FHI 360 est une organisation à but non lucratif qui mobilise la recherche, les ressources et les partenariats afin que chacun, partout dans le monde, puisse accéder aux opportunités nécessaires pour mener une vie pleine et saine. Notre équipe de plus de 2 200 experts travaille dans plus de 50 pays.
POSTE : Comptable
Le/La comptable effectuera les tâches comptables et appliquera les principes théoriques et pratiques de l’enregistrement, du classement, de l’examen et de l’analyse des données et des documents relatifs aux transactions financières. Il/Elle examinera et consolidera les états financiers du bureau pays sur une base mensuelle . Il/Elle traitera et enregistrera les écritures comptables, les encaissements (y compris la gestion de trésorerie sur le terrain) et les virements bancaires. Il/Elle répondra aux demandes de renseignements et participera aux formations . Il/Elle tiendra la comptabilité générale et les comptes auxiliaires , et produira divers rapports comptables. Il/Elle participera à divers projets comptables, notamment les audits externes et internes, les mises à niveau des systèmes, les modifications des processus ou procédures comptables , et effectuera toute autre tâche qui lui sera confiée.
Responsabilités :
- Applique de manière indépendante les principes et pratiques comptables à diverses fonctions comptables , de prévision, de comptabilité analytique et/ou autres fonctions fiscales.
- Effectuer les activités de gestion de trésorerie, y compris la préparation des bons de paiement, les rapprochements d’avances et la documentation relative au comptage de la trésorerie, en veillant au respect des exigences de l’organisation et des donateurs.
- Traite les paiements aux fournisseurs et tient à jour une documentation de paiement complète et précise , conformément aux politiques de FHI 360 et aux réglementations applicables.
- Élaborer les rapports financiers mensuels complets du bureau de pays pour les clôtures de fin de mois, y compris les rapprochements de trésorerie et de frais de déplacement, l’exactitude des rapports et les indemnités de frais.
- Rapprocher les comptes et les rapports, examiner les états financiers pour en vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux directives, et tenir les livres auxiliaires.
- Participe à divers projets d’analyse financière et à la clôture des registres comptables.
- Rapproche les sous-bénéficiaires avec les comptes du grand livre.
- Examine les demandes de fonds interdépartementales et les écritures comptables.
- Apporte son soutien aux demandes d’audit internes et externes et prépare les rapports d’évaluation des risques des bureaux régionaux.
- Prépare des rapports et des déclarations nécessitant une interprétation et une analyse.
- Identifie les problèmes de fond et les étudie et les analyse en profondeur.
- Propose des améliorations aux systèmes et processus comptables.
- Exécute d’autres tâches qui lui sont confiées.
Connaissances et compétences appliquées :
- Interpréter et appliquer de manière indépendante une connaissance approfondie des principes comptables généralement acceptés (PCGA) et de leur application.
- Capacité à compiler, contrôler, examiner et auditer des états financiers, des rapports et des comptes moyennement complexes afin d’en vérifier l’exactitude, l’intégrité et la conformité aux normes comptables et aux directives des programmes.
- Capacité à identifier les problèmes de fond et à les analyser et les étudier avec précision.
- Capacité à préparer, diffuser et interpréter des rapports financiers.
- Capacité à établir des relations de travail efficaces qui favorisent la réussite de l’organisation.
- Communique des informations structurées de manière claire, concise et organisée, adaptée aux besoins du public.
- Maîtrise avérée de la suite Microsoft Office et des logiciels de comptabilité informatisés.
Résolution de problèmes et impact :
- Identifie et résout les problèmes comptables, en référant les problèmes non standard ou complexes aux niveaux supérieurs, le cas échéant.
- Applique son jugement pour la résolution des problèmes en se basant sur l’autorité déléguée.
- Identifie les activités financières inhabituelles, y réagit et tient une piste d’audit appropriée pour toutes les transactions.
- Fait la distinction entre les transactions courantes et non courantes et demande conseil au besoin .
- Garantit que les délais et les processus de clôture de fin de mois sont respectés en temps voulu .
- Garantit que les demandes d’audit internes et externes soient traitées en temps opportun et sans problème en suspens.
Supervision donnée/reçue :
- Le travail est effectué sous la direction générale.
- Participe à la définition des objectifs des missions et planifie ses propres activités en conséquence.
- Peut servir de coach ou de mentor auprès du personnel financier junior.
- Relève du directeur des finances et des opérations .
Éducation: **
- Baccalauréat ou son équivalent international – Comptabilité, administration des affaires , finance ou domaine connexe
Expérience: **
- Exige généralement un minimum de 3 ans d’ expérience en comptabilité au sein d’un cabinet d’expertise comptable, d’une ONG, d’un organisme gouvernemental ou d’une entreprise privée. Maîtrise des tableurs requise .
- Doit faire preuve d’excellentes aptitudes analytiques et organisationnelles .
- La maîtrise du français et de l’arabe, à l’écrit comme à l’oral, est requise . Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
- Une expérience professionnelle préalable au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) est préférable.
- L’expérience acquise lors de projets financés par le gouvernement américain est un atout.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique .
- Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives sur un clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes .
- Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 2,3 kg.
Technologie à utiliser :
Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (par exemple, Office 365, SharePoint, Skype /Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Exigences de voyage :
- Moins de 10%
La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 160 000 à 220 000 MAD (salaire brut annuel). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment : l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires pratiqués sur le marché et le budget.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.