Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.
Sous la direction générale et la supervision directe du représentant résident adjoint (DRR), l’analyste de programme analyse les tendances politiques, sociales et économiques et participe à la formulation, la gestion et l’évaluation des activités de programme au sein d’un portefeuille. L’analyste de programme est chargé de fournir un soutien technique et administratif pour assurer une gestion de qualité, efficace et efficiente des partenariats de mise en œuvre dans le bureau de pays conformément aux politiques et procédures opérationnelles respectives et à l’intégration de la gestion des partenariats de mise en œuvre basée sur les risques au niveau du CO.
L’analyste de programme assure le leadership dans l’exécution du programme et des services financiers en garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers. promeut une approche axée sur le client conformément aux règles et règlements du PNUD.
L’analyste de programme travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme et d’opérations du bureau de pays (CO) et du siège du PNUD et avec les équipes de projet pour résoudre les problèmes complexes liés à la gestion du programme / financier et à la fourniture d’informations.
Administration et mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, soutien à la gestion du programme CO, administration des budgets et recouvrement efficace des coûts
Création de partenariats stratégiques et mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources/Assurance qualité,
Facilitation de la construction et du partage des connaissances, conseils à toutes les parties prenantes sur les questions financières
Fourniture de services consultatifs de qualité supérieure au gouvernement et facilitation du renforcement et de la gestion des connaissances
Analyse et recherche approfondies de la situation politique, sociale et économique du pays et préparation de contributions de fond au FENU, au CPD, au PTA et à d’autres documents.
Conformité totale avec les règles, règlements et politiques des activités financières de l’ONU/PNUD, le système d’enregistrement/rapport financier et le suivi des recommandations d’audit ; mise en place de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières orienté client.
Cartographie des processus opérationnels de CO Finance et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en finance en consultation avec la direction du bureau.
Appui à la mise en œuvre des accords de partage des coûts et des fonds fiduciaires,
Appui à l’élaboration des conditions de contribution dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du CO
Conception et formulation de certaines parties du programme du CO dans le domaine de responsabilité, traduisant les priorités du PNUD en interventions locales
Initiation d’un projet, présentation du projet au PAC), finalisation de l’accord de contribution ; détermination des révisions requises ; coordination des exercices de rééchelonnement obligatoire et budgétaire, clôture des projets par examen.
participe aux processus de recrutement pour les projets.
Application de modèles conceptuels à l’appui de la conception de programmes
Suivi financier et substantiel des projets, identification des problèmes opérationnels et financiers, élaboration de solutions. Participation à l’audit des projets/programmes
Préparation des contributions pour les rapports, y compris les rapports des donateurs.
2. Appuie la création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources, en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :
Analyse et recherche d’informations sur les donateurs, préparation de notes de fond sur les domaines de coopération possibles, identification des opportunités de lancement de nouveaux projets / programmes, contribution active à l’effort global du bureau en matière de mobilisation des ressources.
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies / processus d’assurance qualité pour garantir que les partenaires de mise en œuvre sont sélectionnés et évalués conformément à la procédure et que toute la documentation est conforme aux normes de l’entreprise, comme stipulé dans la procédure du PNUD.
Fournir un soutien technique et administratif dans la mise en œuvre de HACT conformément à la politique et à la procédure HACT et aux autres politiques, procédures et directives organisationnelles pertinentes. Cela comprend la coordination de la préparation des évaluations annuelles et du plan d’assurance du CO, la facilitation de son exécution et la coordination avec d’autres agences adoptantes, le cas échéant.
Analyser et suivre les transferts monétaires au niveau du bureau de pays, en accordant une attention particulière aux transferts directs en espèces en suspens depuis plus de 6 mois.
À l’aide d’outils et de systèmes d’entreprise appropriés, notamment InSight et e-Tools, rendre compte de l’état de la mise en œuvre de HACT et identifier les domaines à haut risque nécessitant une attention et / ou un soutien particuliers de la part du bureau régional.
Développement et suivi du portefeuille de programmes et de l’arborescence de projets dans Atlas. Saisie des données des nouvelles subventions dans Atlas sous la forme de plans de travail annuels (PTA), suivi de l’état des PTA.
Superviser l’appariement de l’Atlas, la mise en œuvre de contrôles internes efficaces, le bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières axé sur le client, le mécanisme de contrôle des projets de développement par le suivi de la préparation et des modifications des budgets, la situation budgétaire par rapport à l’ASL, le suivi avec le siège de l’ASL pour les projets de développement, la maintenance du grand livre.
