Forts de 75 ans d’expérience, l’ONG World Vision s’engage à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Elle accompagne des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par notre foi chrétienne.
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POSTE : Responsable de programme senior
Principales responsabilités :
OBJECTIF DU POSTE :
Fournir un leadership stratégique et un soutien à la gestion de l’équipe des opérations, en veillant à ce que la mise en œuvre des projets et des programmes (ADP, PNSF, subventions, etc.) soit conforme aux normes de WVI et respecte les attentes des donateurs, des communautés et des partenaires, et contribue à l’amélioration du bien-être des enfants ;
Développer une force solide et compétente de dirigeants et de spécialistes sectoriels qui soient en mesure d’apporter des changements pour les enfants des zones d’intervention grâce à un développement transformationnel durable et communautaire, ainsi qu’à une préparation et une réponse aux situations d’urgence ;
Développer les compétences des collaborateurs directs par le biais du coaching, de la supervision et du soutien qui améliorent leurs performances et leur développement spirituel ;
Représenter WV auprès de toutes les parties prenantes concernées,
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Développement et planification stratégiques
- Développement stratégique, examen et suivi : Contribuer au développement, à l’examen et au suivi de la stratégie nationale, des orientations organisationnelles et des directives de programmation, ainsi qu’à la conception et aux plans annuels des programmes d’action, des programmes sectoriels et des programmes d’urgence, en veillant à ce que ces programmes soient guidés par des principes de développement solides.
- Planification annuelle des programmes et des budgets : Fournir un leadership et un soutien en matière de coordination et de planification des programmes et des budgets, en accord avec les priorités stratégiques de WVC et les orientations des partenariats de WV.
- Identification et développement de nouveaux programmes et plans de développement associés (secteur, enseignement supérieur, plaidoyer) : assurer le leadership et le soutien dans la planification et le développement de plans de développement associés dans de nouveaux domaines, y compris la sélection des domaines et l’évaluation des besoins, l’élaboration de plans de projet, la rédaction et la soumission de notes conceptuelles et de propositions de projet, ainsi que les négociations de financement avec les bureaux de soutien et les donateurs, avec l’appui étroit du directeur des programmes.
- Veiller à ce que tous les programmes mettent effectivement en œuvre les stratégies nationales et les programmes techniques.
- Assurer une communication efficace avec les donateurs et les autres partenaires.
Acquisition et gestion des ressources
- Contribuer à la croissance des subventions/PNS et assurer la coordination du développement de projets spéciaux au niveau AP afin d’accroître le portefeuille de programmes axés sur les priorités définies dans la stratégie nationale.
- Créer un environnement favorable pour que les programmes puissent répondre aux normes du ministère (LEAP, DADDs, l’Approche, etc.) et soient communautaires, durables, holistiques et axés sur le bien-être des enfants.
- Assurer le leadership en matière d’efficacité globale des processus budgétaires des opérations. Garantir la bonne gestion des budgets des comptes fournisseurs et des opérations, du financement des projets spéciaux et des activités de traitement automatisé, des dépenses et de la réalisation des objectifs ministériels.
- Contribuer aux négociations de financement avec les bureaux de soutien et autres donateurs, en collaboration avec le directeur de programme et le responsable du développement commercial, afin que des ressources accrues soient consacrées au bien-être des enfants.
Gestion et leadership
- Leadership d’équipe, coordination et apprentissage : Diriger les opérations (secteurs, parrainage) en favorisant la coopération, l’esprit d’équipe et un environnement de soutien qui reflète les valeurs fondamentales de WV. Cela inclut le partage, l’apprentissage et la coordination dans tous les domaines opérationnels et de programmes sur les questions relatives au ministère et aux programmes.
- Coaching pour la performance : Encadrer l’ensemble des collaborateurs directs, notamment par leur intégration, un soutien managérial continu, un coaching trimestriel, la planification et l’évaluation annuelles de leurs performances. Contribuer à leur développement professionnel et personnel par un coaching sur le terrain, l’identification de leurs besoins et opportunités de formation.
- Accompagnement spirituel et témoignage chrétien : Offrir un leadership centré sur le Christ à l’équipe, en facilitant un environnement propice à la formation spirituelle du personnel et à l’intériorisation de la vision, de la mission et des valeurs fondamentales de WV.
- En tant que membre de l’équipe de direction de WVC, participez et contribuez aux décisions et politiques organisationnelles plus larges.
- S’assurer que les programmes disposent de capacités et de plans d’urgence en place et mis en œuvre.
- Apporter un soutien aux interventions d’urgence, le cas échéant, et veiller à ce que leur mise en œuvre respecte les normes définies par WV afin d’assurer une réponse rapide et de qualité aux catastrophes, en collaboration avec le responsable des moyens de subsistance et de la sécurité alimentaire.
