Le consultant contribuera à la mise en œuvre de l’initiative « Un système humanitaire, une réponse à la pauvreté » (OHOPRS) au sein du ministère fédéral des Affaires humanitaires et de la Réduction de la pauvreté (FMHAPR), par l’intermédiaire du secrétariat de l’OHOPRS et du Laboratoire de renseignements sur la pauvreté (PIL), sous l’égide du Cabinet du Ministre. Cette mission appuie l’assistance technique de l’OIM au gouvernement du Nigéria, visant à renforcer l’élaboration de politiques fondées sur des données probantes, la gestion des connaissances, l’apprentissage institutionnel et la coordination des interventions humanitaires et de réduction de la pauvreté.

Le consultant devra :

• Élaborer des produits de connaissances de haute qualité pour appuyer l’élaboration des politiques, la planification stratégique et la prise de décision au sein du Secrétariat de l’OHOPRS.
• Traduire les analyses techniques, les conclusions des programmes, les rapports de suivi, les résultats de recherche et les données en produits clairs, concis et exploitables pour la haute direction.
• Préparer et tenir à jour une gamme de produits de connaissances, notamment des notes d’orientation, des notes d’analyse stratégique, des résumés à l’intention des dirigeants, des rapports de situation, des documents techniques, des notes d’information ministérielles, des notes d’information à destination des parties prenantes, des notes d’information à destination des donateurs et des synthèses de connaissances.
• Garantir la qualité, la cohérence, l’exactitude et l’alignement de tous les produits de connaissances avec les priorités du Ministère et les objectifs de l’OHOPRS.
• Collaborer avec les conseillers techniques, les services du ministère et les partenaires de développement pour interpréter les tendances émergentes, les données probantes et les résultats des programmes.
• Analyser les informations issues des programmes humanitaires, de réduction de la pauvreté, de protection sociale et des programmes connexes afin d’identifier les implications stratégiques, les risques, les opportunités et les recommandations d’action.
• Élaborer des notes de conseil stratégique et des documents d’aide à la décision mettant en évidence les principales conclusions, les implications politiques et les actions recommandées à l’intention des décideurs de haut niveau.
• Appuyer la préparation des documents d’information, des présentations, des argumentaires et des dossiers d’information destinés au Ministre, au Secrétaire permanent, aux hauts fonctionnaires du gouvernement et aux partenaires au développement.
• Contribuer aux discussions politiques et aux processus de planification stratégique en veillant à ce que les données probantes et les enseignements tirés soient intégrés à la prise de décision.
• Concevoir, établir et mettre en œuvre un cadre de gestion des connaissances OHOPRS et un référentiel de connaissances institutionnel.
• Mettre en place et maintenir des systèmes de gestion documentaire, de classification de l’information, de contrôle des versions, d’archivage, de récupération et d’accessibilité des ressources documentaires institutionnelles.
• Gérer et mettre à jour régulièrement les référentiels contenant la documentation OHOPRS, les documents de politique, les rapports techniques, les résultats de recherche, les leçons apprises, les directives opérationnelles et la documentation de programme.
• Promouvoir le partage des connaissances, l’apprentissage institutionnel et la collaboration entre les ministères, les partenaires de mise en œuvre et les acteurs du développement.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre de normes, d’outils, de modèles, de protocoles et de procédures opérationnelles en matière de gestion des connaissances.
• Assurer une documentation systématique des principales activités de l’OHOPRS, y compris les ateliers techniques, les réunions du comité de pilotage, les dialogues politiques, les rencontres ministérielles, les consultations des partenaires au développement, les examens de programmes et les missions sur le terrain.
• Préparer des rapports de résultats complets, des comptes rendus de réunions, des rapports de procédures, des registres de décisions, des tableaux de suivi des actions, des résumés techniques et autres documents requis.
• Conserver des archives institutionnelles qui renforcent la mémoire organisationnelle, la responsabilité et la continuité des opérations.
• Transformer les informations techniques en produits adaptés aux différents publics cibles : dirigeants ministériels, acteurs gouvernementaux, partenaires au développement, donateurs et groupes de travail techniques.
• Appuyer la diffusion des produits de connaissances stratégiques tout en assurant la complémentarité avec les fonctions de communication et de relations publiques du Ministère.
• Recueillir, documenter et promouvoir les enseignements tirés, les bonnes pratiques, les innovations et les nouvelles données probantes issues des programmes humanitaires et de réduction de la pauvreté.
• Faciliter les processus d’apprentissage et contribuer à la gestion adaptative, au perfectionnement des politiques, à la conception des programmes, au renforcement des systèmes et à la mise en œuvre du cadre OHOPRS et des voies de sortie de la pauvreté.
• Diriger la préparation des produits d’apprentissage institutionnels, des revues de connaissances et des synthèses de données probantes afin de soutenir l’amélioration continue.
• Collaborer avec les institutions gouvernementales, les partenaires au développement, les agences des Nations Unies, les institutions universitaires et les experts techniques afin de renforcer les écosystèmes de production de données probantes et de partage des connaissances.
• Appuyer les initiatives d’engagement et de partage des connaissances avec les principales parties prenantes, notamment la Banque mondiale, l’UNICEF, le PNUD, l’OIT, le PAM, l’IPA et d’autres partenaires.
• Représenter la fonction de gestion des connaissances lors des consultations techniques, des réunions de coordination et des groupes de travail, selon les délégations reçues.
• Favoriser la collaboration entre les équipes politiques, techniques, opérationnelles et analytiques afin d’améliorer la prise de décision fondée sur des données probantes.
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée par le superviseur technique, le Secrétariat de l’OHOPRS ou la direction de l’OIM à l’appui des objectifs de la mission.
• Accomplir toute autre tâche qui pourrait être assignée par le superviseur technique, le Secrétariat de l’OHOPRS ou la direction de l’OIM, conformément aux objectifs de la mission.

