Poste : Responsable de la gestion des ressources (P) – Appel à manifestation d’intérêt
Informations sur l’emploi
Description de l’emploi
Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture de l’OIM, consultez la page Culture de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Seuls les candidats internes et externes faisant actuellement partie du vivier de talents du programme « Pathways Pool » sont admissibles à cet appel à manifestation d’intérêt. La sélection pour ce poste se fera selon la procédure du vivier de talents.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision directe du chef de mission (CoM) et en étroite coordination avec le responsable principal de la gestion des ressources régionales (SRRMO) du bureau régional (RO), le département de la gestion financière et administrative (DFM) du siège (HQ) et le centre mondial de services partagés (GSSC), le responsable de la gestion des ressources sera chargé de superviser et de gérer les fonctions budgétaires, financières, de ressources humaines et autres fonctions administratives du bureau de pays et/ou des sous-bureaux et de fournir un soutien dans ces domaines au personnel.
Responsabilités
- Assurer le suivi et la supervision de la gestion financière de toutes les activités du bureau de pays, y compris le contrôle des dépenses et la reddition de comptes. En coordination avec le chef de pays et le responsable du suivi et de la reddition de comptes, réaliser l’analyse financière de toutes les activités du bureau de pays.
- Superviser la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du bureau de pays et des antennes locales. Suivre et contrôler les fonds décaissés ; vérifier que les financements sont reçus et décaissés conformément aux accords des donateurs.
- Élaborer les rapports de programme et de budget conformément aux règlements et procédures établis de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM). Examiner les comptes mensuels du bureau de pays.
- Préparer les analyses financières pertinentes des projets, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter que les projets ne soient déficitaires.
- Aider le comité de gestion et les chefs de projet à préparer les budgets des nouveaux projets et programmes.
- Fournir un appui technique aux chefs de projet tout au long du cycle afin de garantir le respect des instructions générales de l’OIM et des instructions permanentes pertinentes pour l’ensemble du bureau de pays, notamment dans les domaines de l’administration générale, des finances et des ressources humaines.
- Maintenir et renforcer les contrôles internes appropriés afin de protéger les actifs et la trésorerie de l’organisation et de prévenir la fraude.
- Vérifier la conformité des fiches de paie avec les budgets et s’assurer que les salaires sont correctement affectés aux projets conformément aux critères de projection de l’ OIM.
- Examiner les systèmes et procédures existants et, si nécessaire, recommander des améliorations possibles afin de renforcer les systèmes internes de suivi, d’évaluation et de contrôle et d’améliorer l’efficience et l’efficacité.
- Gérer la fonction Ressources Humaines et formuler des recommandations en matière de recrutement et d’administration du personnel du Bureau Pays. Appliquer correctement les politiques, règles et réglementations RH et formuler des recommandations pour la résolution des cas difficiles ou sensibles, en consultation avec le CoM et le SRRMO.
- Superviser les services de la chaîne d’approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services et les autorités administratives concernées ; superviser la gestion du parc de véhicules et l’entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au bureau de pays.
- Assurer la liaison et la coordination avec le Bureau des affaires juridiques (LEG) et l’Unité mondiale d’approvisionnement (GPSU) selon les besoins pour l’examen et l’approbation des accords et des bons de commande (BC) (location, construction, service et accords avec les partenaires de mise en œuvre (PM)) avant la signature et veiller à ce que les procédures de l’OIM soient suivies dans la sélection des partenaires et des prestataires de services.
- Superviser le personnel des TIC afin de garantir le respect des normes, procédures, règles et réglementations pertinentes de l’OIM.
- Superviser et former le personnel local aux politiques et procédures administratives et financières de l’OIM.
- Participer aux réunions des Nations Unies telles que l’équipe de gestion des opérations des Nations Unies (OMT) ou les groupes de travail ONE UN lorsque cela est nécessaire.
- Assurer la fonction d’officier responsable (OiC) du bureau de pays en l’absence du CoM.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
- La certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable (CPA), membre du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) est un avantage.
Expérience
-
Expérience en gestion financière et des ressources humaines au niveau international ;
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Expérience de terrain, y compris la coordination et la coopération avec les institutions internationales et les organismes de coordination ;
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Expérience en matière de supervision de l’élaboration et de la mise en œuvre de procédures de contrôle administratif, de coordination d’exercices d’audit externe ; et,
-
Expérience de l’utilisation des systèmes et logiciels informatiques d’entreprise.
Compétences
-
Connaissance des procédures et règles de l’OIM/ONU en matière de finances, de chaîne d’approvisionnement et de ressources humaines ;
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Connaissances avancées de Microsoft Office, notamment d’Excel ;
-
Connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) ; et,
-
La connaissance d’Oracle est fortement souhaitable.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise du portugais (oral et écrit) est requise.
La maîtrise de l’anglais et d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2,
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
