Mission for Essential Drugs and Supplies (MEDS) est un organisme de santé confessionnel fondé sur un partenariat œcuménique entre la Conférence des évêques catholiques du Kenya (KCCB) et l’Association chrétienne de santé du Kenya (CHAK).
Sa mission principale est de faciliter l’accès à des produits et technologies de santé de qualité grâce à des services de gestion de la chaîne d’approvisionnement, d’assurance qualité et de renforcement des systèmes de santé.
Créée en 1986, Mission for Essential Drugs and Supplies (MEDS) intervient auprès de clients au Kenya, dans d’autres régions d’Afrique et au-delà.
Résumé du projet
Mission for Essential Drugs and Supplies (MEDS) a un contrat avec Kenya-Dawa za Ubora, qui doit se terminer en juin 2028. Ce contrat vise à obtenir des services de gestion de la chaîne d’approvisionnement efficaces, fiables et responsables pour l’acquisition, l’entreposage et la distribution de produits de santé destinés aux activités liées au VIH, au paludisme, à la tuberculose, à la santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI) et à la sécurité sanitaire mondiale (SSM) pour les patients des 47 comtés du Kenya, afin de leur assurer des soins, un traitement et une prévention adéquats des maladies transmissibles et autres besoins de santé.
À propos du rôle
Le/la comptable est chargé(e) de garantir l’exactitude, la fiabilité et la ponctualité des informations comptables relatives aux projets, de gérer les budgets et de veiller au respect des directives et exigences financières du gouvernement américain. L’offre et le contrat sont conditionnés par la disponibilité des fonds des donateurs du gouvernement américain.
Responsabilités du poste
- Préparer les formulaires DA1 en les saisissant, en les imprimant et en mettant à jour quotidiennement le registre de TVA, communiquer avec les fournisseurs au sujet des DA1 approuvés, assurer le suivi des remboursements, des transactions de réception et informer en permanence le donateur de l’état du remboursement afin de garantir un traitement précis et rapide.
- Guider le personnel du projet dans l’alignement du budget du projet avec le plan de travail afin de garantir que les activités entreprises correspondent au budget alloué.
- Traiter les paiements avec exactitude et dans les délais impartis en vérifiant les pièces justificatives, en préparant les bons de paiement, les instructions de virement bancaire et les chèques à signer, et en apposant un cachet sur les pièces justificatives afin de garantir l’exactitude financière et la conformité.
- Assurer le suivi des avances de frais de déplacement du personnel en informant le personnel de projet concerné des paiements dus et des liquidations d’avances, et en maintenant une communication et un suivi appropriés afin de garantir une gestion opportune des ressources financières et le respect des délais.
- Vérifiez que les reçus et les pièces justificatives sont complets et que toutes les dépenses sont correctement justifiées.
- Évaluer la validité des dépenses et des recettes en fonction de leur caractère raisonnable, de leur admissibilité et de leur pertinence afin de garantir l’exactitude des rapports financiers et la conformité.
- Préparez les rapprochements fournisseurs en demandant aux fournisseurs leurs relevés de compte, en les rapprochant et en traitant les factures impayées depuis longtemps afin de tenir des registres fournisseurs précis.
- Rapprocher les comptes clients et les comptes du personnel en vérifiant que toutes les avances ont été correctement comptabilisées et que tous les remboursements ont été reçus afin de garantir l’exactitude des documents financiers.
- Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes en fournissant les documents et informations nécessaires pour faciliter le bon déroulement du processus d’audit et garantir la transparence.
- Maintenir un système de classement organisé, bien documenté et séquentiel pour les paiements, à la fois physiquement et sur un lecteur partagé, afin de garantir que les documents de projet soient accessibles pour le travail quotidien et les audits.
- Déclarez chaque mois à la compagnie d’assurance les stocks de matières premières détenus par Dawa Za Ubora afin de vous conformer aux exigences de déclaration.
- Participer à l’examen des feuilles de temps du personnel et à la répartition des coûts entre les différents domaines de programme afin d’assurer une répartition précise des coûts et des rapports financiers exacts.
Qualifications
- Licence en comptabilité ou en finance ou dans un domaine connexe
- Niveau minimum CPA III ou CPA avancé ou équivalent
- Minimum trois (3) ans d’expérience pertinente en finance et comptabilité
- Connaissance pratique des règles et réglementations du gouvernement américain
- Une expérience préalable au sein d’une organisation à but non lucratif sera un atout supplémentaire.
Veuillez vous assurer de fournir les éléments obligatoires suivants :
CV détaillé indiquant votre poste actuel/précédent, votre salaire actuel/précédent, votre salaire souhaité, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
Copie de votre carte nationale d’identité.
Date limite : 19/06/2026
Remarque : Mission for Essential Drugs and Supplies (MEDS) est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
Les candidatures de femmes, de personnes handicapées, de personnes issues de minorités et de groupes marginalisés sont encouragées. Toute forme de sollicitation entraînera la disqualification.
Ce poste est réservé aux candidats locaux. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
