TotalEnergies est une entreprise énergétique mondiale intégrée, produisant et commercialisant du pétrole, du gaz naturel, des biocarburants, des énergies renouvelables et de l’électricité. Fondée en 1924, elle vise la neutralité carbone d’ici 2050, avec plus de 100 000 employés dans environ 120 pays.
Contexte et environnement
- Le titulaire de ce poste est en relation étroite avec le Directeur Réseau et il travaille en collaboration avec le reste des collaborateurs de la Direction Réseau.
Activités
Assurer une interface entre toutes les Directions.
Assistante du Directeur et coordination avec les autres collaborateurs de la Direction.
Administration / Finance :
– Etablissement des BC Réseau et assurer leurs traitements jusqu’à la facturation et paiement du fournisseur
– Etablissement des courriers, mémos…
– Réception des appels téléphoniques et filtration
– Reception, Dispatching, classement et traitement des courriers, factures, Fiches clients, Fiches Fournisseurs, mémos…
– Tenir un état de suivi des courriers de la DR de la réception du courrier jusqu’à clôture
– Mise en place et suivi d’un plan d’actions des taches à réaliser par chaque membre de la Direction Réseau
– Assiste la Direction Réseau (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparations des réunions, accueil, organisation des séminaires…).
– Gestion de crédit et DMA.
RH :
– Gestion des congés / ordres de mission / notes de frais de la DR
– Suivi relatif aux kilométrages par rapport à la consommation cartes mensuels pour tous les collaborateurs itinérants de la Direction Réseau…
Intérim :
– Back office Réseau en cas d’absence, service client & ADV en cas de besoin.
Suivi des activités réseau, reporting et coordination transverse :
– Assurer la mise à jour des KPI et le suivi des plans d’actions relatifs aux activités de formation et de service client
– Garantir le suivi administratif des formations réseau (réservations, commandes, archivage…)
– Préparer les reportings périodiques à destination du Directeur Réseau
– Produire les synthèses pour les réunions réseau et suivre la mise en œuvre des plans d’actions
– Animer la transversalité entre les équipes de la Direction Réseau en assurant la coordination des sujets communs, la circulation fluide de l’information, le suivi des actions transverses et l’alignement des parties prenantes sur les objectifs et priorités réseau.
– Coordonner les sujets transverses en assurant l’interface entre les équipes et le suivi des actions
– Assurer le classement et l’archivage structuré des documents et reportings liés aux activités réseau.
Profil du candidat
- Diplôme de Licence en gestion : commerciale, finance, ou équivalent
- une premiére expéreince dans un poste simialire est fortement souhaitée
- Maîtriser des outils informatiques
- Faire preuve d’une bonne organisation
- Être capable de travailler en équipe.
Informations supplémentaires sur TotalEnergies
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
