Chez Chemonics, nous pensons que notre mission d’aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante est motivée par notre engagement à servir notre mission, nos bénéficiaires, nos clients et notre personnel.
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Arrière-plan: L’objectif du contrat IDIQ à attribution unique du Programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID – Approvisionnement et gestion de l’approvisionnement est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé afin de prévenir la souffrance, de sauver des vies et de créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier. L’IDIQ a quatre ordres de travail qui soutiennent directement le Plan d’urgence du Président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI), le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID et le Programme de santé maternelle, nouveau-née et infantile de l’USAID. Le Programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale – Projet d’approvisionnement et de gestion de l’approvisionnement (GHSC-PSM) fournit des services d’approvisionnement en produits de santé et des systèmes renforçant l’assistance technique qui traitent de tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les quatre ordres de tâches sont mis en œuvre au Nigéria.
GHSC-PSM travaille pour soutenir le Bureau de la santé, de la population et de la nutrition de l’USAID sur les interventions de santé maternelle, néonatale et infantile afin d’accroître l’accès aux produits de qualité et vitaux de la MNCH, sauvant ainsi des vies et améliorant la santé des femmes, des enfants et des nouveau-nés. Au Nigéria, il a été demandé au GHSC-PSM de concentrer ses efforts, en collaboration avec d’autres partenaires de mise en œuvre de l’USAID, pour renforcer/réformer les systèmes de Fonds renouvelables pour la drogue (DRF) dans onze États PMI et FCT en s’alignant sur des stratégies durables.
Cette portée des travaux (SOW) énonce les services à fournir par le consultant à SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc. L’objectif de cette mission à court terme facturable est de servir de consultant DRF M&E d’État pour le projet USAID Global Health Supply Chain (GHSC) – Procurement and Supply Management (PSM).
Les consultants DRF M& E soutiendront 5 États (Bauchi, Kebbi, Sokoto, Ebonyi et FCT) dans la mise en place du système DRF M& E dans les États cibles MNCH pour le suivi continu, le reporting et la gestion de la performance de la chaîne d’approvisionnement.
Principales fonctions et responsabilités (fonctions essentielles)
Élaborer et mettre en œuvre un plan de suivi et d’évaluation du FRD
- Travailler en collaboration avec les États pour étudier la structure de chaque État DMCMA afin de comprendre leurs particularités afin de fournir un soutien technique qui assure un système de chaîne d’approvisionnement durable en mettant l’accent sur l’établissement et le déploiement de systèmes de suivi et d’évaluation.
- En collaboration avec les États respectifs, soutenir la DMCMA pour examiner les buts et objectifs du DRF, effectuer un examen documentaire des documents d’initiation du DRF, y compris les plans de travail, élaborer un cadre de résultats de S & E en tenant compte des priorités des États respectifs.
- Soutenir le développement et le déploiement des outils de gestion des données nécessaires au traitement, à la collecte, à l’analyse et au stockage des transactions logistiques et financières du DRF
- Effectuer une évaluation des capacités du personnel de l’Agence identifié pour atteindre les compétences requises dans l’exécution de la fonction de suivi et d’évaluation du DRF avec un plan de renforcement des capacités élaboré en fonction des lacunes identifiées.
- Fournir une assistance technique et un mentorat pour établir une culture rigoureuse de gestion du rendement pour le DRF dans l’État respectif en facilitant l’utilisation des données pour la prise de décision objective.
- Faciliter la conception d’un tableau de bord de surveillance des performances DRF spécifique à l’état
- Fournir un soutien technique dans la réalisation de la surveillance et de la visite de supervision de routine du DRF, en particulier le renforcement de la capacité de l’équipe de S & E du DRF de l’État à déployer un outil de collecte de données en ligne (Kobo) et le traitement et l’analyse ultérieurs des données.
- Faciliter la conception et l’utilisation d’un modèle de rapport DRF spécifique à l’État qui sera utilisé pour les rapports de routine sur les activités et le rendement du DRF.
Rapports
- Élaborer un rapport narratif complet sur tous les livrables, le diaporama et les copies électroniques des versions finale et modifiable de tous les documents examinés et développés.
