Les menaces contre les Nations Unies, et par extension contre les agences, fonds et programmes du système des Nations Unies, sont multiples et transcendent les frontières. Ils nécessitent donc une approche globale sur la manière de gérer les risques de sécurité qui en résultent. La menace terroriste mondiale qui a eu un impact significatif sur l’ONU dans le passé, le large éventail d’activités programmatiques, qui par nature nécessitent également d’opérer dans des environnements de conflit armé ou dans des zones touchées par des catastrophes naturelles, nécessitent que les organisations développent et maintiennent une stratégie réactive. et un mécanisme orienté client pour répondre aux besoins de sécurité permettant l’exécution du programme.
Le Département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) est chargé d’assurer le leadership, le soutien opérationnel et la surveillance du système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS) à l’échelle mondiale. En tant que leader mondial des principes de gestion des risques de sécurité, l’UNDSS permet la mise en œuvre sûre et efficace des programmes et activités des Nations Unies dans les environnements les plus complexes et les plus difficiles, tout en maximisant les ressources précieuses. À cette fin, le travail du Département s’inscrit dans le cadre d’une mission claire : permettre les activités des programmes du système des Nations Unies grâce à un leadership et des solutions de sécurité fiables.
Il s’agit d’une opportunité unique de rejoindre une organisation diversifiée, dynamique et passionnante et d’acquérir une expérience unique et précieuse où la sécurité apporte une grande valeur. Outre la possibilité d’acquérir de nouvelles compétences et de faire progresser davantage l’expertise en matière de sécurité, ce poste offre un environnement épanouissant qui vous donne satisfaction en contribuant directement ou indirectement à la paix et à la sécurité, aux droits de l’homme et à la réalisation des objectifs de développement durable. Simplement, toute l’humanité bénéficiera de votre travail. Ensemble, nous pouvons rendre le monde meilleur.
Pour plus d’informations sur le Département et sur la manière dont nous avons un impact sur le monde en
permettant la réalisation des ODD, visitez : https://www.un.org/undss/
1. Cadre organisationnel :
Ce poste est situé au sein de la Force de Garde de la Maison des Nations Unies à Diamniadio, au Sénégal et ce lieu d’affectation a été désigné par la Commission de la fonction publique internationale comme lieu d’affectation « A » pour difficultés et famille. La Maison des Nations Unies Diamniadio, située à environ 40 km de Dakar, accueillera environ 34 organisations des Nations Unies présentes au Sénégal et leurs quelque 2 300 collaborateurs. Ce complexe immobilier de 56 000 m2 est appelé à devenir une référence multilatérale en Afrique de l’Ouest, en complément des bureaux de l’ONU au Sénégal. Il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux des Nations Unies responsables du Sahel, de l’Afrique de l’Ouest et de l’Afrique centrale.
2. Lien hiérarchique :
Le titulaire travaillera sous la supervision générale du chef adjoint de la sécurité (P3) et la supervision directe du chef adjoint de la sécurité (NOC). Il supervisera les opérations de sécurité de la Maison des Nations Unies.
Dans le cadre de l’autorité déléguée, l’associé à la sécurité (superviseur) sera responsable des tâches suivantes, qui comprennent, sans toutefois s’y limiter :
Fournir un soutien à la gestion de la sécurité sur l’application des politiques et réglementations de sécurité pour permettre le fonctionnement efficace des mécanismes de sécurité à Diamniadio.
- Assister le chef adjoint de la sécurité de la Maison des Nations Unies dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes de l’équipe de sûreté et de sécurité et de la force du Service de sécurité privé non armé (UPSS) affectée à la Maison des Nations Unies Diamniadio.
- Responsable du Centre des Opérations de Sécurité de la Maison des Nations Unies
- Soutenir l’évaluation des conditions de sécurité locales actuelles, en aidant à l’identification des tendances en matière de sécurité et en conseillant le personnel de l’ONU et le personnel du projet sur les problèmes de sécurité potentiels liés à la Maison des Nations Unies.
- Assurer le suivi des affaires signalées et mener des enquêtes sur les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel de l’ONU et du projet dans l’enceinte de la Maison des Nations Unies.
Dans le cadre de l’autorité déléguée, l’associé à la sécurité (superviseur) sera responsable des tâches suivantes, qui comprennent, sans toutefois s’y limiter :
Fournir un soutien à la gestion de la sécurité sur l’application des politiques et réglementations de sécurité pour permettre le fonctionnement efficace des mécanismes de sécurité à Diamniadio.
- Assister le chef adjoint de la sécurité de la Maison des Nations Unies dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes de l’équipe de sûreté et de sécurité et de la force du Service de sécurité privé non armé (UPSS) affectée à la Maison des Nations Unies Diamniadio ;
- Responsable du Centre des opérations de sécurité de la maison des Nations Unies ;
- Soutenir l’évaluation des conditions de sécurité locales actuelles, aider à l’identification des tendances en matière de sécurité et conseiller le personnel de l’ONU et le personnel du projet sur les problèmes de sécurité potentiels liés à la Maison des Nations Unies ;
- Assurer le suivi des affaires signalées et mener des enquêtes sur les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel de l’ONU et du projet dans l’enceinte de la Maison des Nations Unies.
Soutenir l’équipe dans la mise en œuvre du plan de sécurité, des plans d’urgence, de la gestion de la continuité des activités et du cadre de sécurité des Nations Unies.
