Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Résumé du poste :
Le responsable du programme GF Paludisme (PM) aidera le responsable principal du programme (SPM) à superviser les sous-récipiendaires de la subvention GF-Malaria dans la réalisation des objectifs des donateurs pour les composantes de gestion des cas de paludisme et de gestion du programme du Fonds mondial, conformément à le plan de mise en œuvre détaillé (plans de travail) et le budget approuvé, en prêtant attention aux délais et aux directives de CRS/bailleurs de fonds. Soutenir le gestionnaire principal de programme pour surveiller la formation des SR et fournir un soutien technique au personnel des SR, et assurer la liaison avec les parties prenantes des ministères fédéral et des États de la Santé pour garantir le respect des stratégies et directives nationales pour la prévention, le dépistage et le traitement du paludisme.
Rôles et principales responsabilités :
- Assurer la supervision des 2 SR de prestation de services (Management Sciences for Health and Malaria Consortium) ; et soutenir l’équipe dans la supervision de l’ACSM SR (Society for Family Health)
- Fournir un soutien pour s’assurer que les activités du programme SR sont mises en œuvre conformément au plan de travail et au budget approuvés, en prêtant attention aux délais convenus et au modèle de dépenses
- Participer au suivi et à la supervision des activités du programme mises en œuvre par les SR, en veillant à ce que les rapports d’activité soient élaborés et les commentaires fournis aux SR
- Fournir un soutien au SPM pour s’assurer que les rapports de SR sont de bonne qualité et soumis à temps, dans le strict respect de l’accord PR-SR, des politiques de CRS et des politiques et directives du FM
- Participer aux réunions trimestrielles de programme et d’examen opérationnel avec les SR, le NMEP, le Fonds mondial et d’autres partenaires, et assurer le suivi des actions et des commentaires appropriés
- Participer aux réunions du sous-comité de gestion de programme et de gestion de cas avec le NMEP et ses partenaires
- Participer à d’autres réunions PR-SR pour examiner les réalisations des subventions, analyser les rapports et les performances des SR ; et fournir des stratégies pour améliorer la performance des subventions
- Soutenir et participer à la planification budgétaire et aux rapports financiers par les SR, y compris la gestion budgétaire, les prévisions et l’analyse des taux de combustion
- Soutenir et participer à l’examen des performances financières réelles par rapport au budget pour les différents budgets de SR, et expliquer régulièrement les écarts
- En collaboration avec le personnel du programme et des SR, fournir un soutien et une assistance technique aux partenaires et autres agences collaboratrices pour s’assurer que les leçons apprises et les meilleures pratiques pour la programmation du paludisme sont documentées et diffusées
- Faciliter les échanges d’apprentissage entre les sous-récipiendaires et entre les sous-récipiendaires et les ministères du gouvernement sur la gestion du programme de lutte contre le paludisme
- Examiner les rapports du programme des SR et fournir des commentaires sur les progrès et les performances de la mise en œuvre, en identifiant des solutions pour relever les défis et les faiblesses
- Assurer la mise en œuvre des activités conformément à toutes les procédures et politiques administratives et opérationnelles de CRS et du Fonds mondial
- Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités de projet assignées, comme indiqué dans le plan de mise en œuvre détaillé, conformément aux principes et normes de qualité du programme de CRS, aux exigences des donateurs et aux bonnes pratiques.
- Veiller à ce que l’apprentissage accompagne correctement les activités du projet tout au long du cycle du projet. Soutenir la responsabilisation en coordonnant les activités d’évaluation des projets et en guidant les partenaires dans leurs efforts de réflexion sur les expériences des projets. Analyser les défis de mise en œuvre et signaler toute incohérence et/ou lacune pour éclairer les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
- Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet et servir de liaison entre elles et l’équipe du projet pour mobiliser les acteurs locaux et promouvoir les activités et l’impact du projet.
- Superviser et effectuer des inspections ad hoc de divers processus et ressources sur les sites du projet pour assurer la mise en œuvre des activités du projet en temps opportun et le respect des normes et procédures de processus établies. Assurer un suivi approprié de l’utilisation des ressources pour les activités du projet par le biais d’examens budgétaires périodiques et d’un suivi et d’une assistance au partenaire de mise en œuvre.
- Soutenir et coordonner les activités de renforcement des capacités et de soutien technique pour s’assurer que les activités de projet assignées sont mises en œuvre conformément aux directives et aux normes du projet.
- Coordonner la fourniture de tout soutien logistique et administratif au personnel et aux partenaires.
Langues requises – Liste des langues requises pour effectuer le travail
Voyage – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 60 %.
Qualifications préférées
- Une expérience avec les exigences de financement des donateurs du FM est un plus.
- Capacité à interagir avec de multiples parties prenantes, représentants et partenaires de manière professionnelle sur une base continue.
- Excellentes capacités d’analyse et de recherche d’informations, bonnes capacités de prise de décision.
- Expérience des méthodes participatives de planification et d’évaluation préférée.
- Solides compétences interpersonnelles et en relations publiques.
- Volonté et capacité à voyager régulièrement et à court terme.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
- Maîtrise de la suite MS Office, y compris Word, Excel et Outlook.
Responsabilités de supervision : Aucune
Relations de travail clés :
Interne : chef de parti, équipe du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial de CRS, représentants nationaux adjoints, représentant national, chef des opérations, personnel des finances, des achats et de l’administration, conseillers techniques régionaux et principaux, directeurs régionaux adjoints pour PQ et MQ, GFSU.
Externe : gestionnaire de portefeuille du Fonds mondial et équipe de pays du Nigeria, sous-récipiendaires, ministères de la Santé des États (SMOH), Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) au sein du ministère fédéral de la Santé (FMoH), technique et financier
Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons au sein de notre personnel et en tant que partenaires des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin.