Livrables
Les livrables et le calendrier suivants sont dus au Consultant.
Numéro de livrable Nom du livrable Date d’échéance
1. Rapport initial et ébauche du plan de mise en œuvre 14 jours ouvrables à compter de la date de début
2. Rapports d’avancement mensuels 3 jours avant le dernier jour ouvrable du mois
3. Plan de suivi et d’évaluation du DRF spécifique à l’État 40 jours ouvrables à compter de la date de début.
4.Plan de développement des capacités de S&E spécifique à l’État 30 jours ouvrables à compter de la date de début
5.Tableau de bord de surveillance des performances DRF spécifique à l’État 60e jour ouvrable à compter de la date de début.
6.Formations menées pour le personnel de S&E sur l’utilisation de la plate-forme de collecte de données Kobo, le traitement et l’analyse des données. 60e jour ouvrable à compter du début
7.Formulaires Kobo déployés par l’État pour MSV et évaluation rapide des installations DRF 60e jour ouvrable à compter de la date de début
8.Rapports de routine DRF de l’État Tels que déterminés par le calendrier des rapports DRF de l’État dans la durée de vie du cabinet de conseil
9.Rapport de surveillance et de visites de surveillance de l’État Tel que déterminé dans le calendrier de l’État MSV au cours de la durée de vie du cabinet de conseil
Le Consultant doit remettre à l’USAID GHSC-PSM les livrables suivants, conformément au calendrier indiqué dans le tableau ci-dessus.
Livrable no 1 : Rapport initial et ébauche du plan de mise en œuvre
Le livrable 1 est un récit Microsoft Word et le diagramme de Gantt Excel qui l’accompagne et fournit une description et une chronologie mises à jour et détaillées des activités requises pour compléter la portée du travail. Le récit doit être de 2 à 3 pages maximum avec un diagramme de GANTT qui l’accompagne. Le plan d’activités doit refléter le travail de préparation effectué comme indiqué ci-dessus.
Livrable n° 2 : Rapport mensuel d’activité
Les extrants mensuels des activités telles que définies dans le plan de mise en œuvre approuvé seront soumis dans la semaine suivant la fin de chaque mois pendant la période du contrat. Le rapport doit être un pager d’une à deux pages au format Word et inclure toutes les diapositives, graphiques, illustrations et / ou diagrammes pertinents décrivant les réalisations hebdomadaires et les prochaines étapes.
Livrable n° 3 : Plan de S&E DRF spécifique à l’État
Ce livrable comprend un document Microsoft Word qui comprend les sections thématiques clés du plan de suivi et d’évaluation DRF de l’État, y compris le contexte / introduction, le but et les objectifs du DRF, l’énoncé du problème, le cas échéant, la théorie du changement, le cadre de résultats intermédiaires, les indicateurs, les outils de collecte de données, les organigrammes de données, le plan de gestion des données, le plan d’évaluation, l’utilisation et la diffusion des données, la feuille de référence des indicateurs de performance, etc. Diaporama PowerPoint qui fournissait un résumé du plan de S&E ‘
Livrable n° 4 : Plan de développement des capacités de S&E spécifique à l’État
Ce livrable se compose d’un document Word et des diapositives PowerPoint résumeront les principales conclusions de l’évaluation de la capacité et mettront en évidence le plan d’action visant à combler les lacunes. Il détaillera également les rôles et les responsabilités des entités gouvernementales, la façon dont le GHSC-MSP aidera à renforcer les capacités et quels sont les résultats attendus des activités de renforcement des capacités. Le plan comprendra les coûts prévus pour la réalisation des livrables.
Livrable n° 5 : Tableau de bord de surveillance des performances DRF spécifique à l’état
Ce livrable est un tableau de bord Power BI ou Excel qui peut être imprimé sous forme de document PDF et Word, le tableau de bord décrit l’état actuel de l’implémentation DRF dans l’état, détaillant la portée et les indicateurs de performance clés et un récit concis pour fournir un contexte. Les visuels utilisés devraient faciliter l’interprétation des performances et stimuler l’action des parties prenantes. Ce livrable implique de contextualiser le tableau de bord, de concevoir et de faciliter son utilisation.
