POSTULEZ POUR CE POSTE AU BUREAU DE L’UNFPA (25 juin 2026)

L’UNFPA recherche des candidats capables de transformer, d’inspirer et d’obtenir des résultats durables et à fort impact, en assurant des relations extérieures efficaces, une communication performante, le développement de partenariats et la mobilisation de ressources dans un contexte de développement et de financement en constante évolution. Nous avons besoin de personnel transparent, faisant preuve d’une gestion exemplaire des ressources qui lui sont confiées et s’engageant à atteindre l’excellence dans l’exécution des programmes.

Chargé(e) de programme, Humanitaire, Dakar, Sénégal, WCARO, G6

Objectif du poste :

L’assistant(e) de programme appuie le/la responsable régional(e) dans l’évaluation de la situation humanitaire, l’identification des besoins, ainsi que la préparation et la mise en œuvre des plans de réponse humanitaire, en coordination avec les autres acteurs humanitaires, les partenaires de mise en œuvre et le gouvernement. Il/Elle représente l’UNFPA au sein du Groupe de travail sur l’accès et participe à d’autres actions de coordination humanitaire pertinentes.

Vous seriez responsable de :

1. Évaluation et planification

• Appui à l’évaluation de la situation d’urgence, en travaillant en étroite collaboration avec le personnel des sous-bureaux, situés au niveau infranational, et les unités de programme, afin d’appuyer la
  planification de la réponse humanitaire, y compris la planification d’urgence et la distribution des besoins en produits humanitaires, en fonction des besoins sur le terrain et des fonds disponibles ;
• Faciliter et participer à des évaluations inter-agences et/ou à
  des missions de livraison humanitaire ;
• Contribuer et participer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités humanitaires du bureau de pays, y compris, mais sans s’y limiter, les évaluations, l’évaluation du
  travail de l’UNFPA, la documentation des bonnes pratiques et des leçons apprises et proposer des améliorations ;

1. Coordination

• Assurer la liaison avec les partenaires humanitaires pour recueillir des informations permettant de cartographier efficacement les besoins humanitaires, d’identifier les lacunes et de coordonner les activités de réponse ;
• Surveiller les facteurs de risque humanitaire et appuyer les efforts de planification d’urgence inter-agences en coordination avec le personnel du pays et les bureaux de pays secondaires ;
• Préparer et soumettre les plans de convoi et assurer le suivi auprès d’OCHA et des différents secteurs en ce qui concerne la logistique et la sélection des produits ;
• Assurer la coordination avec les équipes de programme et le personnel de sécurité de l’UNFPA afin de garantir une préparation efficace et opportune des convois prévus, des plans d’urgence et des micro-plans ;
• Agir en tant que point focal du groupe de travail sur l’accès, apporter un soutien à l’organisation, participer et contribuer à l’organisation de groupes de travail, de réunions, de conférences et de consultations avec les principaux partenaires sur les questions humanitaires et liées aux secours d’urgence ;
• Assurer la liaison avec les bureaux locaux/de terrain en ce qui concerne la gestion de la chaîne d’approvisionnement et veiller à ce que le flux de matières premières soit en place avec l’unité d’approvisionnement et de logistique ;

1. Appui programmatique et opérationnel aux interventions d’urgence, le cas échéant
   En étroite collaboration avec le coordonnateur RH (WOS), les unités d’approvisionnement/logistique et de programmes :

• Identifier et mettre en évidence les facteurs opérationnels pertinents qui affectent la situation humanitaire et les efforts de réponse ;
• Contribuer à la planification de l’approvisionnement et de la distribution des produits de base dans le cadre de la préparation des propositions de projets destinées aux donateurs ;
• Évaluer et organiser la logistique en termes de réception, de manutention, de stockage, de transfert et de distribution des articles de secours, et assurer un entreposage adéquat avec le Cluster Logistique
  et gérer les systèmes d’enregistrement de l’UNFPA ;
• En coordination avec les collègues du programme, les sous-bureaux et l’unité de suivi et d’évaluation, apporter un soutien à la gestion de la mise en œuvre des activités d’urgence et au suivi de leur efficacité ;
• Soumettre régulièrement des rapports de situation sur les stocks, les équipements et les marchandises prépositionnées ;
• Effectuer des missions de suivi régulières sur le terrain afin de s’assurer que les articles de secours transférés aux pays partenaires sont bien reçus et correctement comptabilisés à destination. En cas de perte ou de dommage, assurer le suivi auprès des transitaires, des transporteurs et des compagnies d’assurance, en liaison avec le siège.

