L’ONG Save The Children recrute pour un nouveau poste ; celui de Responsable de la mise en œuvre des programmes (HPI).
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Description de l’emploi
ÉTENDUE DU RÔLE de Responsable de la mise en œuvre des programmes (HPI) à Save The Children
Relève du : Directeur de zone – Darfour
Dimensions : Le Soudan représente l’un des environnements de travail les plus stimulants et passionnants dans lesquels Save the Children intervient actuellement. Save the Children est un acteur clé au Soudan. À ce titre, l’organisation met en œuvre ses propres plans et contribue à l’élaboration des stratégies et des plans d’autres acteurs : elle plaide auprès des donateurs, élabore des politiques avec le gouvernement, attire l’attention sur les besoins négligés et pilote le développement stratégique dans des domaines essentiels tels que la protection de l’enfance, l’éducation et les moyens de subsistance.
Personnel relevant directement de ce poste : Ce poste encadrera les équipes de terrain qui mettent exclusivement en œuvre des projets au sein du bureau local, les responsables budgétaires, les services financiers, la chaîne d’approvisionnement et les ressources humaines.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ : 1. Gestion des programmes et des subventions
- Superviser la mise en œuvre de tous les programmes dans les bureaux de terrain, en veillant au respect des accords avec les donateurs, des normes humanitaires et des politiques de Save the Children.
- S’assurer que les projets sont correctement planifiés, dotés des ressources nécessaires et suivis au moyen de plans de travail, de plans d’approvisionnement, de budgets échelonnés et d’un suivi mensuel des performances.
- Veillez à organiser en temps voulu les réunions de lancement et de clôture pour tous les prix.
- Renforcer les systèmes de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de rétroaction, tout en soutenant activement le suivi des programmes.
- Garantir la production de rapports de qualité, en temps opportun, destinés aux donateurs et en interne, afin d’appuyer la prise de décisions stratégiques.
- Appuyer la conception de projets, l’élaboration de propositions et les évaluations sectorielles en adéquation avec les stratégies régionales et la faisabilité opérationnelle.
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables de programme/responsables budgétaires pour assurer la réalisation des plans, des objectifs et des exigences en matière de préparation aux situations d’urgence.
- Diriger les équipes sur le terrain pour assurer une mise en œuvre sans heurts et une coordination efficace avec les fonctions de soutien.
- Coordination interdépartementale
- Renforcer la coordination et la communication entre les services de programme et de soutien pour une mise en œuvre efficace.
- Assurer la production de rapports et d’analyses ministériels en temps opportun sur l’avancement du programme, les contraintes et les mesures d’atténuation.
- Assurer la coordination avec les équipes de soutien à Port-Soudan et signaler les problèmes clés au DDPO si nécessaire.
- Présider les réunions d’examen interdépartementales hebdomadaires et mensuelles.
- Gestion des risques et contrôles internes
- Garantir la conformité aux systèmes et procédures opérationnels dans les domaines des achats, des finances, des ressources humaines, de la flotte de véhicules, de l’entreposage et de l’administration.
- Superviser la gestion et la bonne utilisation des bureaux, des maisons d’hôtes, des véhicules et des biens de l’organisation.
- Promouvoir le respect des politiques de protection, du code de conduite, de la santé et de la sécurité au travail, et des politiques d’égalité des chances.
- S’assurer que le personnel comprenne la mission, la vision, les valeurs et les objectifs organisationnels de Save the Children.
- Élaborer des plans d’atténuation des risques pour les risques opérationnels identifiés.
- Assurer les fonctions de représentant principal et de point focal pour la sauvegarde des personnes dans le Nord-Darfour et veiller à l’utilisation efficace du système de signalement DATIX.
- Gestion financière
- Maintenir le budget principal des opérations du Nord-Darfour.
- Veiller au respect des politiques financières, des procédures et des contrôles budgétaires.
- Participer aux séances de comptage de la caisse et approuver les transactions financières sur le terrain conformément aux pouvoirs délégués.
- Assurer la coordination des demandes financières et des décaissements en temps opportun avec le bureau de pays.
- Collaborer étroitement avec les équipes financières pour renforcer la gestion financière et le contrôle des dépenses.
- Gestion du personnel et renforcement des capacités
- Assurer un effectif adéquat, un recrutement en temps opportun, une gestion des congés et des ajustements de la structure organisationnelle.
- Mettre en place des systèmes de gestion de la performance avec un retour d’information continu et des évaluations basées sur des objectifs.
- Identifier les besoins de formation et soutenir les initiatives de renforcement des capacités du personnel, des partenaires, des autorités et des communautés.
- Favoriser le travail d’équipe, la collaboration et la contribution positive à la réalisation d’objectifs communs.
