La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé qui s’engage à sauver des vies et à réduire le fardeau des maladies dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Nous travaillons à la demande des gouvernements afin de les soutenir, ainsi que le secteur privé, dans la création et le maintien de systèmes de santé de qualité.
CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l’épidémie de VIH/SIDA, avec pour objectif de réduire considérablement le prix des médicaments essentiels et d’améliorer l’accès à ces traitements dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi son champ d’action. Aujourd’hui, outre le VIH, nous collaborons avec nos partenaires pour prévenir et traiter des maladies infectieuses telles que la COVID-19, le paludisme, la tuberculose et l’hépatite. Notre action s’étend également au cancer, au diabète, à l’hypertension et à d’autres maladies non transmissibles. Nous œuvrons à accélérer le déploiement des vaccins vitaux, à réduire la mortalité maternelle et infantile, à lutter contre la malnutrition chronique et à améliorer l’accès aux technologies d’assistance. Nous investissons dans des approches transversales pour renforcer les systèmes de santé grâce à des programmes axés sur les ressources humaines en santé, la santé numérique et le financement de la santé. Pour chaque nouveau programme innovant, notre stratégie vise à maximiser l’impact durable à grande échelle, en veillant à ce que les gouvernements pilotent les solutions, que les programmes soient conçus pour être déployés à l’échelle nationale et que les enseignements tirés soient partagés au niveau mondial.
Chez CHAI, nos collaborateurs sont notre plus grande richesse, et rien de tout cela ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée, composée de personnes enthousiastes réparties dans 40 pays et possédant un large éventail de compétences et d’expériences de vie. CHAI est profondément ancrée dans les pays où elle intervient, la majorité de son personnel étant basée dans les pays d’exécution des programmes. Pour en savoir plus sur notre travail passionnant : http://www.clintonhealthaccess.org
CHAI est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et s’engage à offrir un environnement équitable et respectueux où tous les candidats bénéficient de chances égales d’emploi. CHAI valorise la diversité et l’inclusion et reconnaît que sa mission est mieux accomplie grâce au leadership et aux contributions de personnes aux expériences, aux parcours et aux cultures variés.
Résumé du poste
CHAI Ghana s’engage à mettre en œuvre des programmes de santé à fort impact et à grande échelle grâce à une gestion financière rigoureuse et une excellence opérationnelle. Une gestion financière solide et une administration efficace sont essentielles à la réalisation de cette mission. Le/La Responsable financier(ère) senior assure le pilotage stratégique et la supervision de l’ensemble des fonctions financières de CHAI Ghana. Rattaché(e) directement au Directeur Pays, il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction nationale afin de garantir la conformité financière, la gestion des risques et l’efficacité opérationnelle. Ce poste est également rattaché fonctionnellement au Directeur financier de CHAI. Enfin, le/la titulaire aura pour mission principale de constituer et d’animer une équipe financière performante, en phase avec la mission de CHAI.
Responsabilités
Leadership et gestion financiers
- Assurer un leadership stratégique en matière de planification financière, de gestion des risques, d’efficacité opérationnelle et de viabilité financière à long terme.
- Superviser toutes les fonctions financières essentielles, y compris la comptabilité, les comptes clients et fournisseurs, la vérification de la paie, les rapprochements bancaires mensuels et les processus de clôture mensuelle.
- Assurer l’établissement et la soumission précis et ponctuels des rapports financiers mensuels.
- Diriger les processus de budgétisation annuelle et de prévision bisannuelle, la planification financière des subventions, en veillant à leur alignement avec les objectifs du programme et les exigences des donateurs.
- Effectuer un suivi budgétaire continu, un suivi des subventions et une analyse financière afin d’aider les équipes de programme à gérer efficacement les ressources.
- Présenter des mises à jour mensuelles et annuelles sur les performances financières aux équipes dirigeantes du pays et aux équipes de programme, en soulignant les risques, les opportunités et les actions recommandées.
- Surveiller l’exposition au risque de change, analyser les tendances et rendre compte des gains ou des pertes conformément aux exigences des donateurs et aux exigences internes.
- Effectuer un examen financier des principaux achats, afin d’assurer la conformité aux politiques en vigueur.
- Superviser la gestion des immobilisations, notamment la tenue d’un registre des actifs en collaboration avec le directeur pays.
Systèmes, contrôles et audits
- Renforcer, documenter et maintenir les politiques, procédures et systèmes de contrôle interne financiers afin de garantir la conformité aux politiques de CHAI, aux normes comptables, aux réglementations des donateurs et aux réglementations gouvernementales.
