Chez Chemonics, nous pensons que notre mission d’aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante est motivée par notre engagement à servir notre mission, nos bénéficiaires, nos clients et notre personnel.
Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles)
- Soutenir le directeur, Approvisionnement et sous-traitance dans l’élaboration d’un plan stratégique global, d’un cadre de mise en œuvre et de l’examen des buts et objectifs du département pour soutenir le projet GHSC-PSM et Chemonics International, Inc.
- Fournir un soutien pour l’approvisionnement technique des produits et services de santé qui soutiendront la mise en œuvre des programmes GHSC-PSM Project Nigeria et Chemonics International, Inc. pour un accès ininterrompu aux produits de santé aux points de prestation de services.
- Collaborer avec l’équipe de gestion des risques du siège social à l’élaboration de RFP, RFQ, sous-attributions IQC et TO pour les services d’approvisionnement.
- Développer et gérer la demande d’information (RFI), la demande de proposition (RFP), la demande de devis (RFQ) et les sous-subventions de contrat de quantité indéfinie (IQC) qui soutiendront la gestion de l’approvisionnement technique des produits et services pour le projet GHSC-PSM et la prestation de services de santé de Chemonics International Inc. au Nigeria.
- Développer, réviser et émettre des ordres de tâche (TO) aux prestataires de services sous contrat pour une mise en œuvre fluide des services conformément aux politiques de Chemonics.
- Initier, suivre et terminer tous les achats liés aux campagnes de distribution de LLIN/ITN.
- Travailler avec l’équipe de conformité pour s’assurer que l’approvisionnement technique en biens et services est conforme aux réglementations USAID FAR/AIDAR et aux politiques de Chemonics.
- Développer et gérer les relations avec les fournisseurs (y compris en effectuant une évaluation pertinente et une diligence raisonnable) pour garantir que l’approvisionnement technique en biens et services est de la plus haute qualité qui soit conforme aux réglementations du gouvernement américain.
- Soutenir le développement de stratégies d’approvisionnement appropriées qui permettront au projet d’obtenir la meilleure valeur pour les ressources engagées dans les activités du projet.
- Superviser et gérer le(s) conseiller(s) en approvisionnement et associé(s) chargé(s) de promouvoir le bon fonctionnement interne de l’unité conformément au manuel opérationnel de Chemonics.
- Superviser la mise à jour régulière du Procurement Master Tracker pour s’assurer que toutes les informations requises sont complétées et montrent la position correcte de chaque PAR approuvé reçu.
- Soutenir le développement et les rapports réguliers sur les indicateurs de performance clés pour démontrer les réalisations du projet à l’appui des services d’approvisionnement technique.
- Avec la contribution des membres de l’équipe, préparer les prévisions de fonds mensuelles pour examen par le directeur, Approvisionnement et sous-traitance.
- Fait preuve de maturité, de fiabilité, d’intégrité et d’initiative pour acquérir les compétences et les aptitudes requises pour l’affectation.
- Contribue positivement à un environnement de travail qui met l’accent sur le travail d’équipe, le respect des différences, l’acceptation et la rétroaction constructive.
- Supervise, développe et évalue le personnel affecté. Veiller à ce que le personnel reçoive régulièrement des commentaires constructifs sur les performances, une résolution rapide des problèmes et du temps / des opportunités pour grandir et se développer professionnellement.
- Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par le directeur, Approvisionnement et sous-contrats, jugées nécessaires pour réussir et qui sont conformes à la nature globale du contrat et du plan de travail.
Qualifications professionnelles
- Baccalauréat en opérations de la chaîne d’approvisionnement, santé publique, gestion, approvisionnement ou diplôme pertinent requis.
- Minimum de 6 ans d’expérience pertinente dans l’approvisionnement de biens et services avec une organisation non gouvernementale internationale, en particulier dans le secteur de la santé, de préférence. L’expérience de l’USAID est un plus.
- Minimum de 6 ans d’expérience dans l’élaboration de propositions techniques et la gestion d’achats complexes de biens et services pour le secteur de la santé requis.
- CIPS – Chartered Institute of Procurement and Supply Certification et / ou adhésion un plus.
- Expérience démontrée dans la direction et la gestion d’une équipe hautement performante requise.
- Expérience de collaboration avec des fournisseurs locaux et internationaux pour l’achat de biens et de services requis.
- Connaissance des achats à l’aide de systèmes ERP requise.
- Connaissance de l’environnement du secteur de la santé publique au Nigeria, un atout.
- Proactif, avec une approche positive de résolution de problèmes et une attention aux détails.
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et de travail en équipe.
- La maîtrise de l’anglais et des compétences de communication efficaces sont requises.
Surveillance
Le gestionnaire de l’approvisionnement relèvera du directeur de l’approvisionnement et des sous-contrats ou de la personne désignée.
