TotalEnergies est une Compagnie multi-énergies intégrée mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel, biogaz et hydrogène bas carbone, renouvelables et électricité.
Nos plus de 100 000 collaborateurs s’engagent pour fournir au plus grand nombre une énergie plus abordable, plus disponible et plus durable.
Présente dans environ 120 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable au cœur de sa stratégie, de ses projets et de ses opération.
Contexte et environnement
Interaction continue avec les fournisseurs et les différents services de l’entreprise afin de garantir la collecte et la validation précises des informations relatives aux factures.
Contribution à l’amélioration des relations fournisseurs grâce à une gestion efficace et proactive, visant à réduire les réclamations et les problèmes.
Activités à TotalEnergies
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- Effectuer des rapprochements de comptes mensuels avec TOM, CFA, MUNI, GTS et les fournisseurs, en veillant à obtenir et à suivre les accords de solde.
- Préparer les informations nécessaires pour les déclarations mensuelles de TVA et les retenues à la source applicables aux factures nationales et internationales.
- Analyser mensuellement les comptes clients et gérer leur validation par le service comptable et la direction financière.
- Participer activement aux processus de clôture comptable mensuelle.
- Effectuer des contrôles et des vérifications périodiques relatifs au domaine des fournisseurs, en veillant à leur validation et à leur classement correct en coordination avec le contrôle de gestion.
- Préparer et justifier les rapports de chèques retournés et/ou annulés.
- Préparer les rapprochements intersociétés trimestriels des fournisseurs du Groupe et en communiquer les résultats au service comptable.
- Gérer les compensations entre fournisseurs et clients, en veillant à la bonne imputation comptable des transactions.
- Analyser trimestriellement les soldes fournisseurs, identifier les écarts et proposer des mesures de rapprochement.
- Surveiller et suivre les éléments en suspens dans les comptes fournisseurs, en favorisant leur régularisation.
- Préparer, comptabiliser et enregistrer les paiements manuels et automatiques (virements bancaires et chèques).
- Collaborer aux audits internes, externes et fiscaux, en fournissant les informations et la documentation requises.
- Établissez les ordres de paiement et transmettez-les au Trésor une fois les autorisations correspondantes obtenues.
Profil du candidat
- Solides connaissances en comptabilité générale, en comptes fournisseurs et en fiscalité.
- Maîtrise des rapprochements comptables et de l’analyse des comptes.
- Capacité à interpréter et à appliquer les procédures financières et les contrôles internes.
- Rigueur, précision et souci du détail dans le traitement des données financières.
- Capacité d’analyser et de résoudre les problèmes comptables.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans les délais impartis.
- Maîtrise avancée des outils informatiques et des systèmes de gestion comptable (ERP).
- Compétences en communication et en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
- Sens aigu de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement exigeant.
Compétences évaluées :
- Axé sur les résultats.
- Proactivité et initiative.
- Capacité d’adaptation au changement.
- Esprit de service et orientation vers le client interne.
- Capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais de clôture et de reporting.
Informations supplémentaires
TotalEnergies Marketing Guinée équatoriale promeut l’égalité des chances et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.
Toutes les candidatures seront examinées sans discrimination fondée sur le sexe, l’âge, l’origine, la religion, le handicap ou toute autre condition protégée par la législation en vigueur.
Chez TotalEnergies Marketing Guinée équatoriale, nous valorisons le talent, les compétences et le potentiel de chaque personne et favorisons un environnement de travail respectueux, équitable et inclusif pour tous.
Toutes les candidatures seront examinées sans discrimination fondée sur le sexe, l’âge, l’origine, la religion, le handicap ou toute autre condition protégée par la législation en vigueur.
Chez TotalEnergies Marketing Guinée équatoriale, nous valorisons le talent, les compétences et le potentiel de chaque personne et favorisons un environnement de travail respectueux, équitable et inclusif pour tous.
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