1. Communication
   En étroite collaboration avec l’unité de communication :

• Contribuer à la production de rapports d’intervention, de recommandations et de propositions d’intervention d’urgence ;
• Contribuer à la préparation du plan de communication, y compris les produits d’information tels que les 4W, les SitReps, les déclarations de l’UNFPA, les principaux messages de plaidoyer et le plan d’
  action, les fiches d’information, etc. ;
• Contribuer à la rédaction des propositions de programmes/projets en préparant les besoins humanitaires et en calculant les besoins en approvisionnement ;

1. Partenariats

• Travailler en étroite collaboration avec le personnel et les partenaires du bureau de pays de l’UNFPA afin de maintenir les consultations avec les gouvernements, les agences des Nations Unies et les ONG concernées sur les questions de fond de l’UNFPA relatives aux enjeux humanitaires et fournir le soutien technique nécessaire ;

1. Fournir des conseils sur les procédures mises en place pour la réponse

• Aider le bureau de pays de l’UNFPA à élaborer des plans de préparation aux situations d’urgence/de contingence pour les urgences futures ;
• Assurer la liaison et maintenir des contacts étroits avec les partenaires de mise en œuvre de l’UNFPA impliqués dans la mise en œuvre du programme et les assister dans toutes les questions relatives à la logistique et aux achats ;
• Le point central est le suivi des expéditions et la production de rapports sur tous les stocks et les problèmes liés à la logistique ;
• Téléversez les reçus d’expédition et les formulaires de remise en temps opportun ;
• Soumettre les certifications d’inventaire trimestrielles en étroite coordination avec le représentant résident de l’UNFPA ;
• Assurer le suivi des expéditions en transit ;

1. Effectuer toute autre tâche qui pourrait être demandée par le superviseur.

Qualifications et expérience : 

Éducation:  

Niveau d’études secondaires requis. Un diplôme universitaire de premier cycle est souhaitable.

Connaissances et expérience : 

Six ans d’expérience pertinente en développement et/ou en gestion et coordination de programmes/projets humanitaires, avec une spécialisation en mise en œuvre de programmes ;
● Expérience de terrain dans des contextes humanitaires, notamment dans les domaines de la santé reproductive, des violences basées sur le genre et/ou de l’aide humanitaire à la jeunesse, y compris l’élaboration de cadres de résultats, le suivi et l’évaluation ;
● Une expérience en matière de préparation et de réponse aux situations d’urgence, aux niveaux central et décentralisé, la réalisation d’évaluations des besoins, la conception, la mise en œuvre et le suivi de la réponse humanitaire dans les domaines des violences basées sur le genre, de la santé reproductive et de la jeunesse constituent un atout ;
● Une bonne connaissance des procédures et méthodes de travail des Nations Unies, en particulier de l’agenda, des politiques et des procédures de l’UNFPA, est fortement souhaitable ;
● Connaissance de la logistique humanitaire, notamment des kits d’hygiène et de dignité et des kits de santé reproductive ;
● Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais requises.

Langues : 

La maîtrise de l’anglais est requise et la connaissance du français est souhaitable pour permettre une communication efficace avec les groupes de coordination des pays anglophones et francophones et les organisations locales (région Afrique de l’Ouest et centrale).

Compétences requises : 

Valeurs:

Faisant preuve d’intégrité,

Démontrant son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,

Embrasser la diversité culturelle,

Accepter le changement

Compétences clés : 

Obtenir des résultats,

Être responsable,

Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,

Penser de manière analytique et stratégique,

Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations,

Compétences fonctionnelles :

• Gestion des ressources financières de l’organisation
  • Prestation de services d’approvisionnement
  • Gestion des installations et des actifs

Rémunération et avantages sociaux :

Ce poste offre une rémunération attractive comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d’autres avantages sociaux, le cas échéant.

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