Le responsable du développement des programmes soutient le directeur de l’impact, de l’innovation et de l’influence, ainsi que les autres membres du personnel des programmes nationaux, afin d’accroître le financement et les partenariats de Save the Children au niveau national et ainsi alimenter le plan stratégique national.

Afin d’atteindre les objectifs du programme national, conformément aux initiatives « Global Breakthroughs » de SC, le/la responsable du développement des programmes sera chargé(e) de piloter le processus d’élaboration des propositions et de veiller à ce que le document final soit pertinent, compétitif et soumis dans les délais. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe Qualité et Développement des programmes (PDQII) et l’équipe Opérations pour coordonner la conception des propositions et avec l’équipe Finance pour intégrer le budget dans le dossier final soumis au bailleur de fonds. Le/La responsable du développement des programmes sera également chargé(e) de mettre en œuvre les plans de relations avec les bailleurs de fonds et les processus de formation continue, le cas échéant.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors de son profil de poste habituel et adapter ses horaires de travail en conséquence.

Relève du   directeur de l’impact, de l’innovation et de l’influence

Personnel relevant de ce poste : Chargé(e) du développement des programmes 

Relations de travail clés :  Assure une coordination appropriée entre l’équipe de gestion des opérations, les spécialistes techniques, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage, les opérations, les finances, les récompenses, les ressources humaines, la chaîne d’approvisionnement, la sécurité, les partenariats, les membres et les autres parties prenantes nécessaires pour établir et exécuter un processus de développement de propositions solide.

Dimensions du rôle :  En tant que membre clé de l’équipe de direction élargie, le/la responsable du développement des programmes doit faire preuve d’un leadership agile. Il/Elle joue un rôle essentiel dans l’allocation des ressources au plan stratégique du pays, contribuant ainsi à l’expansion globale du portefeuille du bureau de pays au Kenya. Ce poste exigeant requiert une personne capable de gérer la complexité et de mener de front plusieurs tâches. Il est essentiel que le/la responsable du développement des programmes établisse et entretienne des relations solides avec les différentes fonctions du bureau de pays, notamment avec les équipes techniques, l’ACCM, les opérations, la gestion des subventions et les finances. Ce rôle exige rigueur et réactivité dans l’identification et la mise en œuvre de nouvelles opportunités de financement. Il/Elle est spécifiquement chargé(e) de veiller à ce que les programmes soient conçus de manière innovante et conformes aux trois axes prioritaires de Save the Children pour les enfants, en particulier les plus défavorisés et marginalisés : aucun enfant ne doit mourir de causes évitables avant son cinquième anniversaire ; tous les enfants doivent bénéficier d’une éducation de base de qualité ; et la violence à l’égard des enfants ne doit plus être tolérée.

stratégie de collecte de fonds 

• En étroite coordination avec l’équipe Impact, Innovation et Influence et l’équipe des Opérations de Programme, mettre en œuvre des plans de collecte de fonds pour chacun des cinq objectifs stratégiques du Bureau de Pays pour 2025-2027 afin de contribuer à la croissance du portefeuille du Kenya conformément au Plan Stratégique de Pays et aux droits de l’enfant.
• Appuyer le système de suivi pour contrôler l’avancement des plans de collecte de fonds par objectif stratégique sur une base trimestrielle et tirer des enseignements en vue d’une amélioration continue. 

Gestion des propositions 

• Diriger le processus d’élaboration des propositions conformément aux procédures du bureau de pays pour toutes les possibilités de financement avec PDQI, les spécialistes techniques, y compris MEAL, les opérations (pour les contributions de l’équipe de terrain, les exigences logistiques, les coûts, etc.), la sécurité, la gestion des subventions, les finances et les RH (pour les besoins en personnel).
• Élaborer des calendriers de développement des propositions et suivre les échéanciers, en assurant et en facilitant la coordination entre les équipes (par exemple PDQI, Opérations, Finances, Chaîne d’approvisionnement, RH et Sécurité).
• Apporter un soutien à l’équipe Finance, à PDQI, aux Opérations, à la Chaîne d’approvisionnement et aux autres parties prenantes concernées pour l’élaboration du budget de la proposition.
• Rédiger les sections clés des propositions qui constituent des éléments standard – telles que les déclarations de capacités, le contexte national et l’expérience du programme – tout en s’appuyant sur l’expertise des spécialistes techniques, MEAL, opérations, finances, RH et sécurité.
• Renforcer les capacités des agents de liaison pour faciliter des ateliers de conception de propositions efficaces, en présentiel et en ligne, et assurer l’animation d’ateliers de conception sur demande, notamment en élaborant des plans de travail et en tirant des enseignements.
• Représenter Save the Children en tant que généraliste, aux côtés de PDQI, lors des réunions et discussions relatives à l’élaboration des propositions.

