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ACTION CONTRE LA FAIM
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AVIS DE RECRUTEMENT (Interne & Externe)
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N° Réf. : ACF CHSTMED/MJM/01/10/2026
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Poste : Chargé.e stock médical
Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition. Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC), le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique du Congo, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres.
Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Bambo, Dodro, Mongbwalu, Lita mais aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.
Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e (1) chargé.e de stock médical, pour sa Base de Mbujimayi, dans la province du Kasaï oriental.
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Durée du contrat : 6 mois (avec possibilité de renouvellement)
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Date souhaitée de début : Novembre 2026
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Lieu de travail : Mbujimayi
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Poste ouvert à la délocalisation : Oui
Finalité du poste :
- En collaboration avec la logistique ; assurer une gestion optimale et sécurisée des stocks médicaux et nutritionnels au niveau de la Pharmacie-Base, en conformité avec les procédures d’ACF.
- En coordination avec l’équipe programme, superviser l’ensemble des activités liées à l’approvisionnement, au stockage, au rapportage et à l’usage rationnel des médicaments et intrants médicaux au niveau du BCZ et des centres de santé.
- En coordination avec l’équipe programme ; renforcer l’autonomisation du circuit d’approvisionnement en médicaments dans les structures de santé.
Tâches et responsabilités :
1 : Maintenir l’intégrité physique d’un stock ACF
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Organisation de l’espace de la pharmacie
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Intégrité physique des locaux : ouvertures sécurisées, absence de dégâts des eaux, absence de fissures dans le toit ou les murs, absence de rongeurs, etc.
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Hygiène des locaux : nettoyage régulier du sol et des étagères, entretien du réfrigérateur, absence d’aliments ou de boissons sucrés, etc.
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Contrôle biquotidien de la température et de l’humidité les jours ouvrables
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Veiller à ce que tout soit mis en œuvre pour lutter contre les facteurs de détérioration des produits médicaux et nutritionnels.
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Classification des produits selon les règles recommandées par ACF
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S’assurer que les conditions particulières de stockage de certains produits spécifiques (chaîne du froid, produits assimilés à des stupéfiants)
2 : Assurer un suivi des stocks rigoureux ACF
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Mettre à jour l’ensemble des outils de gestion indispensables ;
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Enregistrer tous les mouvements de stock sur les Fiches de Stock et l’outil informatique de suivi de stock ;
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Mener les inventaires selon la procédure ACF et selon le chronogramme pharmacie défini ;
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Transmettre les outils à jour au RP/RDD Nut/Santé pour permettre l’analyse de stock (analyse de la Consommation Moyenne Mensuelle, risque de ruptures (SFUMEd, Rapport de Stock etc.)) ;
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Supporter le RP Nut/Santé dans l’analyse de risque (identification des risques de péremption, de rupture etc.) et dans les actions à entreprendre ;
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Sortir les produits périmés du stock (physiquement et virtuellement) et les lister ;
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Mettre en quarantaine et dans un endroit sécurisé les produits périmés et/ou endommagés.
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Appuyer si nécessaire le RP Nut/Santé dans la préparation de la/des Demande de Sortie Stock ;
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Préparer les livraisons sur base de Demande de Sortie Stock validée ;
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Compléter les outils de transfert (Bon de Commande, Bon de Livraison etc.).
3 : Assurer la supervision des pharmacies dans les structures appuyées par ACF :
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Apporter un appui technique aux superviseurs sur les bonnes pratiques de gestion des stocks médicaux à transmettre aux structures soutenues par ACF.
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Réaliser des supervisions régulières des centres de santé afin d’évaluer la gestion des médicaments, intrants médicaux et nutritionnels.
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Former et encadrer les prestataires de soins sur les bonnes pratiques en matière de stockage, dispensation, traçabilité, pharmacovigilance, ainsi que sur l’analyse des stocks (consommation moyenne mensuelle, surstock, rupture, péremption).
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Assurer le suivi de la dispensation et de l’usage rationnel des médicaments conformément aux protocoles thérapeutiques en vigueur.
4 : Renforcer l’autonomisation du circuit d’approvisionnement des médicaments dans les structures appuyées par ACF :
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Collaborer avec le BCZ, la DPS, l’IPS et la coordination pour une gestion intégrée et rationnelle des intrants médicaux dans les structures appuyées par ACF, conformément aux protocoles d’accord.
