Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle apporte une aide humanitaire aux victimes civiles, marginalisées ou exclues par les impacts des crises, des catastrophes d’origine naturelle et des situations d’effondrement économique.
Première Urgence Internationale (PUI) recrute :
Responsable de la gestion de l’information en matière de protection
Aperçu général
- Veiller à ce que les données de protection soient systématiquement collectées, stockées, analysées et diffusées afin de soutenir une programmation, des rapports et une prise de décision de haute qualité.
- Contribuer à l’amélioration des programmes fondés sur des données probantes en améliorant la qualité, l’analyse et la visualisation des données relatives aux produits d’information sur la protection.
- Assurer la conformité aux politiques de protection des données des personnes à risque et aux principes mondiaux de gestion de l’information sur la protection (PIM).
- Collaborer étroitement avec les équipes Protection et MEAL pour soutenir des pratiques de gestion des données coordonnées, cohérentes et éthiques.
Responsabilités et tâches
– Systèmes de gestion de l’information :
- Appuyer la conception, la révision et la mise en œuvre des systèmes et outils de gestion de l’information pour la surveillance de la protection et les activités connexes.
- Évaluer les besoins en information avec les équipes de protection et contribuer à la définition des cadres de collecte de données, des indicateurs et des exigences en matière de rapports.
- Développer, mettre à jour et maintenir les outils de collecte de données numériques (par exemple, Kobo, CommCare), en veillant à leur structure logique et à leur pertinence contextuelle.
- Assurer la maintenance et l’organisation des bases de données de protection pour un stockage de données structuré, accessible et fiable.
- Veillez à ce que les ensembles de données soient systématiquement structurés et désagrégés (par exemple, par âge, sexe et vulnérabilité).
- Identifier les lacunes dans les processus de collecte, de stockage et d’analyse des données et soutenir les améliorations du système.
- Contribuer au développement et à la mise à jour des procédures opérationnelles standard (SOP), des processus de gestion des données et des systèmes d’archivage conformément aux normes PUI.
Gestion des données et contrôle qualité :
- Veillez à ce que toutes les données de protection soient collectées, enregistrées et stockées de manière sûre, précise et confidentielle.
- Examiner et valider les données soumises par les équipes de terrain afin d’en vérifier l’exhaustivité, la cohérence et l’exactitude.
- Effectuer des contrôles de routine sur le nettoyage, la vérification et le contrôle qualité des données.
- Surveiller les processus de saisie de données et les mises à jour de la base de données afin d’en garantir la rapidité et l’intégrité.
- Assurez-vous du classement, de l’organisation et du stockage sécurisés des documents numériques et papier.
Analyse, reporting et visualisation des données :
- Analyse approfondie des données de protection quantitatives et qualitatives afin d’identifier les tendances, les schémas, les risques et les lacunes.
- Contribuer à l’élaboration de cadres analytiques standardisés pour assurer la cohérence des résultats.
- Appuyer le développement de méthodologies de collecte de données, d’indicateurs et d’approches d’échantillonnage.
- Élaborer des rapports de protection mensuels, trimestriels et ponctuels.
- Générez des tableaux de bord, des infographies et des visualisations de données.
- Contribuer à la rédaction de rapports, de notes d’information, de synthèses et d’analyses thématiques destinés aux parties prenantes.
- Préparer et soumettre les rapports sectoriels (par exemple, 5W), en veillant à leur exactitude et à leur respect des délais.
- Compiler et analyser les données secondaires pour compléter les données primaires.
- Contribuer aux mises à jour hebdomadaires, aux rapports de situation et aux rapports de programme.
- Aider les équipes à interpréter et à utiliser les données pour la planification et la prise de décision.
Soutien à la stratégie de protection :
- Fournir des analyses de données pour la conception des programmes, la planification stratégique et la priorisation.
- Conception et analyse des évaluations (par exemple, suivi de la protection, évaluations rapides des besoins).
- Identifier les tendances en matière de protection pour appuyer le plaidoyer et l’amélioration des programmes.
- Veillez à ce que l’analyse intègre les considérations d’âge, de sexe et de diversité.