Planification de l’engagement et de la collecte des donateurs 

• Collaborer avec le spécialiste en développement de programmes en poste afin d’élaborer des stratégies et des plans proactifs de mobilisation des donateurs pour les principaux donateurs au Kenya. 
• Collaborer avec les équipes III et Opérations de programme pour recueillir et évaluer les informations relatives aux donateurs, aux partenaires et aux informations internes concernant les grandes opportunités à venir.
• Élaborer des stratégies proactives d’engagement des membres afin d’améliorer la collecte de fonds des membres pour le bureau de pays du Kenya 
• Faciliter et piloter les efforts et la mise en œuvre des plans de collecte de fonds nationaux en coordination avec le directeur de l’impact, de l’innovation et de l’influence

Apprentissage continu et gestion des connaissances 

• S’assurer que toutes les opportunités et les interactions avec les donateurs sont suivies et mises à jour dans les systèmes de gestion de l’information partagés. 
• Veillez à ce que toutes les ressources, tous les modèles et tous les outils appropriés des donateurs et de Save the Children soient mis à la disposition du personnel concerné, ainsi qu’à ce que les exigences des donateurs soient clairement comprises.
• Maintient des systèmes de gestion des connaissances performants (OneNet, SharePoint, Teams, etc.) pour soutenir la communication interne au bureau et l’apprentissage continu. 
• Veillez à ce que toutes les propositions et les documents connexes soient sauvegardés et diffusés, et collaborez avec les équipes chargées des prix et des opérations pour partager les résultats du programme et les enseignements tirés.

Réponse humanitaire 

• Appuyer la mobilisation efficace et coordonnée des ressources stratégiques pour les situations d’urgence de catégorie 1 et 2 dans le pays. 
• Si possible, déployez-les immédiatement pour appuyer la coordination du financement lors de la première phase des principales interventions régionales, selon les besoins. 

Responsabilité:

• S’engage à assumer la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children
• Elle responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs tâches, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres
• Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
• valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
• accessible, à l’écoute, facile d’approche.

Créativité:

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• prêt à prendre des risques calculés.

Intégrité:

• honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable.

• Diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise de préférence) en études du développement, relations internationales, développement social, administration des affaires ou dans un domaine connexe. 
• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience professionnelle progressive dans le développement de programmes, la gestion de propositions ou la collecte de fonds au sein d’une OING/ONG ou d’un environnement similaire. 
• Solide expérience avérée en matière d’élaboration de propositions, de coordination et de relations avec les donateurs à un niveau supérieur.

• Au moins 7 ans d’expérience dans la coordination et la facilitation de l’élaboration de propositions majeures et à forte valeur ajoutée destinées à des bailleurs de fonds institutionnels, des agences multilatérales, des entreprises donatrices et/ou des fondations.
• Compréhension avérée et expérience d’au moins 5 ans dans le domaine des mécanismes de financement des programmes de développement, y compris une connaissance des approches de financement innovantes.
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente au sein d’ONG internationales/ONG ou d’organismes à but non lucratif, avec une solide compréhension des enjeux opérationnels et programmatiques.
• Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion, notamment dans l’élaboration de budgets de projets et de propositions en collaboration avec les équipes financières et de programmes.
• Expérience avérée (plus de 5 ans) dans la rédaction de propositions persuasives, compétitives et conformes aux exigences des donateurs institutionnels.
• Capacité avérée à résoudre des problèmes complexes grâce à la pensée critique, à l’analyse et à la mobilisation des parties prenantes, avec au moins 5 ans d’expérience dans des rôles exigeant une résolution stratégique de problèmes.
• Solide expérience (7+ ans) dans la conduite de processus de proposition dans des délais serrés, avec une grande attention aux détails et la capacité de fournir des résultats de qualité sous pression.
• Compétences très développées en matière de réseautage et d’engagement des parties prenantes, avec une expérience avérée (7 ans et plus) de travail au sein d’équipes interfonctionnelles.
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de priorisation, avec un historique constant de respect des délais.
• Solides compétences interpersonnelles, de communication, d’influence et de négociation, avec au moins 7 ans d’expérience avérée dans des postes de direction.
• Grande flexibilité et capacité d’adaptation, avec une expérience de travail dans des contextes dynamiques et sujets aux situations d’urgence.
• Sensibilité culturelle avérée et capacité à travailler efficacement dans des environnements diversifiés et multiculturels (minimum 7 ans d’expérience dans des contextes internationaux ou interculturels de préférence).
• Expérience avérée (7 ans et plus) en gestion de projet ou de changement impliquant le développement organisationnel et des équipes interfonctionnelles.
• La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.

   

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de ses compétences et de son expérience.

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus .

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.