Fourniture d’informations/rapports sur la situation du programme, identification des problèmes opérationnels et financiers, proposition de solutions
Suivi régulier de la livraison de CO
Fourniture de conseils sur les rapports
Préparation de rapports, y compris les rapports des donateurs
Vérification et rapprochement des divers rapports de dépenses du CO, du siège et des agences d’exécution.
Suivi périodique des tableaux de bord et des exceptions, identification des actions correctives en coordination avec le superviseur
Fourniture d’informations recherchées pour l’audit des projets, mise en œuvre des recommandations d’audit
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies / processus d’assurance qualité pour garantir que les évaluations HACT et les activités d’assurance sont entreprises conformément aux termes de référence et aux directives de l’entreprise et que des mesures de suivi et d’escalade appropriées sont prises au besoin.
Suivre et rendre compte des ressources mobilisées.
Conseils au personnel du programme et du projet sur les différentes exigences en matière de rapports des donateurs ; suivi des rapports financiers à soumettre aux bailleurs de fonds.
3. Assure la facilitation du renforcement et du partage des connaissances, l’orientation de toutes les parties prenantes sur les questions financières en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :
Conseils aux agences d’exécution sur la mise en œuvre courante des projets, suivi de l’utilisation des ressources financières
Préparer des rapports pour l’équipe de gestion du pays et le bureau régional selon les besoins.
Conseils au personnel du projet sur les rapports administratifs et NEX du PNUD, en particulier sur les questions budgétaires.
Organisation de formations pour le personnel des opérations/programmes/projets sur la gestion financière
Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de financement de programmes et de projets.
4. Fournit des services consultatifs de qualité supérieure au gouvernement et assure la facilitation du renforcement et de la gestion des connaissances en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
Identification des sources d’information liées aux questions axées sur les politiques. Identification et synthèse des meilleures pratiques et des leçons apprises directement liées aux objectifs politiques des pays du programme.
Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur les questions de programme.
Croissance professionnelle par l’apprentissage actif.
Impact des résultats
Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale du CO dans le programme, le bon fonctionnement des finances et le succès de la mise en œuvre des stratégies du programme et son bon fonctionnement. Une analyse et une présentation précises des informations renforcent la position du PNUD en tant que partenaire de développement solide. Les informations fournies facilitent la prise de décision de la direction. Le soutien efficace fourni par l’analyste de programme à la planification minutieuse et à la mise en œuvre efficace des activités du programme a un impact direct sur l’exécution du programme, la fourniture de résultats durables et la promotion de l’appropriation nationale et de la responsabilité des ressources du programme.
Responsabilités de supervision/gestion : oui
| Atteindre les résultats : | NIVEAU 2 : Évoluez les solutions et simplifiez les processus, équilibrez la vitesse et la précision dans le travail |
| Penser de manière innovante : | NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvrir à de nouvelles approches, faire preuve de pensée systémique/intégrée |
| Apprendre en continu | NIVEAU 2 : Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage |
| Adaptez-vous avec agilité | NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement |
| Agir avec détermination | NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression |
| S’engager et s’associer | NIVEAU 2 : Est facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintient des coalitions/partenariats |
| Activer la diversité et l’inclusion | NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour aplanir les différences, tenir compte de la prise de décision |
| Éthique | Connaissance des politiques de l’ONU – éthique | Éthique Connaissance des politiques de l’ONU – éthique Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité |
| Finance | Planification financière et budgétisation | Capacité à créer et à gérer des processus pour atteindre les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, la prévision, l’analyse et l’établissement de rapports |
| Finance | Gestion budgétaire | Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, l’élaboration et la gestion des budgets d’équipe |
| Finance | Gestion des cotisations | Capacité à recevoir, enregistrer, déclarer et gérer les contributions reçues |
Au moins Baccalauréat en sciences politiques ou sociales ou autres domaines connexes ; est nécessaire ou
Une maîtrise ou l’équivalent en sciences politiques ou sociales ou dans d’autres domaines connexes est requise.
Les comptables professionnellement qualifiés d’un institut de comptabilité reconnu internationalement auront un avantage distinct
La certification PRINCE du PNUD serait un atout majeur
Au moins 2 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international dans la prestation de services de conseil en gestion et une expérience pratique de la conception, du suivi et de l’évaluation de projets de développement.
Une expérience professionnelle antérieure dans un poste ou un domaine d’expertise similaire est obligatoire.
Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) est requise.
Une expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web, ERP tels qu’ATLAS, UNall, est hautement souhaitable.
Une expérience du PNUD dans de telles fonctions est hautement souhaitable
La maîtrise du français ou de l’anglais est obligatoire; une connaissance pratique de l’un des deux est souhaitable.