- Maintenir à jour un manuel de finances et de conformité du pays, garantissant son alignement avec les politiques financières de CHAI.
- Diriger la préparation, la coordination et le suivi des audits internes, externes, des donateurs et de conformité ; assurer la correction rapide de toutes les conclusions d’audit.
- Identifier de manière proactive les lacunes des processus financiers et mettre en œuvre des améliorations pour accroître l’efficacité, la précision et la conformité.
Gestion de trésorerie et de liquidités
- Gérer les flux de trésorerie, la liquidité et la disponibilité des fonds de l’organisation ; assurer le paiement en temps voulu du personnel, des fournisseurs et des partenaires.
- Superviser la fonction de trésorerie du pays, y compris la gestion de la trésorerie, des comptes bancaires, des créances et des dettes.
- Élaborer des prévisions de trésorerie précises et des demandes de fonds pour répondre aux besoins programmatiques et opérationnels.
- Traiter les paiements et coordonner les paiements internationaux avec l’équipe Finance-Comptabilité fournisseurs de CHAI.
- Maintenir une communication continue avec CHAI Finance afin de traiter les risques financiers émergents ou les problèmes opérationnels.
Gestion juridique, de la conformité, des rapports réglementaires et des risques
- Identifier et signaler les risques financiers, les passifs et les lacunes en matière de conformité aux dirigeants du pays, en recommandant des stratégies d’atténuation.
- Veiller au respect intégral des lois fiscales ghanéennes, des déductions légales et des obligations réglementaires des ONG.
- Examiner et superviser le versement en temps voulu des impôts, des paiements légaux et des déclarations réglementaires (déclaration annuelle au registraire général conformément à la loi).
- Surveiller la conformité de CHAI aux exigences en matière d’assurance, légales, contractuelles et immobilières.
Leadership d’équipe et renforcement des capacités
- Diriger, encadrer et coacher l’équipe Finance, en promouvant la haute performance, le professionnalisme et l’apprentissage continu.
- Superviser la planification des effectifs, le recrutement, l’intégration et la planification de la relève en collaboration avec les RH.
- Renforcer les capacités du personnel en matière de gestion financière, de conformité, de renforcement des systèmes et de service à la clientèle.
- Assurer l’intégration des nouveaux employés dans le domaine financier et renforcer une culture de responsabilité, de confidentialité et de contrôles internes rigoureux.
- Agir en tant que partenaire clé et ressource précieuse pour les responsables de programme, la direction nationale, les finances de Boston CHAI et les parties prenantes externes (auditeurs, autorités fiscales, banques).
Autres tâches
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le directeur pays.
Qualifications
- Les diplômes supérieurs (MBA, MPA ou équivalent) sont préférables, mais un baccalauréat accompagné d’une qualification professionnelle reconnue en comptabilité et d’une expérience pertinente sera également pris en considération.
- Qualifications professionnelles reconnues en comptabilité, telles que l’ACCA ou le CPA, requises.
- Expérience progressive d’au moins 10 ans à la tête d’équipes comptables ou financières, idéalement au sein d’ONG internationales ou d’organisations financées par des donateurs.
- Expertise démontrable en matière de budgétisation, d’analyse financière, de gestion des subventions et de rapports financiers aux donateurs (une expérience auprès de donateurs tels que le Fonds mondial, l’USAID, Unitaid, le FCDO, etc., est un atout).
- Solide expérience en matière d’audits (externes, internes et des donateurs) et de conformité financière.
- Expérience avérée en matière de supervision d’équipes, de renforcement des capacités et de consolidation des systèmes et processus financiers.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais, avec la capacité de traduire des informations financières pour des publics divers.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des systèmes comptables et des outils financiers.
- Maîtrise avancée de MS Excel et solide connaissance des systèmes d’exploitation Microsoft.
- Connaissance pratique des systèmes comptables ERP ; expérience avec QuickBooks requise.
- La connaissance de Unit4/Agresso est un atout supplémentaire.
Exigences supplémentaires
- Un grand souci du détail et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de faire preuve de discernement et de prendre des décisions fondées sur les données.
- Capacité à travailler de manière autonome, proactive et collaborative au sein d’équipes multiculturelles et sur différents fuseaux horaires.
- Intégrité professionnelle élevée, discrétion et engagement à maintenir la confidentialité.
- Autonomisation et fiabilité, alliées à de solides qualités de leadership.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication ; capacité à influencer les cadres supérieurs et les pairs.
- Compétences avancées en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
- Proactifs et réactifs aux besoins urgents du programme.
- Des valeurs partagées démontrables, notamment en matière de diversité, d’équité, d’inclusion, de protection et de principes anti-fraude.
