sur le terrain ouverts uniquement aux membres se trouvant sur la liste. Figurer sur la liste ne garantit pas la sélection.
La nomination ou l’affectation à ce poste est d’une durée initiale d’un an. La nomination ou l’affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité.
Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes.
L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte.
Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur.
La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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