- Gestion de la sécurité et de la sûreté
- Surveiller les contextes politique, juridique et sécuritaire et veiller à ce que des mesures de gestion des risques opérationnels en matière de sécurité soient en place.
- S’assurer que les installations respectent les normes de sécurité, notamment en ce qui concerne les équipements d’urgence, les contrôles d’accès et les mesures de protection.
- Appliquer les politiques interdisant les armes ou le personnel armé dans les locaux et les véhicules de SCI.
- Mettre à jour les plans de sécurité, les procédures opérationnelles standard, les plans d’évacuation, les organigrammes de communication et les évaluations des risques.
- Diriger les opérations de relocalisation ou d’évacuation lors d’incidents de sécurité majeurs, en coordination avec la direction.
- Veillez à ce que les incidents de sécurité soient signalés via DATIX dans les 24 heures.
- Assurer la liaison avec les agences des Nations Unies, les ONG et les acteurs externes en matière de coordination de la sécurité.
- Gérer les points focaux de sécurité et les équipes de sécurité sur le terrain.
- Représentation et coordination
- Participer activement aux mécanismes de coordination, aux évaluations et au partage d’informations de l’ABC.
- Co-diriger le Forum des ONG internationales du Nord-Darfour et appuyer la coordination avec les acteurs humanitaires.
- Assurer la participation technique aux réunions de coordination du cluster.
- Représenter Save the Children auprès des autorités locales, des bureaux du travail et des acteurs humanitaires, conformément aux principes humanitaires.
- Suivi des indicateurs clés de performance et des performances
- Surveillez et suivez régulièrement les indicateurs clés de performance (KPI).
- Responsabiliser les gestionnaires de programme quant à la performance des indicateurs clés de performance et aux mesures correctives.
- Autres responsabilités
- Effectuer les tâches supplémentaires assignées par le responsable hiérarchique.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
- S’engage à prendre des décisions, à gérer efficacement les ressources, à atteindre les objectifs et à incarner les valeurs de Save the Children
- Responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs obligations, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent la plus appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire à l’amélioration de leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Ils se fixent des objectifs ambitieux et stimulants (pour eux-mêmes et leur équipe), prennent en charge leur propre développement personnel et encouragent les autres à faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres
- Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique.
Collaboration:
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres, ses partenaires et soutiens externes.
- Elle valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle.
- Abordable, à l’écoute, facile d’approche.
Créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt à prendre des risques maîtrisés
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel
- Être titulaire d’un diplôme pertinent en administration des affaires, en gestion du cycle de projet, en gestion du développement, en études humanitaires ou dans toute autre science sociale pertinente et posséder au moins 5 ans d’expérience significative dans la gestion de terrain/de programmes au sein d’une organisation humanitaire/de développement.
- Compétences et expérience en matière de mise en œuvre de projets/programmes dans les régions CAT5 et CAT4, de suivi, d’examen et d’évaluation, y compris les responsabilités liées à la gestion et au contrôle budgétaires.
- Solide expérience en gestion de personnel et de programmes, excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer à tous les niveaux.
- Expérience significative en gestion administrative, avec une bonne compréhension des procédures logistiques, RH et financières.
- Solide expérience en gestion de subventions, y compris la gestion budgétaire et les rapports aux donateurs
- Solide compréhension et expérience avérée des problématiques de gestion de la sécurité, notamment dans le contexte du Soudan et de l’Afrique du Nord
- Compétences en matière de représentation, de conscience politique et de plaidoyer
- Expérience de travail avec des partenaires et approche participative
- Capable de travailler dans des délais serrés, de gérer des priorités conflictuelles et de prioriser avec un minimum de supervision.
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral et compétences informatiques
- Adhésion et compréhension des objectifs, valeurs et principes de Save the Children. Une expérience professionnelle antérieure au Soudan, notamment au Darfour, et la maîtrise de l’arabe constituent un atout.
À propos de nous
Save the Children Inde emploie environ 300 personnes à travers le monde et intervient sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection. Nous menons également des campagnes et plaidons auprès des plus hautes instances pour faire respecter les droits des enfants et veiller à ce que leur voix soit entendue.
Nous travaillons à réaliser trois avancées majeures d’ici 2030 dans la manière dont le monde traite les enfants :
- Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son cinquième anniversaire.
- Tous les enfants bénéficient d’une éducation de base de qualité et cela,
- La violence envers les enfants n’est plus tolérée.
Nous savons que ce sont les personnes qui font la force d’une organisation, et que nos employés jouent un rôle essentiel dans la réalisation de nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos collaborateurs et leur offrons une carrière enrichissante et stimulante, ainsi qu’un environnement collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont des valeurs fondamentales.
Voir aussi : OPTEZ POUR UNE CARRIÈRE INTERNATIONALE EN POSTULANT A LA BAD (01 Juin 2026)