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Appuyer les structures dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan d’approvisionnement en médicaments.
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Vérifier la conformité des livraisons ainsi que le respect des procédures de réception, stockage et de distribution des médicaments.
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Appuyer les structures dans la prévention des ruptures et des surstocks par un suivi rigoureux des inventaires et des mouvements de stock
5 : Assurer l’archivage des outils et le reporting des activités :
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Archiver l’ensemble des outils de gestion
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Compléter le Rapport Mensuel Pharmacie et le transmettre à ces supérieurs hiérarchique et fonctionnel
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme / Niveau d’études et expérience :
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Diplôme de Pharmacien (BAC+5), niveau licence, avec une expérience en pharmacie ou en logistique spécialisé dans la gestion de stock médical
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Être inscrit au tableau d’ordre des pharmaciens de la RDC
Compétences et Qualités requises / Savoirs être :
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Excellente connaissance de la politique nationale d’approvisionnement en médicaments essentiels,
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Expérience de plus de 3 ans en tant que superviseur pharmacie, pharmacien projet ou gestionnaire pharmacie dans une ONGi médicale,
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Bonne compréhension du fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement médicale nationale, notamment au niveau régional (hôpitaux, centres de santé, etc.),
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Compétences dans l’analyse des données d’un stock : consommation moyenne, risque de pénurie, risque de périmé, risque de sur-stockage (usage du DHIS2 et du SIGL),
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Excellente connaissance des lignes directrices des bonnes pratiques de distribution (BPD) du ministère de la santé,
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Bonne connaissance des protocoles de soins (PCIME, PCIMAS…) et une expérience humanitaire préalable préférable,
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Esprit d’équipe – Capacités de synthèse, d’analyse et rédactionnelle – Capacités d’adaptation
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Disponibilité (mobilité et flexibilité)
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Maîtrise des outils informatiques souhaitée (en particulier Excel, Word et Power Point)
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Apte physiquement pour les déplacements terrains sur la zone d’intervention (70% du temps)
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Comprendre au moins deux des langues locales (Tshiluba, Lingala, Swahili, …).
AVANTAGES :
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Prime de logement : (30% du salaire de base) ;
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Prime de Transport : Cf. les dispositions de la Convention sur le Statut Social des Salariés d’Action Contre la Faim en vigueur ;
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Congé annuel : 2 jours / mois entier presté ;
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13 ème mois versé : En 2 fois annuellement au prorata du nombre de jours travaillés ;
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Accompagnement et formation : Accès illimité et gratuit à la plate-forme d’e-learning certifiant Talent Bridge.
COMMENT POSTULER :
Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant ici.
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 10 novembre 2026 à 12h. Seuls les candidats.es retenus.es pour les tests seront contactés.
Note
Notre organisation est engagée dans la lutte contre l’Exploitation et les Abus Sexuels, la maltraitance des enfants ainsi que la Corruption.
Action Contre la Faim n’exige, ni n’accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.
ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats. Il est strictement interdit de la part de notre personnel d’exiger ou d’accepter un rapport sexuel ou un acte à caractère sexuel au.à la candidat.e.
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Il est strictement interdit qu’un.e agent.e d’ACF, un.e gardien.ne ou toute autre personne présente dans les locaux d’ACF :
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vous propose un rendez-vous contre l’acceptation de votre candidature ;
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vous propose un rapport sexuel ou acte à caractère sexuel contre l’acceptation de votre candidature ;
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vous demande de l’argent, de la boisson ou tout autre chose contre l’acceptation de votre candidature.
Au cas où quelqu’un vous adresse une telle demande, veuillez contacter le numéro vert 47 66 77 (français, swahili, lingala et tshiluba).
Ce numéro est gratuit et est disponible du lundi au vendredi de de 8h à 19h et le samedi de 9h à 15h (heure de Kinshasa).
Le dimanche et les jours fériés le numéro vert n’est pas disponible.
Dans ce cas, s’il y a urgence, veuillez utiliser l’adresse email : [email protected]
Fait à Mbujimayi, le 26 octobre 2026
Département des Ressources Humaines / Coordination Ressources Humaines
Lire aussi :
Recrutement à l’agence onusienne OIM, organisation des Nations Unies pour les migrations – 29 octobre 2026
