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À propos de The Job
Contexte :
Creative recherche un directeur régional des subventions pour les prochains projets financés par des donateurs en Afrique de l’Ouest. Le directeur régional des subventions fournira des conseils et un soutien administratifs et techniques au chef de parti adjoint et au personnel sur la conception des demandes de subvention, des directives et des réglementations pour le mécanisme des petites subventions.
Le directeur régional des subventions rendra compte au chef de parti adjoint.
Responsabilités
Responsabilités principales :
- Le directeur régional des subventions sera chargé d’assurer la gestion efficace et efficiente de l’administration des subventions en :
- Assurer la supervision et la gestion du personnel des subventions et du programme de subventions ;
- Organiser et coordonner la structure du personnel organisationnel et le flux de travail des activités et de l’administration du personnel des subventions ;
- Coordonner étroitement avec le personnel des programmes, des finances et des achats pour assurer l’administration et le suivi en temps opportun des accords de subvention ;
- Assurer la conformité avec les politiques de subventions de Creative telles que détaillées dans le manuel de terrain et le manuel de subvention du projet ; et
- Préparer des rapports programmés et spéciaux, des études et des analyses concernant le programme de petites subventions.
- Fournir une assistance consultative aux demandeurs de subventions et diriger l’examen des demandes de subventions ;
- Analyser et évaluer les soumissions de subventions pour la solidité technique et budgétaire et la conformité aux réglementations des donateurs, recommander des actions d’attribution à l’équipe du contrat ;
- Coordonner la délivrance des subventions et tenir à jour la documentation contractuelle grâce au développement et à la maintenance d’une base de données sur les petites subventions.
Qualifications
Compétences et qualifications requises :
- Baccalauréat en gestion, analyse financière ou comptabilité souhaitable; Diplôme de maîtrise préféré;
- Au moins huit ans d’expérience dans la gestion de sous-subventions, de préférence en Afrique de l’Ouest ;
- Solide compréhension des réglementations et procédures de l’USAID relatives à la gestion des subventions ;
- Capacité démontrée à effectuer des tâches complexes et à prioriser plusieurs projets ;
- Capacité d’analyser les propositions techniques et de coût et de préparer des rapports et des recommandations sur le fait de savoir si les candidats doivent ou non être financés ;
- Capacité à analyser les postes budgétaires pour se conformer aux directives budgétaires ;
- Compétences éprouvées en matière de maintenance des dossiers et de gestion de bases de données ; et
- Maîtrise de l’anglais parlé, écrit et lu requise. Maîtrise professionnelle du français exigée.