Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est l’agence de l’ONU consacrée au développement international. Il agit auprès des pays en développement dans un objectif de lutte contre la pauvreté et les inégalités. Actif dans 170 pays, il œuvre à soutenir le développement durable.
Le PNUD recrute :
POSTE 1 : Associé(e) au suivi et à l’évaluation (S&E)
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision directe du/de la chef de l’unité de gestion et de suivi des programmes (UGSP) et en étroite collaboration avec les analystes de programme, les chefs de projet et les unités de programme du bureau, le/la chargé(e) de suivi et d’évaluation contribuera à l’opérationnalisation et au renforcement du système de suivi et d’évaluation du PNUD Maroc. Il/Elle apportera un appui technique de haut niveau à la collecte, à l’analyse et à l’utilisation des données relatives à la performance du portefeuille, ainsi qu’à la production de rapports de programme et institutionnels.
Le/la chargé(e) de suivi et d’évaluation aura pour principales fonctions les suivantes :
- Appui à la mise en œuvre du système de suivi et d’évaluation du bureau de pays
- Appuyer la mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation du CPD et des plans de travail intégrés (PTI) du bureau ;
- Contribuer à la conception, à la mise à jour et au suivi des cadres de résultats, des théories du changement et des plans de suivi et d’évaluation des projets ;
- Assurer la mise à jour régulière des données de performance dans les plateformes institutionnelles du PNUD (Quantum, Système de planification institutionnelle, etc.) ;
- Assurer la cohérence des indicateurs du projet avec ceux du CPD, du UNSDCF, etc.
- Appuyer la définition et le suivi des indicateurs, des données de référence et des objectifs SMART.
- Collecte, analyse et utilisation des données
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’outils de collecte de données (questionnaires, feuilles de suivi, tableaux de bord, etc.) ;
- Compiler, nettoyer, traiter et analyser les données quantitatives et qualitatives provenant des projets et des partenaires de mise en œuvre ;
- Produire régulièrement des tableaux de bord, des visualisations et des analyses sur l’avancement du portefeuille pour la direction du bureau de pays et les unités de programme ;
- Contribuer à l’intégration des dimensions de genre, de droits humains et d’inclusion (LNOB – « Ne laisser personne de côté ») dans les outils et les données de suivi ;
- Soutenir l’utilisation des données pour une prise de décision fondée sur des données probantes et une orientation stratégique du bureau.
- Appui aux missions de suivi et d’évaluation
- Participer à des missions de suivi sur le terrain avec les partenaires de mise en œuvre et préparer les rapports de mission correspondants ;
- Appuyer la planification, la mise en œuvre et le suivi des évaluations décentralisées (à mi-parcours, finales, thématiques) conformément aux normes et standards de l’UNEG et à la politique d’évaluation du PNUD ;
- Contribuer à la préparation des termes de référence de l’évaluation, à la sélection des évaluateurs, au suivi du processus d’évaluation et à la qualité des livrables ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations d’évaluation par l’intermédiaire du Centre de ressources pour l’évaluation (ERC) et du Système de réponse de la direction.
- Appui à la production de rapports institutionnels et programmatiques
- Contribuer à la rédaction et à la consolidation des rapports institutionnels du bureau (ROAR, revue annuelle IWP, rapports CPD, rapports aux donateurs) ;
- Appuyer les chefs de projet dans la préparation des rapports trimestriels et annuels d’avancement des projets ;
- Garantir la qualité, la cohérence et la conformité des rapports aux normes du PNUD et aux exigences des partenaires ;
- Contribuer à la préparation des notes d’information, des présentations et des exposés destinés à la direction du bureau de pays.
- Assurance qualité, gestion des risques et conformité
- Appuyer la mise en œuvre des procédures d’assurance qualité programmatiques (évaluations d’assurance qualité) ;
- Contribuer à l’identification, au suivi et à la mise à jour des risques programmatiques dans le registre des risques du bureau ;
- Appuyer le suivi des recommandations issues des audits, des contrôles ponctuels, des HACT et autres exercices de surveillance ;
- Contribuer à la conformité du portefeuille aux normes sociales et environnementales (SES) du PNUD.
- Gestion des connaissances et renforcement des capacités
- Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques, des enseignements tirés et des innovations issues des projets ;
- Appuyer l’organisation de sessions d’apprentissage, d’intégration et de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires de mise en œuvre en matière de suivi et d’évaluation ;
- Contribuer à la production de produits de connaissances (notes de capitalisation, fiches de résultats, témoignages de réussite, infographies, etc.) ;
- Assurer la documentation et l’archivage des outils, données et rapports de suivi et d’évaluation du bureau.
Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
L’assistant(e) de suivi et d’évaluation travaillera au sein de l’Unité de gestion du programme (UGP), sous la supervision générale du responsable de la réduction des risques de catastrophe et sous la supervision directe du chef de l’UGP. Il/Elle collaborera étroitement avec les analystes de programme et les chefs de projet des différentes unités de programme, les autres membres du personnel de l’UGP, les services des opérations, des finances et des achats du bureau, les collègues régionaux/conseillers techniques (Bureau régional pour les États arabes – AREA), les partenaires nationaux de mise en œuvre, les agences des Nations Unies et les partenaires techniques et financiers.
Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Rabat, dans les locaux du bureau de pays du PNUD au Maroc, et devra effectuer des déplacements occasionnels sur le terrain en fonction des besoins de son portefeuille.
Compétences
Cœur:
Obtenir des résultats :
NIVEAU 1 : Planifie et suit son propre travail, est attentif aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis
Pensez de manière innovante :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en continu :
NIVEAU 2 : Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage.
S’adapter avec agilité :
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère l’ambiguïté et l’incertitude de manière constructive, fait preuve de flexibilité
Agissez avec détermination :
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de garder son calme face à l’adversité, confiant
S’engager et nouer des partenariats :
NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion :
NIVEAU 1 : Apprécier et respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, lutter contre la discrimination
Compétences transversales et techniques :
- Gestion d’entreprise – Surveillance
Capacité à fournir aux gestionnaires et aux principales parties prenantes une rétroaction régulière sur la cohérence ou l’écart entre les activités planifiées et les activités réelles, ainsi que sur le rendement et les résultats du programme.
- Gestion d’entreprise – Évaluation
Capacité à porter un jugement indépendant fondé sur des critères et des points de référence établis – Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations futurs du client.
- Agenda 2030 : Engagement et efficacité – Efficacité
Normes et pratiques RBM pour la programmation.
- Orientation et stratégie d’entreprise – Pensée systémique
Capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment les variables interdépendantes s’affectent mutuellement et influencent les résultats globaux.
- Agenda 2030 : Population – Genre
Intégration de la dimension de genre
- Numérique et innovation – Analyse des données
Capacité à extraire, analyser et visualiser des données (y compris des données en temps réel) pour en tirer des enseignements pertinents et faciliter une prise de décision efficace.
- Gestion des partenariats – Gestion des relations
Capacité à collaborer avec un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et/ou renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle.
Qualifications minimales requises pour réussir en tant que NPSA
Exigences minimales en matière d’éducation
- L’enseignement secondaire est requis.
- Un diplôme universitaire (licence) en suivi et évaluation, statistiques, sciences sociales, économie, sciences politiques, administration publique, gestion de projet, études du développement, planification ou tout autre domaine pertinent sera pris en compte, mais n’est pas obligatoire.
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Expert(e) national(e) en droit du numérique et cadre institutionnel