Protection des données et conformité :
- S’assurer que les systèmes de messagerie instantanée sont conformes aux politiques de protection des données PUI et aux normes PIM internationales.
- Identifier les risques liés à la collecte, au stockage et au partage des données, et soutenir les mesures d’atténuation.
- Promouvoir la confidentialité et les pratiques éthiques de gestion des données.
- Appuyer le développement et la mise en œuvre des protocoles et procédures de partage de données.
Suivi, responsabilisation et apprentissage :
- Surveiller les tendances et l’exhaustivité des données en matière de qualité dans l’ensemble des activités de protection.
- Maintenir à jour les ensembles de données et produire des résumés pour la prise de décision.
- Appuyer la collecte et l’analyse des commentaires des bénéficiaires et des données de reddition de comptes.
- Se coordonner avec les équipes MEAL pour assurer l’alignement avec les cadres de suivi et d’apprentissage.
- Documentez les enseignements tirés et contribuez à l’amélioration continue.
Coordination et représentation :
- Collaborer étroitement avec les équipes Protection et MEAL pour harmoniser les pratiques en matière de données.
- Soutenir le partage rapide d’informations sur les risques et les besoins en matière de protection.
- Participer aux réunions de coordination et aux plateformes liées à la gestion de l’information.
- Garantir la cohérence des outils, des indicateurs et des formats de rapports entre les projets et les partenaires.
Renforcement des capacités :
- Assurer l’intégration et la formation sur les outils de données, les processus de saisie et les normes de qualité.
- Fournir un soutien technique aux équipes de terrain concernant les systèmes de gestion de l’information et la surveillance de la protection.
- Promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion, d’analyse et de protection des données.
- Élaborer des documents d’orientation et des outils d’assistance aux utilisateurs.
Priorités du département :
- Renforcer les systèmes de gestion de l’information en matière de protection et garantir une qualité, une exactitude et une actualité élevées des données.
- Améliorer les systèmes de surveillance de la protection et les résultats analytiques.
- Améliorer l’utilisation des données pour une prise de décision fondée sur des données probantes, la conception de programmes et le plaidoyer.
- Assurer une visualisation et un reporting efficaces des données.
- Maintenir des pratiques rigoureuses en matière de protection des données, de confidentialité et d’éthique.
Exigences obligatoires
- Maîtrise de l’anglais ; la connaissance du haoussa est un atout.
- Diplôme en sciences sociales, sciences politiques, gestion de l’information ou domaine connexe.
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans la gestion ou l’analyse de l’information/des données, de préférence dans des contextes d’ONG/OING ou humanitaires.
Connaissances et compétences :
- Expérience en matière de collecte, de gestion et d’analyse de données quantitatives et qualitatives.
- Compréhension des principes de la gestion de l’information personnelle (PIM) et des normes de protection des données.
- Connaissance des systèmes et méthodologies de surveillance de la protection.
- Expérience des outils de collecte de données et de la gestion de bases de données.
- Capacité à nettoyer, structurer et analyser des ensembles de données.
- Solides compétences en rédaction de rapports et d’analyses.
Compétences informatiques :
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (en particulier Excel).
- Expérience avec les plateformes de collecte de données (par exemple, Kobo, CommCare).
- Connaissance des outils de visualisation des données (par exemple, les tableaux de bord Excel).
Actifs:
- Connaissance du haoussa et/ou du kanouri.
- Compréhension du contexte humanitaire et de protection.
- Expérience en matière d’évaluations de protection et de cadres analytiques.
- Expérience en matière de production de rapports de recherche ou d’analyse.
- Connaissance des outils tels que Power BI.
- Expérience de travail avec des ONG internationales.
- Connaissance des outils d’analyse qualitative.
Compétences transversales :
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Grande attention portée aux détails et à l’exactitude des données.
- Capacité à traiter les données sensibles avec confidentialité et intégrité.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Flexibilité et adaptabilité aux contextes changeants.
- Approche proactive pour identifier les problèmes et suggérer des améliorations.
Méthode d’application
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