International Medical Corps (IMC en sigle) est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
RÉSUMÉ DU POSTE A l’IMC
L’Officier de dédouanement soutient le traitement rapide et conforme des activités de dédouanement à l’importation et à l’exportation pour les marchandises et fournitures nécessaires aux opérations IMC. Travaillant en étroite collaboration avec les autorités douanières et réglementaires, les prestataires de services logistiques et les équipes internes, ce rôle contribue à garantir une documentation précise, le respect des exigences applicables et la fluidité des expéditions.
Pour accomplir ce travail, une personne doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Soutenir la communication et la coordination entre l’IMC et les autorités douanières, réglementaires et autres autorités pertinentes sur les questions liées à l’autorisation d’importation et d’exportation.
- Collaborer avec les transitaires, les courtisans en douane, les transporteurs, les sous-traitants et d’autres prestataires de services logistiques pour faciliter les activités de dédouanement.
- Préparer, examiner et soumettre les déclarations douanières, les permis, les dérogations, les demandes d’exemption et toute autre documentation d’expédition et réglementaire, selon le cas.
- Suivez et tracez les expéditions de l’origine à la destination et fournissez des mises à jour régulières de l’état aux parties concernées.
- Coordonner avec les équipes des achats, de l’entrepôt, des programmes, des finances et d’autres équipes internes afin d’assurer une documentation complète, précise et en temps voulu pour les activités de dédouanement.
- Aide à la réception des marchandises en vérifiant les quantités, l’état et la documentation par rapport aux bons de commande, les documents d’expédition et manifestes, et signalez les écarts.
- Soutenir les arrangements de transport et les formalités associées afin d’assurer la livraison rapide de la cargaison.
- Respectez les réglementations douanières applicables, les exigences commerciales, les procédures internes et les normes de documentation.
- Identifier et escalader les retards, les risques de non-conformité ou les incohérences affectant les processus de dédouanement.
- Tenir des registres organisés et précis des activités d’habilitation, de la documentation, des approbations et des communications pour des fins de conformité et d’audit.
- Contribuer à l’amélioration des processus de dédouanement et de documentation des expéditions grâce à une tenue de dossiers précis et un suivi en temps opportun.
Accomplissez d’autres tâches assignées. Les devoirs et responsabilités s’inscrivent dans ce document en tenant la nature et le volume du travail attribué et ne sont pas essentiellement exhaustifs.
Exigences du poste de l’IMC
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Licence en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, commerce international, administration des affaires ou domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Minimum de 3 ans d’expérience en dédouanement, transit, expédition de fret, logistique ou opérations d’import/export, de préférence dans des ONG, humanitaires ou dans le développement international.
- Connaissance pratique des procédures douanières, des processus d’import/exportation, des exigences réglementaires et de la documentation d’expédition.
- Il est préférable d’avoir une expérience en coordination avec les transitaires, les officiers douaniers, les fournisseurs de transport et les autorités gouvernementales ou réglementaires concernées.
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de tenir des dossiers précis dans un environnement dynamique.
- Bonnes compétences en communication, coordination et résolution de problèmes.
- Maîtrise des applications Microsoft Office et des systèmes opérationnels pertinents.
- Maîtrise de l’anglais requise ; Des compétences linguistiques locales ou régionales supplémentaires sont préférées, selon le cas de la station.
- Attention aux détails et capacité à travailler sous pression tout en maintenant la précision et la conformité.
