Notre organisation AVSI est une ONG internationale présente dans 41 pays et engagée à relever les défis mondiaux par le biais de projets de coopération internationale. Nous privilégions une approche axée sur l’impact, en collaborant avec des partenaires locaux et internationaux pour répondre aux urgences humanitaires et promouvoir le développement durable.
La logistique de base assure la bonne gestion des ressources matérielles et logistiques de la base. Elle veille à la disponibilité, la sécurité et la traçabilité des biens (véhicules, carburant, stocks, équipements) afin de soutenir efficacement les activités des programmes et de la base dans un contexte humain. Elle assure la production, l’approvisionnement, la maintenance, le conditionnement, le stockage, la livraison, la distribution et la distribution des biens et services.
Principales tâches et responsabilités à AVSI
Sous la supervision de la logistique nationale, la logistique de la base est chargée de :
- coordonner et superviser l’ensemble des activités logistiques de la base et des programmes. Ceci permet :
- de garantir la conformité aux procédures et politiques internes d’AVSI ;
- d’effectuer la gestion des stocks et des actifs
; • d’établir les bons de commande, les appels d’offres et les autres documents relatifs aux achats
; • d’établir les contrats, les primes de commande, les différents certificats de travaux et tout autre document relatif aux achats, aux services ou aux travaux ;
- de garantir l’exhaustivité et la disponibilité de toute la documentation relative aux achats ;
- d’organiser et de superviser les inventaires physiques et théoriques afin d’assurer la traçabilité des biens et des actifs, selon les périodicités recommandées ou spécifiquement à la fin du projet ;
- d’assurer la gestion du véhicule de la base ;
- de planifier et d’organiser la consommation, les mouvements et l’entretien du véhicule en coordination avec les besoins des programmes et de la base ;
- d’assurer l’archivage numérique et physique de chaque activité logistique ;
- de produire des rapports logistiques mensuels, trimestriels, semestriels et annuels
- de gérer l’ensemble du personnel logistique de la base.
- Remonter sans délai au Logistique National tout problème organisationnel et relationnel interne au service.
- Effectuer toutes autres tâches requises par la hiérarchie.
Exigences essentielles
- Diplôme en économie, logistique, gestion, administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe, assorti d’une expérience équivalente.
- Connaissance approfondie des principes de la chaîne d’approvisionnement.
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, etc.).
- Expérience auprès d’ONG internationales incontournables.
Compétences et expériences requises
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, bonne connaissance du tshiluba et du lingala. L’anglais est un atout.
- Excellent sens de la communication, de la diplomatie et de la collaboration intersectorielle.
- Bonne connaissance du contexte local et des communautés dynamiques.
- Maîtrise du code de la route et des règles de sécurité routière.
- Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire fragile et instable.
- Capacité à travailler sous pression et de manière autonome, en gérant plusieurs dossiers et priorités dans un environnement exigeant.
- Sens du leadership, rigueur professionnelle et fortes capacités de coordination et d’organisation.
- Excellentes capacités de rédaction et d’analyse ; autonomie et créativité dans la résolution de problèmes.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.