Livrable n° 6 : Formations dispensées au personnel de S&E sur l’utilisation de la plateforme de collecte de données Kobo, le traitement et l’analyse des données.
Ce livrable est une suite de supports de formation qui comprend une présentation PowerPoint, des documents Word contenant des illustrations de formation, des flux de travail et des processus, des compilations de documents de référence. Le cas échéant, les vidéos doivent être incluses. En outre, des exemples d’ensembles de données sont importants pour la formation pratique sur le traitement et l’analyse des données. Le livrable doit être accompagné de rapports de formation
Livrable n° 7 : Formulaires Kobo déployés par l’État pour MSV et évaluation rapide des installations DRF
Ce livrable comprend des formulaires de collecte de données entièrement développés sur Kobo auxquels l’équipe DRF M&E de l’État a accès avec des droits administratifs. Les hyperliens et les informations de connexion sont requis pour ce livrable.
Livrable n° 8 : Rapports de routine DRF de l’État
Le livrable comprend un rapport Microsoft Word narratif complet avec des images à l’appui, un diaporama Powerpoint sommaire et des copies électroniques des versions finales et modifiables de tous les documents examinés et développés. Le rapport narratif complet devrait comprendre un résumé, une section contexte / introduction, une section méthodologie / processus décrivant les activités menées, une section sur les constatations / résultats, les recommandations, les engagements des parties prenantes, l’intégration de la rétroaction, les défis et la conclusion. Le jeu de diapositives doit avoir une longueur d’environ 10 à 15 diapositives.
Livrable n° 9 : Rapport sur le suivi et les visites de supervision de l’État
Le livrable couvre un rapport Microsoft Word narratif avec un résumé power-point (minimum de 10 diapositives). Le rapport narratif complet devrait comprendre un résumé, une section de contexte / introduction, une méthodologie (portée, échantillonnage, outil de collecte de données, limitations, formations), une section sur les résultats (en mettant l’accent sur les INDICATEURS de PERFORMANCE et les tendances), les conclusions et les recommandations, les parties prenantes, les défis et la conclusion.
Le paiement final sera subordonné à l’acceptation formelle et à la soumission de tous les travaux accomplis en vertu du contrat prévu.
Qualifications professionnelles
- Baccalauréat dans une discipline des sciences / sciences sociales ou dans un domaine connexe, une maîtrise dans un domaine pertinent est un avantage supplémentaire.
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste de S&E, avec des responsabilités pour la mise en œuvre des activités de S&E pour l’USAID ou des projets de développement financés par des donateurs internationaux
- Expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de suivi et d’évaluation pour les programmes / projets de santé publique ou les services logistiques au Nigeria.
- Expérience de la planification et de la mesure du rendement, y compris la sélection des indicateurs, l’établissement d’objectifs, la production de rapports, la gestion de bases de données et l’élaboration de plans de gestion du rendement
- Connaissance des méthodes d’évaluation (p. ex., qualitatives/quantitatives), des méthodes de collecte de données et d’analyse; expérience avec des méthodes de surveillance innovantes et électroniques, en temps réel très recherchée
- Maîtrise des progiciels; Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access),
- Maîtrise de l’utilisation d’outils d’analyse de données et de reporting tels que Power BI, SPSS, Stata, R, Python. EPI INFO, etc.
- Connaissances avancées sur l’utilisation de Power BI et Power Query pour l’analyse des données et la création de rapports
- Maîtrise de l’utilisation d’outils de collecte de données en ligne tels que SurveyCTO, Kobo, Magpi, etc.
- Expérience démontrée dans le travail avec les structures gouvernementales aux niveaux central ou infranational
- Participation à toute formation logistique d’au moins 5 jours de formation sur les domaines de base de la logistique
- Expérience spécifique dans les programmes VIH/SIDA, RH, TB, MNCH ou Paludisme fortement souhaitée
- Capacité et volonté de voyager sur le terrain
- La maîtrise de l’anglais est requise
Supervision
Le consultant en S&E DRF relèvera directement du directeur technique TQM ou de la personne désignée pendant l’activité.
Comment présenter une demande
Les candidats qualifiés doivent cliquer sur le lien ci-dessous pour voir le JD / portée du travail et postuler.