- Veillez à ce que les programmes intègrent la CP et le plaidoyer, le genre/la diversité/le handicap, les programmes sectoriels et d’autres thèmes transversaux (CC) dans la mise en œuvre du programme.
- Veiller à ce que l’équipe travaille ensemble afin de mettre en place des programmes dont l’impact positif et profond sur les communautés est reconnu par les évaluations.
Renforcement des capacités
- Contribuer à l’évolution de la culture et des comportements organisationnels, en passant d’une culture de la peur et de la conformité à une culture axée sur l’action, l’apprentissage et l’initiative.
- Développer des leaders inspirants. Renforcer les capacités des chefs d’équipe, des responsables de secteur et des autres collaborateurs directs, grâce à un accompagnement axé sur la performance, une supervision et un soutien qui développent leurs compétences et améliorent leur performance et leur développement spirituel.
- Améliorer les compétences du personnel du programme dans les domaines critiques. Identifier les compétences clés et contribuer au système d’apprentissage organisationnel. Appuyer la direction des Ressources humaines dans l’élaboration de propositions de renforcement des capacités.
Réseautage, représentation et coordination
- Collaborer activement avec les autres services afin de développer des relations de soutien mutuel qui facilitent le bon fonctionnement des programmes et l’efficacité du personnel. Il s’agit notamment de développer des relations dynamiques et durables entre les Opérations et l’Équipe Qualité du Ministère (EDM).
- Développer et maintenir des relations positives et productives avec les SO et les RO par le biais du PST et de divers canaux de communication.
- Participer aux réseaux régionaux pertinents, aux groupes de travail, aux ateliers, aux réunions, etc., en apportant les expériences, les perspectives et les enseignements de WVC et en faisant part de ses commentaires à l’équipe.
- Représenter WVC sur les questions opérationnelles auprès d’autres ONG, associations à but non lucratif, organisations de masse et branches du gouvernement, selon les besoins ou sur demande.
Communication
- Veillez à assurer une communication régulière et efficace avec le directeur des opérations et les bureaux de soutien, selon les besoins, afin de les tenir informés de tous les projets et développements de programmes.
- Assurer une communication efficace des opérations avec les autres départements et la direction.
Responsabilité et assurance qualité
- Conseiller, approuver et évaluer les budgets opérationnels, le financement des opérations, les dépenses et la réalisation des objectifs du ministère.
- Veiller à ce que les initiatives de partenariat nouvelles et existantes telles que l’approche du programme de développement, Horizons, LEAP 3, etc. soient appliquées au contexte et que les enseignements tirés soient partagés en interne et en externe au sein du partenariat afin d’améliorer la qualité des opérations.
- Gestion et administration financière : Soutenir et promouvoir la valeur fondamentale de WV, « nous sommes des gestionnaires responsables », au sein des programmes et des opérations. Examiner et approuver les dépenses des projets conformément aux niveaux d’autorité attribués et garantir des normes élevées en matière de gestion, de responsabilité et de conformité aux politiques et procédures financières de WV, aux politiques relatives aux subventions et aux politiques gouvernementales, notamment en participant aux audits périodiques et en assurant leur suivi.
- Effectuer des contrôles aléatoires pour s’assurer que les opérations respectent les politiques, procédures, systèmes et contrôles internes établis et traitent efficacement les conclusions d’audit afin de promouvoir une bonne gestion et la responsabilisation.
- S’assurer que tous les programmes produisent des rapports en temps opportun, comme requis
- Veiller à ce que les normes de qualité du ministère soient respectées
Autres
- Effectuer toute autre tâche requise.
- Accomplir toute autre tâche raisonnablement assignée par le directeur du programme.
REQUIS:
- Licence en développement international, administration des affaires, administration publique
- Santé, économie, développement rural ou un domaine connexe
- Minimum de 4 ans d’expérience en gestion de projets, avec une connaissance approfondie du sujet.
- Compréhension de toutes les phases du cycle de gestion de projet au sein d’une organisation internationale complexe.
- Une expérience avérée en matière d’élaboration de propositions, d’obtention de financements et de gestion de subventions auprès de grands bailleurs de fonds gouvernementaux est préférable.
- Capacité à diriger une équipe multiculturelle avec une approche responsabilisante et axée sur les résultats.
- Solides compétences en gestion budgétaire et financière.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Bonnes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à maintenir les performances attendues dans des contextes culturels divers, des environnements stressants et des conditions physiques difficiles, avec des ressources limitées.
- Capable de travailler dans un environnement interculturel avec une équipe multinationale.
- Capacité à résoudre des problèmes complexes et à faire preuve de discernement.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office, Lotus Notes ou des logiciels similaires de bases de données, de messagerie et d’internet.
- Capacité à voyager à l’intérieur du pays, au niveau régional et international.
PRÉFÉRÉ :
Master en gestion de projets.