Résultats tangibles et mesurables

Le titulaire du poste devra assurer les résultats suivants :

Hebdomadaire

• Note d’information ministérielle hebdomadaire (deux pages maximum)
• Notes d’information à la direction, selon les besoins

Mensuel

• Rapport sur la situation humanitaire et la pauvreté
• Mises à jour du référentiel de connaissances
• Tableau de bord de documentation stratégique

Trimestriel

• Notes d’analyse politique
• Rapports sur les leçons apprises
• Évaluation des performances en matière de gestion des connaissances

événementiel

• Rapports d’atelier
• Rapports de mission
• Rapports de résultats
• Journaux de décision
• traqueurs d’action

Annuel

• Contribution au rapport annuel sur l’état de la réduction de la pauvreté
• Rapport annuel sur l’apprentissage et les connaissances
• Référentiel de connaissances entièrement fonctionnel et à jour

 Diplôme de maîtrise d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité en gestion des connaissances, politiques publiques, études du développement, administration publique, développement international, économie, sciences sociales, sciences politiques, communication pour le développement, gouvernance ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Au moins sept (7) ans d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans la gestion des connaissances, l’analyse des politiques, la recherche, l’apprentissage institutionnel, la gouvernance, la programmation humanitaire, la protection sociale, la planification du développement ou dans des domaines connexes.
• Expérience avérée en matière de soutien aux hauts fonctionnaires gouvernementaux, aux organisations internationales, aux agences des Nations Unies ou aux partenaires au développement.
• Expérience avérée dans la production de documents de politique stratégique, de rapports analytiques, de notes de synthèse à l’intention des dirigeants et de produits de connaissances.
• Expérience en matière de mise en place et de gestion de systèmes et de référentiels de gestion des connaissances.
• Expérience en matière de soutien aux initiatives de réforme des politiques nationales et aux processus de coordination multipartites.
• Une expérience préalable de travail avec les institutions gouvernementales nigérianes et les partenaires au développement constitue un atout.

Compétences

• Excellentes compétences analytiques et rédactionnelles.
• Solides capacités d’analyse et de synthèse des politiques.
• Compétences avancées en gestion des connaissances et en documentation.
• Excellentes aptitudes en matière de mobilisation des parties prenantes et d’animation.
• Capacité à communiquer des informations complexes à un public non technique.
• Solides compétences en organisation et en gestion de projet.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des plateformes de gestion des connaissances.
• Capacité à travailler efficacement dans des environnements politiquement sensibles et de haut niveau.