- Prépare et maintient le plan de sécurité, le plan d’incendie et de sécurité et le plan d’évacuation de la Maison des Nations Unies à Diamniadio, en élaborant, en développant, en mettant en œuvre et en mettant à jour le plan ;
- Maintient le plan d’évacuation en cas d’incendie et organise des exercices d’incendie, des exercices d’évacuation et une formation si nécessaire ;
- S’assure que toutes les SOP, les commandes postales et les commandes quotidiennes sont maintenues et mises à jour ;
- Assume la responsabilité de la gestion des forces de garde, en supervisant les opérations d’assurance qualité et de contrôle qualité (QAQC) régissant la performance de l’UPS, faisant régulièrement rapport au CSOO sur le statut et les activités de celui-ci ;
- Interagit de manière fréquente et périodique avec le représentant contractuel et le superviseur du site de l’UPS pour assurer la fourniture, la continuité et la qualité des services de sécurité du complexe en supervisant régulièrement la surveillance, les inspections et les exercices du QAQC afin d’assurer régulièrement une prestation de services satisfaisante selon des normes prédéterminées et mutuellement convenues. rendre compte au spécialiste de la sécurité de son statut et de ses activités.
Aider à préparer et à fournir des informations et des briefings opportuns et précis à la direction de l’ONU et des conseils au personnel sur les procédures, processus et exigences de sécurité ; et maintenir le contact avec les homologues de sécurité internes et externes pour faciliter la circulation d’informations sur les questions de sécurité importantes affectant l’ONU et son personnel.
- Maintenir des lignes de communication continues avec les points focaux de sécurité et toutes les autres agences des Nations Unies déployées dans les opérations pour assurer une coordination maximale en matière de sécurité ;
- Chargé d’assurer la prévention des risques liés à l’incendie et/ou à la santé, et l’assistance médicale au sein de la Maison ONU Diamniadio ;
- Coordonner et collaborer avec d’autres équipes pour assurer la sécurité, la disponibilité, la fiabilité et l’évolutivité des serveurs d’entreprise afin de répondre aux demandes de l’entreprise ;
- Facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances ;
- Mene un dialogue avec le gouvernement et les autorités locales, la gendarmerie et les pompiers et d’autres parties prenantes en cas de menaces et de catastrophes naturelles et d’origine humaine ;
- Assure la disponibilité du système de communications d’urgence dans les locaux en effectuant des vérifications périodiques pour déterminer si le système fonctionne correctement ; organise les réparations ou les ajustements nécessaires ;
- Coordonne la conduite de formations en matière de sécurité sur des sujets tels que le système de gestion de la sécurité, la sécurité incendie, les premiers secours et les responsabilités de l’unité d’intervention opérationnelle pour tout le personnel de sécurité et les entrepreneurs.
Cœur
- Atteindre des résultats : NIVEAU 2 : Mettre à l’échelle les solutions et simplifier les processus, équilibrer vitesse et précision dans l’exécution du travail
- Penser de manière innovante : NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvrir à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée
- Apprendre en continu : NIVEAU 2 : Sortir de la zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
- Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
- Agir avec détermination NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer plusieurs sources de pression simultanément
- Engager et associer : NIVEAU 2 : Est un facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/entretient des coalitions/partenariats
- Permettre la diversité et l’inclusion : NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, en tenir compte dans la prise de décision
Ressources humaines
Les compétences en gestion des personnes du PNUD peuvent être trouvées sur le site dédié.
Compétences transversales et techniques
Gestion d’entreprise-Communication :
- Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que verbalement ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible ;
- Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés
Gestion Commerciale-Satisfaction Client/Gestion Clientèle :
- Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client.
- Recherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
- Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
Gestion des Affaires-Gestion des Opérations :
- Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement l’organisation au-delà des processus afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace.
- Connaissance des concepts et mécanismes pertinents
Services de sécurité-Conseil, planification et coordination en matière de sécurité :
- Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité sur la gestion de la sécurité, à planifier et à coordonner les activités de sécurité
Services de sécurité-Gestion des informations de sécurité :
- Capacités analytiques pour traiter diverses informations de sécurité et élaborer des recommandations
Services de sécurité-Gestion des risques de sécurité :
- Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre de mesures d’atténuation, y compris la capacité à concevoir et tester des plans de sécurité
Services de sécurité – Conception, mise en œuvre et gestion de la sécurité physique/des locaux :
- Capacité à effectuer des évaluations précises des locaux des installations de l’ONU pour garantir que des mesures d’atténuation appropriées sont en place.
- Capacité à concevoir, soutenir la mise en œuvre et tester des systèmes de sécurité physique pour les locaux du PNUD
Compétences et expérience requises
- L’enseignement secondaire est requis.
- ou
un diplôme universitaire (équivalent baccalauréat ou maîtrise) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent sera dûment pris en considération, mais n’est pas une exigence. - Une formation applicable en matière de sécurité, de police et/ou militaire est souhaitable.
- Un minimum de 6 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec baccalauréat) d’expérience pertinente, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la sécurité, de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine de travail connexe, est requis.
- Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitable
- Une expérience antérieure dans la coordination de tâches de sécurité quotidiennes est un atout.
- Une expérience préalable en tant que gestionnaire/superviseur du personnel de sécurité dans un local est souhaitable
