Ecobank ou Ecobank Transnational Incorporated est une banque fondée au Togo en 1985 et présente dans 35 pays d’Afrique de l’Ouest, Centrale, l’Est et du Sud. Elle dispose d’une filiale à Paris, France et des bureaux de représentation à Londres, au Royaume-Uni, à Dubaï aux Emirats Arabes Unis et à Beijing en Chine.
ECOBANK recrute :
Responsable des services aux entreprises
Description de l’emploi
- Assurer la mise en œuvre efficace des fonctions des services aux entreprises, à savoir : approvisionnement et gestion des fournisseurs ; immobilier ; protocole/logistique et gestion de flotte ; gestion du service courrier ; gestion des installations et des archives ; assurance des actifs de la banque ; services de sécurité physique et santé et sécurité.
- Assurer une gestion efficace des ressources budgétaires dans le but de réaliser des économies.
- Diriger la planification, le contrôle et la mise en œuvre des achats institutionnels pour toutes les activités de services généraux liées aux travaux, aux biens, aux services, aux contrats et aux assurances, en veillant à ce que le personnel soit habilité et clairement axé sur l’orientation client et les résultats.
- Élaborer la stratégie d’administration immobilière d’ENG (y compris le siège social, les bureaux régionaux et les bureaux de zone).
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des politiques, procédures et processus d’acquisition de travaux, de biens et de services.
- S’assurer que les indicateurs clés de performance fixés pour le département sont atteints.
- Diriger l’équipe des services aux entreprises d’Ecobank en assurant la dotation stratégique du département afin de garantir un ensemble de compétences approprié, en évaluant régulièrement les chefs d’équipe et en supervisant la gestion globale des performances et les résultats du département, ainsi que les besoins d’apprentissage du département.
- Diriger la planification des espaces de bureaux et la gestion des actifs afin de soutenir la stratégie de rénovation/entretien des succursales de la Banque.
- Diriger le développement et la mise en œuvre des politiques, procédures et processus de gestion des actifs de la Banque, y compris l’exploitation et l’entretien des biens immobiliers de la Banque (biens immobiliers de la Banque au siège social et dans les bureaux régionaux et succursales), les stocks, etc.
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des politiques, procédures et processus relatifs aux véhicules, aux déplacements et aux expéditions de la Banque.
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des politiques, procédures et processus relatifs à la cession des actifs de la banque.
- Diriger le programme de travail et la programmation des ressources liés aux services postaux et de messagerie de la Banque.
- Superviser la mise en œuvre de la gestion intégrée des installations du bâtiment du siège social.
- Diriger et superviser la gestion du changement afin de garantir que l’objectif de la Banque soit atteint et proposer ou recommander toute mesure corrective.
- Accomplir d’autres tâches connexes telles que la participation aux réunions de divers comités permanents, tels que le comité des achats, le comité de gestion immobilière et le comité des affaires sociales des RH.
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